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企業會計預算管理的加強措施

2016-10-27 20:44:27陳瑞敏
2016年28期
關鍵詞:方法措施內部控制

陳瑞敏

摘 要:作為企業會計工作的重要組成部分,會計預算在實現企業強化內部控制這一目標過程中發揮著越來越重要的作用,進而提升企業的競爭優勢。加強企業會計預算應從管理體制、內容以及技巧等方面進行,本文就加強企業會計預算管理的方法措施進行分析和討論。

關鍵詞:企業會計;內部控制;會計預算;加強;方法措施

在當前市場競爭越發激烈的大環境中,企業需要從多個方面進行改進和提升,增強自身競爭優勢,而會計預算管理就是其中的一個關鍵方面,目前我國的會計預算工作仍是其內部控制的薄弱環節,因此應在明確認識會計預算管理重要性的基礎上加強管理措施,最終促進企業長遠發展。

一、企業會計預算管理的意義

會計預算管理對于企業發展的重要性在于,可以推進企業的會計活動規范化,增加企業經濟收益,并提高企業應對外界市場環境變化的能力。首先,會計預算管理能夠為企業的會計工作提供一個基礎性的標準或著參考,進而促進企業的會計活動更趨規范化,進而有利于避免或減少企業中可能出現的不規范會計活動;再者,由于企業的最終目標多是追求利益最大化,因此經濟收益的增加必然是進行和加強會計預算管理的重要因素,因為科學合理的會計預算有助于企業規避一定的風險,減少盲目投資的可能,同時降低企業成本,促進企業開源節流,進而增加財務收益;[1]同時,會計預算管理工作本身就是在對未來經營環境的變化進行分析和思考的基礎上進行的,因此能夠幫助企業提高對經營環境變化的適應力,保證企業會計工作同其生存環境保持一致性。

二、企業會計預算管理現狀

(一)會計預算的編制缺乏科學性

作為企業會計管理工作中的一項內容,會計預算編制的科學性將對企業會計預算管理的效果造成最直接的影響,現階段我國多數企業在編制會計預算時明顯缺乏科學合理性,多為在歷年數據資料的基礎上進行簡單的加減,卻未能做到對企業在將來可能面對的經營環境進行全面、透徹的分析和預測,因此會導致會計預算同企業未來的經營環境之間呈現較為明顯的偏差,降低會計預算的準確性和有效性。

(二)會計預算的內容有待完善

會計預算內容不完善這一問題在我國許多企業中都有所體現,企業缺乏長遠眼光,其會計預算也多是僅著眼于未來的一年中,對著一個年度內的企業所有經濟支出和收入做一預期,制定目標。內容全面的會計預算才能夠對企業的內部控制起到指導作用,但支出和收入方面預算細化程度不足,及預算內容不夠完善和具體,則會造成企業經營管理進行缺乏參考依據,因而降低了會計預算管理的作用。

(三)會計預算的執行缺少剛性

執行會計預算工作過程中缺乏剛性,意味著會計預算的進行只是走形式,而非真正發揮會計預算管理的作用,因此即使企業在編制預算的過程中投入了較多的人力、物力和財力等,精心編制了完整的會計預算,也將導致最終沒有發揮會計預算的作用。會計預算的執行效果即其落實情況,當企業缺乏相關的剛性約束,將導致會計預算的執行者缺乏主動性,因此工作積極性和認真程度都有所下降。

(四)缺乏對會計預算的評估

會計預算是對企業未來經營活動的指導和參考,可用以評估企業經營狀況,但是會計預算工作本身也需要對其進行必要的評估,因為這有助于發現企業進行會計預算過程存在的問題。目前很多企業未意識到這一問題的重要性和必要性,導致企業會計預算的進行中存在較多問題,預算同企業所處發展環境不相匹配,影響了會計預算發揮作用。

三、加強企業會計預算管理的措施

(一)遵循企業會計預算管理的原則

企業會計預算的編制應遵循以下原則:第一,一致性原則,即明確企業的發展方向和經營目標,確保二者的統一;第二,具體的編寫格式要求應做到全面、周到、詳細;第三,可靠性原則,制定預算決策目標時應做到積極可靠,同時留有一定余地;第四,創新性原則,為適應不斷變化的市場需求,應同時注重新產品的開發。

(二)建立健全企業會計預算管理體制

欲充分發揮會計預算工作的作用,提高企業內部控制的效率和質量,首先,地方財政部門應做到對會計預算管理工作給予高度的重視,認識到進行會計預算的必要性,因此應建立和健全會計預算管理的制度體系,以保證企業會計預算管理的正常和高效進行,從而增強企業內部財務管理和控制的安全可靠性。再者,企業管理者應關注對企業內部預算編制的科學合理性,重點是確保預算編制的體制要適合企業的實際的經營現狀并滿足未來的發展需求。同時,會計預算管理體制的建立應基于企業管理層對于市場環境變化情況的分析和判斷,要求管理者結合企業自身的經營狀況和所處的市場環境進行分析,并善于借鑒有關專家或學者的專業意見,以提高企業預算管理體制的科學合理性。最后,在完善會計預算管理體系時,企業應能夠對不同的經濟活動及時發現,并報告高級管理層,進而做出合理的調整和處理,盡量縮小預算和實際情況的差距。而且,預算一旦制定,非特殊情況不能隨意更改。[2]

(三)明確企業會計預算管理的內容

明確企業會計預算管理的內容,有利于強化會計預算的工作性質,避免因會計主體不清等問題造成的結果準確性差的問題。企業管理層應在確定內容時盡量考慮到企業內部所有部門和所有工作業務內容,對于重要的具體的內容還應進行更精細化的監管。具體而言,企業會計預算既包括生產經營過程中的收入和支出,也包括會計核算、日常登記這樣的工作。同時應確保對會計預算管理進行有效的監督,以保持其工作的高效性和可靠性。

(四)增強企業會計預算管理的剛性

加強會計預算管理的剛性是最關鍵的環節。企業在建立的會計預算管理的制度之前,應對其會計預算的根本目的以及相關數據進行細致分析,其中包含的很多具體的基礎性工作應落實到每一個員工,每人都要明確劃分出所承擔的會計預算管理工作;嚴格按照相關的責任與制度,對員工要實施獎懲,給予會計人員壓力和動力,進而保證會計預算的有效開展。[3]

(五)提高會計人員的預算管理能力

會計預算管理工作的有效進行,需要預算管理人員具備較高工作技能和良好職業素養。企業須對內部會計人員進行定期培訓,組織相關人員進行理論知識和技能上的學習,并根據國家政策的變化隨時更新自身的知識儲備。其次,還要對企業的會計人員進行考核,并進行適當的獎懲,由此才可增強會計人員的責任感,提升其工作積極性。與此同時,企業應加強對財務會計制度的監管,對于財務工作中出現的錯誤與紕漏,及時發現、及時改正,簡介起到提高企業預算管理水平的作用。[3](作者單位:駐馬店市移動公司)

參考文獻:

[1] 楊秀琨. 簡述企業加強預算對企業管理的作用[J]. 財經界(學術版),2015,16:137+346.

[2] 崔景恒. 會計預算控制的方法探討[J]. 東方企業文化,2015,16:154.

[3] 王倩. 如何加強會計預算管理及其策略[J]. 企業改革與管理,2016,11:114-115.

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