許學明
英語應用文寫作是涉外活動中不可缺少的手段之一,現行教材和高職英語應用能力等級考試對學生應用文寫作能力提出一定的要求,其寫作內容主要包括書信、通知、備忘錄、報告、廣告、征稿啟事、合同等。求職信是應用文寫作中最常用的一種,也是高職學生敲開職業大門的重要一環,一封準備充分、有的放矢的求職信,不僅可以吸收招聘者的目光,還可以大大提高求職的成功率,因此,掌握求職信的寫法具有重要的實際意義。那么,如何才能撰寫出一封脫穎而出的求職信呢?關鍵是處理好求職信的八個組成部分,筆者從多年的教學中總結歸納出以下幾點,供同學們參考。
一、介紹消息的來源和寫信的目的。求職信上一定要說明寫信的緣由和目的,這樣可以使求職信顯得自然、順暢,而不會使收信人感到意外、突然。通常消息的來源是從報紙、雜志、電視或者朋友那里得到的。例如:1. I learned from the advertisement that your company wanted to hire an English teacher. I am interested in this job very much and I wish I could get the job.我從報紙上得知您公司招聘一名英語教師,我對這項工作很感興趣,我希望能得到這份工作。2. I saw your advertisement in yesterdays China Daily that...我在昨天中國日報的廣告上看到……3.常用的一些應聘職位的詞匯:job objective 工作目標,career objective 職業目標,position wanted 希望職位,position sought 謀求職位,position applied for 申請職位等。
二、簡單介紹個人情況,包括教育背景、工作經歷。寫信人要寫清楚自己的姓名、年齡、身體健康狀況、教育背景等,特別是要表達出與應聘職位相關的工作經驗或特殊技能。例如:1.Id like to introduce myself to you.My name is xxx, I am 33 years old. I am health. I graduated from Beijing Foreign Studies University in 1991, then ,I went to work in a publishing house and I have worked there until now.我做個自我介紹,我是×××,33歲,身體健康,我于1991年畢業于北京外國語大學,后來去了出版社工作一直到現在。2.I went to work as a translator in a foreign trade company. 我在一家外貿公司當過翻譯。
三、禮貌委婉地展現自己的能力和才華,介紹個人愛好及特長。以使自己在競爭職務時更具有優勢,在求職信中擺出僅有一定的工作經歷而沒有自身的優勢和特長,是很難求得稱心如意的工作的,因此,要實事求是地描述自己,寫出自己的特色和優勢,合理恰當地推銷自己,這樣在求職中才能穩操勝券。例如:1. I like swimming and dancing in my spare time.我在業余時間里喜歡游泳和跳舞。2. I have excellent interpersonal and presentation skills.我有優秀的人際關系和表達能力。3. I am good at English and especially my spoken English is very good我擅長英語,尤其是英語口語很好。4. I have translated many Chinese books into German. I can understand German and I can talk to foreigners in German freely。我將很多本漢語書籍翻譯成德語,懂得一些德語并能用德語和外國朋友自由的交流。5. For the past three years, I have achieved satisfactory scores in my studies and been awarded scholarships several times. 過去的三年里,我在學業上取得了令人滿意的成績,獲得過多次獎學金。
四、提出獲職打算。獲職后努力工作的決心是感動用人單位的領導從而順利謀得此項工作的重要一環。例如:1. If you agree with me, I will work hard and try to be a good translator.如果您公司能同意我,我將努力工作成為一名好的翻譯。2. I can work hard and get along well with others.我會努力工作,也能和其他人相處融洽。
五、請求答復,并提供聯系方式。例如:1. I look forward to speaking with you.期待和您面談。2. I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.希望您在方便的時候給我提供一個面試的機會。3. If you agree with me, please write a letter to me or phone me .如果有幸同意我,請寫信于我,或者打我電話。4. I live at No.1 Xihu Road, Hangzhou city. My telephone number is 3653881.聯系地址:杭州市西湖一號,電話3653881。 5. I should appreciate the privilege of an interview.如果有幸獲得面試的機會,我將不勝感激。
六、表達感激之情。無論你的請求能否得到滿意的答復,你給用人單位寫信就是給對方添了許多的麻煩,因此你應該向對方表達感激之情,這一點在求職信中是很重要的。例句:1. Thank you for your consideration.感謝您的考慮。2. Thank you very much.非常感謝。
七、附件。這部分視具體情況而定,如有詳細的簡歷或用人單位需要證明材料,可以附在求職信中。例如:1. Enclosed please find a resume and a photo.隨函寄上簡歷表及相片。2. Enclosed you will find a letter of recommendation from my English teacher.附上我英文老師的推薦信。
八、結束語。結束語是寫在結尾的告別句子,也稱為結尾問候語。位于正文下面兩到三行的位置,一般寫于右下方。常用的結束語有:Sincerely,Yours sincerely,Yours truthful,Yours faithfully,Yours truly,Yours等,首字母大寫而且每個詞后都要加上逗號。
我們在寫求職信時一定要言辭得當,簡單明了,避免使用太多的專業術語和復雜的句子,更要精心設計,突出重點,實事求是,以誠取信,不要過于浮夸。求職信寫好后,還要仔細推敲、反復修改,根據不同用人單位的需要及時增減信件的相關內容,有針對性地提交合適的求職信。