試論水利工程檔案管理中存在的問題及完善措施

摘 要：在我國現代檔案技術快速發展的過程中，我國的水利檔案管理建設也出現了較多的問題，給專業化的檔案管理帶來諸多的問題。現在主要表現在是水利工程檔案資料管理體系建設的不齊全，專業化的人員素質不夠，人員與信息檔案管理系統的匹配銜接不夠完善，同時面對工程參數檔案資料和歷史信息檔案記錄材料的保管不夠妥善及時，難以滿足工程項目組織的臨時查詢需要。同時在信息技術的影響之下，大多數的水利工程施工企業還進行傳統的人為檔案信息保存，很難提升檔案使用效率，難以確保檔案信息的真實有效。

關鍵詞：水利工程檔案管理；問題研究；完善措施；現狀分析

1 當前企業水利工程檔案管理存在的主要問題

在當前我國基礎水利設施建設的過程之中，企業對于基礎性的檔案施工信息無法進行有效的保存，對于檔案信息的使用范圍也無法進行有效的界定，對于施工信息的記錄檔案有時也無法進行妥善的保管，造成這種態勢的原因一方面是由于人員的疏忽一方面是缺少完善化的信息檔案管理機制，不能夠及時對施工檔案進行記錄和封存，缺少專業性的檔案信息系統支撐，不能夠滿足施工單位的檔案信息使用。當然，最主要的問題還是缺少專業化的檔案信息管理人才對歷史檔案信息進行集中性的收集和分類整理，不能形成完善化的檔案信息管理機制，難以滿足現代企業水利檔案信息查詢的需要。其問題主要表現在以下兩個方面；

（一）工程企業的檔案規劃發展體系難以健全

在現代企業的戰略發展規劃編制的進展不是特別平衡，少數企業的已做規劃的檔案管理比重與同期其他管理防范發展規劃相比規劃比重比較高，一些企業的已做規劃的檔案管理規劃比重相對比較較低。在檔案部門的同意規劃編制的深度不平衡。盡管做了規劃的檔案整理已占相當比例，但其所做規劃的內容和水平差別很大。有的檔案整理規劃完整且深入，詳細規劃較為完整，并經過權威的討論和審批；多數企業做的檔案規劃比較粗糙。還有的企業在檔案管理的形象上做了具體的發展規劃，實際上由于種種原因沒有進行全面工作的開展。企業各級領導對檔案規劃的態度和打算不盡相同。有的主管領導是認為檔案管理規劃是很有必要的發展舉措，但是有的領導干部滿足與現實的既定模式，對規劃缺少相性的分析，缺少具體的發展邏輯認識。在后來在企業發展過程中才深刻的體會到做檔案規劃的重要性。現在企業的檔案管理規劃沒有什么規范可作參考或依據，造成現在企業檔案管理困難的局面，無法形成高度意識。

（二）工程企業檔案管理執行能力不足

現在企業的檔案規劃執行能力或者是實行進度明顯滯后。一是整體缺乏發展建設的總體規劃；二是企業檔案部門規劃編制滯后，相當數量的企業和公司沒有檔案信息編制規劃，歷史信息規劃及審查的執行能力參差不齊，缺乏自主性和實際執行能力，難以起到對整體戰略規劃的指導作用。各級領導干部普遍不熟悉檔案信息規劃常識和建設知識，對于企業檔案規劃的作用、內容、重點、程序，各種設施如何合理進行統籌等都缺乏了解。在月度、季度、年度的檔案歷史信息查詢方面不進行狠抓嚴打，總是以不作為的態度為主，忽略了公司的發展的規劃，造成企業的對以往發展歷史認識的不清晰，嚴重的影響了企業的發展，同時在歷史信息查詢管理的方面，管理總監對檔案信息的審查力度不夠強，對信息發生的流向未及時跟蹤，對檔案信息的查詢情況沒有進行登記，都會導致在檔案的管理方面出現紕漏，對公司的歷史和未來發展造成影響。

2 加強工程企業檔案管理機制建設的控制策略

（一）信息管理系統的建立

現代水利工程企業的信息檔案管理系統是在滿足于信息用戶多元化搜索的需要，建立個性化的信息匹配需求，實現自動化，智能化的客戶服務模式，確保水利工程檔案信息系統的工作效率。依據于企業對于檔案信息使用的需求，在合理化云計算的背景下，進行有效的信息革除和信息終端架構的搭建，集中化的進行信息終端處理和服務器信息篩選。單純的一元語言處理程序是很難滿足于檔案信息管理需求和客戶信息服務需求的，依據于信息多元化的處理，搭建信息綜合處理架構，進行信息的多元化計算。依據于信息多元化處理體系的建立，制定符合于信息端信息處理模式的信息服務規劃，促進有效的信息交流和信息共享，集中優化的進行信息處理。在有效開放的數據庫建立的同時，依據于信息處理器的信息計算結果，進行信息的優化選取，細致分門別類的處理信息集成元，促進有效的領域信息包容，提升信息服務效率，保障信息處理體系，全方位，領域的有效覆蓋，滿足于信息共享和使用的需求。藥信息數據庫作為社會電子信息的高度集成和有效的信息資源共享平臺，其自身的數據處理更加滿足于信息查詢的需要，確保企業對于歷史檔案數據控制力度的加強。

（二）檔案信息操作模式的建立

水利工程企業的信息操作模式一方面是信息系統的高度集成一方面也是信息化應用水平的提升，建立高效率的信息數據庫的信息系統集成，全面滿足于信息系統的及時信息數據交互的需要，落實信息的及時性處理水平。依據于信息多元化處理體系的建立，制定符合于信息端信息處理模式的信息服務規劃，促進有效的信息交流和信息共享，集中優化處理地處理信息。在有效開放的數據庫建立的同時，依據于信息處理器的信息計算結果，進行信息的優化選取，細致分門別類的處理信息集成元，促進有效的領域信息包容，促進信息多元化滿足地前提下，提升信息服務效率，保障信息處理體系，全方位，領域的有效覆蓋，滿足于教務信息集中使用的需求。在有效的信息應用集成方面建立符合于信息數據計算體系的信息操作規劃，確立每個信息集中控制點的有效嫁接，實現智能化的數據處理，全面提升信息數據的處理效率，滿足于多元化教務信息共享的需要，在滿足于多元化教務信息的使用需要，確立完善化的信息共享操作模式。結合于水利工程信息管理系統的具體組成機制進行操作模式的確立，滿足于多元化檔案信息查詢的需要。

（三）信息化檔案管理體系的建設

現代水利工程企業要在信息數字化驅動的背景，對信息評估進行詳細的記錄，在記錄數據的核心前提下，建立信息核心管理的體系，將所有的信息項目分化瓦解到相應的部門環節和信息設備之中去，大大提高了信息計算速度。同時，系統與其他的技術應用模塊進行優化搭配，形成垂直管理的計算數據庫，提高數據的集成運用性，對數據信息進行協調化的搭配管理，形成獨具項目個性的管理模式，大數據的綜合處理來源于信息綜合化的服務體系，在滿足于信息集中化生成的需要的基礎上，確保信息的及時性共享和信息的及時性交互；滿足于大數據多元高效化的發展，信息管理體制得到了明顯的發展和有效的進步，在滿足于人們日益高效化信息共享的基礎上，為模式化體系化的管理體系的完善提供了技術支撐。當然高效化的信息管理系統不僅是人們現代化技術的及時擴展更是時代信息趨勢化發展體系下的一個信息模式集成所在，先進的信息管理理念不僅是信息技術手段的有效應用同時也是信息體系創新的關鍵點所在，依據信息創新驅動的背景建立高效化的信息互補模式，形成高效率的檔案信息匯總形式，合理的進行數據記錄，確保信息的實時查詢。

現代水利工程企業的檔案信息管理的完善一方面來源于信息體系的多元化建設一方面來源于信息操作模式和管理機制的完善，建立高效率信息協調模式，高效率的檔案信息管理。

參考文獻

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作者簡介

譚瑜（1984-），女，山東濰坊，濰坊市白浪河水庫管理局，研究方向：水利工程檔案管理。