計算機信息技術對會計活動的影響

雷秀輝

摘 要：現代計算機信息技術的發展對企業會計具有較大的營銷，極大的增強了企業之間的競爭，對財務管理也提出了更高的需求，特別在對數據的及時準確把握上。隨著計算機信息技術的不斷發展，在管理理念和管理工具上也有新的發展，本文主要針對信息技術對會計活動的工作方式幾組織架構的影響進行分析，并對未來的發展趨勢進行探討。

關鍵詞：計算機技術；信息化；會計活動；組織架構

信息技術也是我們日常說的IT，主要是用于日常的管理和信息處理，是一種通過計算機軟件和網絡通信技術，實現信息的采集菜蔬和存儲加工，具有較高的科技含量，隨著信息技術的不斷發展，對企業的會計活動具有較大的影響。

一、計算機信息技術對會計工作方式的影響

在整個會計流程中，會計核算是比較重要的部分，具有大量重復性的工作，

在整個標準化系統化的運算中，手工記賬中的各個緩解已經不再被強調。而且傳統的憑賬目報表與賬目對應的程序也沒有那么至關。現代日產給工作中，只要記錄一個終端信息，其他的都可以由既定程序自動完成。所以說，信息技術徹底的改變了傳統的會計活動，轉變了起繁雜瑣碎的對賬、試算方式，較大的提高了會計信息的生成，在現代化信息技術的影響下，會計與業務流程可以很好的融合未一體，在整個企業流程中貫穿始終，貫徹供應鏈，而財務系統只是一種數據的集中器，傳統的票據被取代將更加易于管理。

第二，對跨季的內部控制及信息集中具有較大的影響。計算機信息技術形成的程序化設計，用簡潔壓縮的方式審核和核對了會計流程的中間環節，特別是對遠程的審核批示，同步操作促進了整個流程的快速有效，同時借助影像錄入，使得重要票據更具有安全性和識別性，有利于保障企業的財務安全。另外由于信息聯網，可以將終端數據同時進入到系統中心，信息中心可以在第一時間內獲取倒各種信息資源，實現了解、匯總和傳輸，促進了實施決策。通過網絡和信息化，促進了信息的共享，企業內部的信息不對稱將要被打破，傳統業務的流程及核算會計流程相對來說獨立，而計算機信息技術改變了這一現狀，業務與會計流程相對順暢的整合倒一起，形成一個財務數據的集中器，通過信息的傳遞，有利于企業的集中采購和管理。

二、計算機信息技術改變了傳統會計管理的組織架構

一般來說，傳統的集團企業財務組織架構相對來說比較繁雜。集團各層的財務配置基本都是相對獨立，每個單位也配置專門的財務人員，完成獨立的財務核算。通過使用獨立的財務軟件，分別將財務數據存儲，信息相對分散，業務部分之間的流程具有較大的差異，數據共享無法實現，因而在會計準則和內部空中存剛性不足的缺陷，財務人員主要忙于業務核算，起專業水準和素養相對來說沒有那么高。

而通過建立統一的信息技術系統，根據業務流程——核算——決策的統一流程。在整個業務系統中，將OA系統、HR系統及生成管理系統、財務系統相關聯。核算主要負責資金的支付、管理和薪酬管理、財務報告等，而財務管理主要是對企業的財務分析、決策、預算及內部控制、風險管控等。

在企業內部建立統一的計算機信息系統，成為財務共享的服務中心，并將各層次的會計核算功能集中起來，通過財務信息化系統對收支、資產和薪酬等進行核算；并通過集中的數據庫管理，成為財務管理的決策中心，負責財務管理的中心決策，對財務的戰略、預算及內部管控等進行管理；而對各層級單位取消財務部門，減少不必要的會計人員，減少原始票據的的整理，能夠相應的減少成本。而財務工作職能也更加豐富，不斷的向事前延伸，將整個企業的財務系統貫穿始終，應用于企業管理的任何階段。

在計算機信息技術的影響下，財務系統的人員將更加所見，憑證處理工作量減少，運營成本降低。在信息平臺中，保持財務制度的相對統一，會計政策、業務流程等貫穿財務管理整個始終，提高財務管理水平和效率，將更加有利于業務流程的優化，保障資金管控，通過財務機構的變革影像企業組織機構，提高企業的核心競爭力。

信息化技術的發展對集團公司的影像相對來說更深遠，集團的業務相對集中，業務流程比較單一，而集團企業的各層子公司都可以通過復制性或者批量處理財務數據，集團企業的財務管理相對來說比較集中，對風險管控的要求較高，因而更加需要企業的信息化水準提高。

三、計算機信息技術對會計活動的未來發展及問題分析

在未來的發展過程中，財務會計將更加向管理會計轉變，信息技術有效的提升了會計工作的空間，使得傳統的職能發生了較大的改變，財務和管理之間的界限不斷縮小，管理能力增強。同時會計職業的發展方向也具有一定的變化，通過程序化的快捷操作，會計的角色將不斷的向兩極化發展，終端錄入和高端分析，會計職業的需求取向也對未來的職業規劃帶來沖擊。

但并不是說計算機信息技術對會計活動的影響就完全是積極的，通過不同的信息處理，在整個管理過程中，也存在一些風險因素，需要企業通過不斷的創新和改進才能更好的適用。例如信息的高度集中雖然有利于企業的便捷化管理，但是對其安全性和保密性造成威脅，如果不可抗力導致服務器破壞，或者惡意的侵入，將導致商業機密的外泄，給企業帶來巨大的沖擊。信息技術有利有弊，對他的依賴性越強，威脅也越大，因此要具備一定的防范意識，同構信息儲備和安全升級的方式，提高信息的管理。

只有通過信息技術與先進管理相結合的方式，才能真正的促進企業強化管理，服務決策。在集團企業中，要量身定制專業的會計管理系統，推經和現有權力的分配平衡，不能對信息斷章取義。信息技術的應用一定要結合企業的自主需求，與管理相協調，并權衡應用的成本效益原則，才能發揮最大的作用。

四、結語

綜上，計算機信息技術對整個人類的發展都具有較大的影響，而對財務會計的影響，則著重體現在其工作方式和管理架構上，信息化的不斷發展，促進了信息處理的集中化，而計算機和網絡技術的運用，減少了中間環節，管理更為便捷，但是由于信息化相對來說伴隨著安全性的問題，因此在日常的管理中，需要加強對技術的正確運用。

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