李清普 王文
摘要:隨著國內建筑產業的迅猛發展,建筑施工企業在迎來大好發展機遇的同時,也正面臨由于經營半徑擴大等引發的一系列管理問題,研究對建筑行業信息化建設的基本現狀以及現存問題進行了較為系統全面的闡述,并為建筑企業解決管理粗放、效率低下等問題提供了具體的解決之道。
關鍵詞:建筑企業;現狀;信息化;實現路徑
中圖分類號:F426.92 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3024(2016)06-144-02
前言
2014年中國建筑業總產值完成了176713億元,同比增長10.2%,相比于2002年的17116.8億元,產值總量在12年間足足翻了10倍,這對建筑施工企業而言,無疑是取得了巨大的成功,然而在取得成績的同時,建筑企業也正面臨著項目數量過多、項目所在地域越來越分散、企業綜合管控能力越來越弱、管理效率有待提高等一系列問題,對此。住建部出臺的《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確指出,要高度重視信息化對建筑業發展的推動作用,通過統籌規劃、政策導向,進一步加強建筑企業信息化建設,不斷提高信息技術應用水平,通過信息化這一先進的管理工具來縮短時空上的管理半徑、優化管理流程、改進生產經營方式、提高管理效率,實現建筑企業的集約化管理。
1.建筑企業信息化建設的必要性
建筑企業信息化建設,是指從事建筑施工的企業將信息技術植根于企業各項生產經營及管理活動之中,通過信息資源整合、管理流程再造、管理制度完善來實現企業和項目管理的數據化、信息化、自動化、智能化,以提高企業生產、經營、管理、決策和服務的整體水平。最終促成管理半徑縮小、管理流程優化、管理效率提高、經營風險降低、企業綜合競爭實力增強的目的。
2.建筑企業信息化現狀及問題
國內企業信息化建設起步于上世紀60年代,以后主要分成以MIS為主要代表的信息化建設階段:以第二代MRP信息管理系統為主要特征的發展階段,:第三個階段是從世紀90年代至今,隨著以ERP為代表的開放集成化系統的廣泛應用,我國信息化建設水平得以顯著提升。但是,綜合比較國外企業信息化管理和應用,我國目前仍處于初級階段,建筑企業信息化建設仍面臨一些阻礙與問題。
2.1認識不清,重視不夠
由于企業傳統管理的不規范性,由于資金、人才的限制,建筑企業對于推行信息化管理的意義理解不深、認識不透,有的只局限于應付住建部關于資質就位的硬性要求,有的只是把信息化這種先進的管理工作拿來當擺設或作為顯示自身實力的資本,很多建筑企業不能清晰、系統、專業性地提出本企業管理信息化建設的模式,也不能按信息化建設的要求提煉出管理和業務處理流程。
2.2制度不健全,流程跟進不及時
國際上管理信息化應用比較好的建筑承包商,其企業管理運作方式是規范化、程序化的,而我們的企業管理運作規范化較差,程序化更低。一些企業對于信息化的認識只停留在硬件方面,忽視自身管理流程的重構和再造。因此,致使信息化管理只局限于將原來的手工管理簡單地變為了計算機模擬,進而使信息化應用效果大打折扣。
2.3規劃不實際,標準不統一
國內一些建筑企業在做信息化建設規劃時,往往思想中有這樣一種錯誤的認識:最先進設備、軟件的系統就是最好的,別人用著好的也一定最好。這就導致我們建筑企業計算機技術在管理方面的應用從20世紀70年代末、80年代初的預算軟件開發應用開始至今仍然沒有發展出一套代表行業發展水平的、具有先進管理模式、設計理念先進、應用效果理想的建筑企業管理信息系統。
3.建筑企業信息化建設的實施路徑
3.1增強信息化意識
對于建筑企業來說,一方面是信息化建設形勢和任務的壓力,另一方面是信息化具體推進過程中隨處可見的阻力。因此,企業要想真正將信息化工作抓起來、抓好,首先要牢固樹立起信息化變革的意識,上至領導、下至員工,所有部門、所有層級的協調聯動,力爭人人都為信息化建設做出應有的貢獻。要把關于信息化工作的宣傳、教育工作納入其中,以利于員工對該項工作認識的加深和提高,同時建立關于信息化工作落實情況的績效考核體系。
3.2堅持“一把手”主抓
建筑企業信息化建設工作是一項非常龐大復雜的系統工程,建設周期長、投入資金大、牽扯層面多,需要協調解決關系復雜,特別是期間需要與企業的發展戰略結合起來,需要對原有的管理流程重新梳理、再造、升級,一些崗位、職能、環節都可能需要重新調整,一把手需要統籌整個信息化建設工作,發揮好牽頭人、協調人、推動者以及示范者的作用。
3.3做好總體戰略規劃
建筑企業的信息化建設總體戰略規劃,如同修路、建房時設計施工圖紙,需要企業規劃好信息建設的推進線路,設定好不同時期的建設目標、實施路徑、進度完成時間等。因此,建筑企業在前期制定信息化戰略規劃時,務必要多角度、全方位地將各種要素、各個環節統籌考慮進去。
3.4堅持“分步推進”
鑒于企業信息化建設的復雜性和不可逆性,建筑施工企業在信息化建設工作中應盡量采取“總體籌劃、分步推進”的策略。此外,應注重做好以下基礎建設工作。第一,保證必要的資金和硬件設備投入。第二,具備一定數量的信息化專業人才,特別是那些既熟悉信息技術又懂得企業管理的人才。第三,做好配套制度建設。第四,選擇優質的系統開發公司。
4.結束語
建筑企業信息化建設,無疑是其轉型發展、創新發展的一個重要突破口,是企業做大做強的必經之路,同時也是建筑企業走向現代化的重要標志。因此,建筑企業應該在現有基礎上,進一步提高對信息化工作的認識層次,在全員共同參與之下促進信息化建設工作平穩有序推進并取得“提高效率、降低風險”的管理成效,進而為企業持續健康發展提供源源不斷的動力。