高校輔導員工作管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建、測試與應(yīng)用

王靜

摘 要

由于高校學生規(guī)模較大，而作為輔導員，其又是管理學生的主體，為了更好地促進其工作效率的提升，從繁瑣的工作中做到游刃有余，就必須切實注重高校輔導員工作管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。因而本文正是基于這一背景，主要就高校輔導員工作管理信息化系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）的構(gòu)建、測試與應(yīng)用策略進行了分析，以更好地促進輔導員勞動強度降低的同時保證管理的科學性。

【關(guān)鍵詞】高校輔導員 工作管理信息化系統(tǒng) 構(gòu)建

高校輔導員工作管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建具有較強的專業(yè)性，因而在實際構(gòu)建過程中，我們必須緊密結(jié)合自身的實際，對系統(tǒng)的配置進行有效的明確，切實做好各方面的設(shè)計工作，才能有效的確保系統(tǒng)構(gòu)建的質(zhì)量，從而更好地促進其在學生管理中作用的發(fā)揮。

1 系統(tǒng)框架構(gòu)建

在構(gòu)建系統(tǒng)時，首先就必須對其框架進行明確。一般而言，主要就是對系統(tǒng)進行配置，并設(shè)計系統(tǒng)的部署包。就系統(tǒng)配置而言，在這一系統(tǒng)中，其配置主要包含了PC端、網(wǎng)頁服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和管理員。而就系統(tǒng)部署包構(gòu)建時，主要包含了界面組件包、業(yè)務(wù)邏輯對象包、工具組件包和數(shù)據(jù)庫組件包。其中，業(yè)務(wù)邏輯對象包主要是作用是為實現(xiàn)用戶之間的交互提供的接口，將界面組件包調(diào)用后，生成用戶界面。而調(diào)用工具組件包主要是實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫交互，以及生成特定控件。而在數(shù)據(jù)組件包內(nèi)，其所有的接口均需要設(shè)置與之相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫操作組件，從而更好地訪問數(shù)據(jù)庫。而界面組件包和工具組件包則提供可操作的界面，利用控件將數(shù)據(jù)信息記錄顯示出來，最終更好地為管理員提供便捷而又友好的操作界面。

2 系統(tǒng)功能模塊的構(gòu)建

2.1 輔導員模塊的功能構(gòu)建

在輔導員模塊中，主要包含了以下模塊：學生信息管理模塊、評優(yōu)管理模塊、學生學業(yè)管理模塊、獎助管理模塊、評語管理模塊、工作計劃管理模塊。學生信息管理模塊的作用應(yīng)包括：批量添加學生用戶、批量增加學生信息、編輯學生基本信息、學生基本信息瀏覽、學生基本信息查詢、批量刪除學生用戶。評優(yōu)管理模塊的作用應(yīng)包括：編輯優(yōu)秀學生名單、添加優(yōu)秀學生名單、優(yōu)秀學生名單查詢。學生學業(yè)管理模塊的作用應(yīng)包括：編輯成績、批量添加綜合測評成績、批量添加考試成績、批量刪除成績、瀏覽或查詢成績、加分條件瀏覽。獎助管理模塊的作用應(yīng)包括：編輯獎助名單、查詢獎助名單、瀏覽獎助名單。評語管理模塊的作用應(yīng)包括：批量刪除學生評語、修改學生評語、批量添加評語、瀏覽學生評語。工作計劃管理模塊的作用應(yīng)包括：編輯工作計劃、添加工作計劃、瀏覽工作計劃。

2.2 管理員管理模塊的功能構(gòu)建

這主要是為了更好地對不同級別的系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的管理權(quán)限進行確定。其常見的功能應(yīng)包括：

（1）教師管理；

（2）班級管理；

（3）學期管理；

（4）密碼修改。

具體的功能就想添加或刪除教師用戶、班級、學期以及對密碼進行修改。

2.3 學生模塊的功能構(gòu)建

在注重輔導員和系統(tǒng)管理員模塊構(gòu)建的同時，還應(yīng)注重學生模塊的構(gòu)建。在這一模塊中，學生可以查詢成績、修改資料和查詢綜合測評以及對輔導員給學生的評價進行查詢。

由此可見，整個系統(tǒng)的功能模塊構(gòu)建來看，其主要是由三大模塊組成。一是管理員模塊；二是輔導員模塊；三是學生模塊。在管理員模塊中，主要包含了輔導員所具有的權(quán)限、學期管理、教師管理、班級管理等子模塊。在輔導員模塊中，主要包含了學生信息管理、成績管理、獎助學金管理、評語管理、評優(yōu)管理、工作計劃等子模塊。而在學生模塊中，主要包含了修改資料、成績查詢、綜合測評查詢、我的評語查詢等子模塊。

3 數(shù)據(jù)庫構(gòu)建

在這一過程中，主要是在做好上述工作的基礎(chǔ)上，為了確保數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)的實用性和完整性以及科學性，嚴格按照需求加強對文檔的分析，所以在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)時，應(yīng)包含班級表、成績表、獎助表、任課表、課程表、登錄信息表、年級表、學生表、教師信息表、評優(yōu)表、綜合得分表。而在構(gòu)建好這些數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，就需要為數(shù)據(jù)庫的訪問提供相應(yīng)的核心代碼，從而為系統(tǒng)各模塊的訪問實現(xiàn)。

4 強化系統(tǒng)測試工作的開展

在系統(tǒng)初步構(gòu)建的基礎(chǔ)上，為了更好地確保系統(tǒng)的性能得到有效的發(fā)揮，還應(yīng)對系統(tǒng)的功能進行測試，才能更好地為這一工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。在測試過程中，主要是掌握其測試的作用、過程、內(nèi)容、步驟。一是就測試的作用來看，主要是為了及時的找出系統(tǒng)中存在的不足和錯誤，從而盡可能地找出所構(gòu)建系統(tǒng)存在的問題，進而更好地發(fā)現(xiàn)錯誤和糾正錯誤，確保系統(tǒng)的作用得到有效的發(fā)揮。二是就測試的過程來看，主要是對系統(tǒng)中的每個模塊均進行仔細的檢查，在測試過程中，主要是進行基本測試、并發(fā)性測試、容錯性測試。三是就測試的內(nèi)容來看，主要是對系統(tǒng)中各模塊的功能、可操作性、安全性、可維護性和數(shù)據(jù)查詢的便捷性等進行測試，從而確保系統(tǒng)具有較強的兼容性和可移植性。四是就測試的步驟來看，主要是制定測試的計劃，并進行需求分析，通過軟件設(shè)計和程序編碼以及軟件測試與運行、維護和停用等實現(xiàn)綜合性的測試，最終結(jié)合實際測試的情況，對系統(tǒng)的功能進行調(diào)試和優(yōu)化，從而確保系統(tǒng)測試工作得到高效的高效，進而更好地為系統(tǒng)的功能發(fā)揮奠定堅實的基礎(chǔ)。

5 切實加強系統(tǒng)的應(yīng)用

構(gòu)建系統(tǒng)的作用主要是為了更好地為輔導員對學生進行管理提供便利，所以在構(gòu)建系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，我們還應(yīng)注重對其的應(yīng)用。這就需要輔導員在工作管理中注重系統(tǒng)中各模塊的應(yīng)用，從而更好地促進各模塊的作用得到有效的發(fā)揮，進而更好地提高輔導員的工作開展提供便利。這就需要在應(yīng)用過程中對不同的用戶的權(quán)限進行合理的設(shè)置。尤其是在不同的高校中，各種的情況也有所不同，所以我們必須緊密結(jié)合實際，對在確定三大模塊的基礎(chǔ)上，對每個模塊的作用進行拓展、刪減和優(yōu)化，從而更好地確保管理的針對性，才能滿足不同層次的高校輔導員信息化管理的需要。

6 結(jié)語

綜上所述，高校輔導員工作管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建離不開我們的共同努力，這就需要我們結(jié)合高效的實際情況，針對性的確定高校輔導員工作管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建的方案，并對方案的可行性進行研究和論證，盡可能地提高管理水平。

參考文獻

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