加強基層鄉鎮單位檔案資源建設的重要性

于喜輝

摘 要：本文通過對基層鄉鎮單位檔案資源建設的目的與現狀的分析，討論了現階段面對的主要問題，并提出了參考性的建議，供以后發展使用。

關鍵詞：檔案；管理工作；重要性

現代檔案管理工作與傳統的相比較，具有很大的提升，主要表現在方式、手段以及管理服務上，這對于檔案工作有很大的幫助，是非常重要的。其中檔案信息的真實性成為日后管理工作的前提和保障，所以要加強檔案管理工作。

一、檔案管理工作的作用

在檔案管理工作中，進行科學合理的管理，具有非常重要的作用，主要表現在：

其一，可以作為進行檔案考察的依據，檔案主要是用于記錄過去的事物以及還原歷史的，所以它與其他的文獻有很大的區別，根據檔案的特征和形成方式，可以使得檔案的記錄更具有一定的客觀性，并且可以作為讓別人信服的參考依據和保障，因此，檔案可以作為真實憑證而存在。

其二，可以對檔案管理提高一定的參考作用，由于檔案具有參考性和內容復雜性的特征，所以在進行檔案管理中，如果遇到問題，可以在檔案館查找到自己需要的答案，同時，在檔案館的資料是沒有進行改動的，還有很大一部分還有親筆簽名或是手稿以及照片或是錄音帶等，這樣就能反映歷史資料的真實性，

根據以上兩點，我們知道檔案管理工作是至關重要的，所以，作為檔案管理人員，就必須定期對檔案進行檢查，并且妥善保管，并且在管理中具有一定的法制觀念。

二、檔案管理工作的重要性

（一）檔案管理工作的規范化

在進行檔案管理中，由于其具有保密性的特點，為了保證檔案的質量以及確保其不被泄露，這樣就必須要對檔案管理工作運用集中式的管理方式進行管理，并且在管理中的每一個環節都要進行嚴格的控制，主要包括對于裝檔案的袋子一定要進行統一的印制、對檔案管理的工作人員進行定期的培訓以及對檔案整理和驗收的方式進行統一的制定，這樣才能促使

檔案管理工作更加規范化，也為日后進行檔案管理工作提供了一定的保障。在進行檔案基礎工作時，一定要進行檔案服務創新，并且高效的開展，這樣就使得檔案館的檔案接收、檔案整理以及檔案編目等工作都更加規范，也有效的促進了檔案學的理論研究。

（二）檔案管理工作的信息化

相比較與傳統的檔案管理工作，現代的檔案管理工作更加信息化，并且可以將紙質檔案與現代的電子檔案進行相結合管理，同時還可以運用科學合理的管理方式，實現其信息化。

此外，由于其具有檔案錄入的及時和靈活的優勢，這樣既提高了檔案管理工作的效果，也提高了檔案管理工作的工作效率，從而更加促進社會的進一步發展。

（三）檔案管理工作的安全性

在進行檔案管理工作過程中，無論是在檔案和查找和閱讀方面，還是在檔案建立方面，都需要檔案管理工作人員進行嚴格的監督，才能保證檔案的完整和完全。所以，在檔案管理工作中，一定要保證其具有安全性的特征。現階段，由于檔案管理工作實行了集中式管理，這樣檔案管理的安全性就得到了很大程度的提高。此外，在建立檔案時，一定要采取嚴格的監督機制；在查找和閱讀檔案方面，一定要制定嚴格的檔案查閱制度，沒有經過批準一律不能進行檔案館。

三、提高檔案管理工作的策略

通常情況下，我們應要高度重視檔案管理工作，并且還要科學合理的改變檔案管理人員的綜合素質以及增強他們的專業管理知識，這樣才能夠有效的實現檔案的共享和價值，從而促進社會的不斷進步。

首先，由于檔案管理工作的質量與管理人員專業知識和職業素質有著直接的關系，這樣就必須加大對檔案管理者專業知識和職業素質的培訓。主要是加強管理人員對檔案材料的及時歸檔工作，這樣就可以提高他們的歸檔和管理意識，并且可以及時準確的進行檔案的收集和整理以及保管和統計等一系列工作。從目前的發展形勢來看，檔案管理工作向著現代化和多樣化的方向在發展，因此，作為管理人員就必須要對檔案管理方式進行深化和改革，只有不斷的提高綜合素質，才可以順利的實施現代化的檔案管理工作。

然后，要不斷的加強檔案管理工作的保密性和安全性，這樣才能保證檔案不被丟失和泄露有關內容，所以，必須要定期的安排檔案管理人員進行檔案的管理，并且還要做好一系列的安全保密工作。此外，由于檔案具有價值和共享的特點，就受到人們的高度關注，針對這樣的情況，做好檔案管理人員就必須要對檔案工作熟練的掌握和精通，并且采用多種形式，這樣就可以及時和準確的利用檔案資源，這樣就可以有效的解決檔案工作中遇到了各種困難，從而使得檔案得到合理的利用。

四、結束語

綜上所述，在新時期，由于我國的檔案管理工作具有政策性、機密性以及專業性等特點，所以，有關管理部門要對其引起高度的重視，并且給予大量的支持，把檔案管理工作放在非常重要的位置，這樣才能使檔案資源成為我們所需要的寶貴財富。此外，還要對檔案管理工作的重要性問題進行分析，并且應用科學合理的管理方式對檔案工作進行管理。

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