檔案管理中的問題與對策

付國強

摘 要：公共服務中心的檔案管理主要是對實際的檔案進行存儲、規范和利用。根據檔案管理實際的處理應用標準，準確的分析適合檔案管理的相關數據編號，按照規范性的管理要求，逐步完善原稿編號的處理，檔案存儲整理，對檔案的管理進行規范性編制分析，確定檔案管理的基礎標準，明確檔案文書的內容管理有效性，提升檔案管理的技術要點水平。

關鍵詞：檔案；管理；問題及對策

公共服務中心的檔案管理對于中心服務具有重要的影響意義。隨著高新科技的快速發展，越來越多的程序檔案管理需要實現標準規范，提升規范程序的合理性，保證檔案管理的有效性。按照檔案規范性標準進行措施合理的分析，研究檔案和公文管理的設備技術標準，對可能存在的各種公共服務中心檔案管理中可能存在的各種問題進行準確的分析，研究有效改善檔案管理問題的對策辦法，提升我國公共服務中心的檔案管理的有效對策管理。

關鍵詞：檔案；問題；對策

公共服務中心的檔案管理需要對實際的服務性檔案內容進行管理，需要對公共服務過程中存在的各種問題進行準確的分析，研究檔案管理的技術管理辦法，提出適合檔案管理的技術手段，完善相關檔案的資料需求，為公共服務中心的檔案管理進行全面的規劃和管理。

1 檔案管理存在的各種問題

隨著計算機的普及，檔案管理已經從傳統紙質的方式逐步演變為應用計算機形式完成。公文的檔案管理發生了巨大的變化，越來越多的公文檔案實現的全方位的自動一體化管理，將服務中心的檔案管理從制作、生成和歸檔的管理過程中形成統一的發展模式，應用公共服務中心應用平臺，實現文件檔案的一體化應用，確保服務中心管理的相關信息可以進行資源的有效共享。但是，在計算機應用檔案管理模式下，仍然處在一定的不合理問題需要重視和處理。

1 紙質檔案裝訂不合理的問題

傳統的公文檔案標準是利用紙，通過復印和裝訂，實現統一的管理。在裝訂過程中，往往是從紙的左側進行裝訂的，裝訂過程中不可以漏頁，缺頁，出現脫落的現象，需要對紙張的實際質量進行統一的規定。有的公文容易出現歸檔質量不合理，較差的問題，造成紙張折度出現不合理的特點。這種質量的檔案文件存儲的時間較短，容易出現發霉的問題。

2 公文板式設計規范問題

公文板式的設計需要更加符合公共服務中心一體化管理的標準，這是有利于公共服務中心服務管理目標的。在公共服務中心的有效日常工作中，往往對實際的文字內容整體內有足夠的認識， 對實際的公文抄送、內容抄發進行管理，出現各種問題，容易對文件的歸檔管理造成嚴重的問題，這加大了公共服務中心的檔案管理操作規范程度。我國對公共服務中心的文件檔案管理有相對的規定標準，在公文印制過程中，還需要對公共服務中心的相關內容進行正確的處理。

3 檔案規范的程序化問題

檔案在規范過程中，需要對實際的公文檔案管理進行要求，明確實際的決定和意見內容，按照實際的詞組標準進行分析。在公共服務中心的文件管理中，不可以混淆“請示”、“報告”、“通告”、“意見”等詞語的使用，防止因為不同詞語的交換使用，造成日常生活中出現不合理的狀態，對實際的檔案管理造成嚴重的隱患問題。

4 公文編號規范問題

公共服務中心中，往往需要對公文進行收集和整理。按照實際的公文辦理標準，對文件進行準確的規范，明確實際公文歸檔標準，明確公文定稿內容，及時對稿件進行修正和完善，特別是對于一些領導批示的公文，需要根據實際的歷史意義標準，準確的明確實際的存檔意義兼職，及時對相關材料進行復印處理，保證公文檔案管理的有效性，避免可能出現的各種失誤問題。

2 完善公文檔案的有效對策處理辦法

按照公共服務中心實際的檔案規范管理標準，對實際需要處理的檔案問題進行積極的應對，準確的完善檔案管理中存在的各種問題，采用有效的檔案管理對策分析辦法進行解決。

1 樹立良好的檔案質量管理規范意識

公共服務中心中需要對檔案和管理工作進行有效的完善，提高檔案管理的整體管理意識，提升檔案管理水平，對檔案公文工作的各個環節進行準確的分析，明確檔案管理的工作模式，樹立良好的檔案管理質量標準，對檔案員進行責任明確和義務管理的統一，提升檔案公文管理的整體辦法。

2 檔案管理的規范標準

檔案管理過程中，首先需要明確我國檔案管理的標準性法律法規，明確公共服務中心的檔案管理基本原則。在處理公共服務中心機關的檔案管理過程中，需要遵循基本公文規范標準格式，制定準確的規范管理原則，確定收發文的基本程序，按照公文管理的基本原則，合理的完善歸檔的相關工作內容。作為檔案管理人員需要認真及時的學習熟悉相關內容，保證檔案管理規范的合理性。

3 公共檔案管理的組織結構建設

公共服務中，需要加強公文檔案管理的全過程服務規范，對公文檔案服務中心的相關體制進行梳理明確，制定健全的團隊管理模式，加強隊伍的管理和建設，制定抓虐的技術管理標準，組織構建適合公共檔案管理的組織規范標準。

4 公文檔案管理的辦理有效程序范圍

利用高科技管理標準，完善公文的檔案管理水平。按照實際設備的技術應用范圍，準確的分析信息化檔案管理的技術標準水平，明確檔案管理的應用技術價值和應用范圍，盡可能的改善傳統檔案管理的技術模式，利用現代計算機應用技術，實現對檔案管理技術水平的電子化、信息化，完善相關技術應用的配套設施，加強檔案工作人員的定期培訓管理，提升檔案管理的成熟水平，規范檔案管理的標準有效性。

3 結語

綜上所述，按照檔案管理的實際規范標準，不斷完善做好檔案管理的工作流程管理，盡可能的提升先進設備的技術管理和培訓過程，架起那個信息化檔案管理的技術應用，不斷依照科學技術應用標準，完善傳統檔案管理的現代科技設備，提升技術工作人員的操作熟練程度，定期進行有效的技術培訓管理，提升設備和技術的操作規范有效性，實現對公共服務中心工作服務水平的提升，確保公共服務中心的檔案工作落實到每一個細節，保證檔案管理技術人才不斷快速發展，素質水平不斷提升和完善。

參考文獻

[1]王麗.檔案收集整理是管理好檔案的前提保障[J]. 黑龍江科技信息. 2015（17）

[2]甘春梅.談如何提升辦公室文書檔案管理工作[J]. 辦公室業務. 2014（19）

[3]何小飛.探討文書檔案管理中存在的問題及對策研究[J]. 東方企業文化. 2014（14）