試論檔案工作者應具備的職業道德

李卿

摘 要：檔案工作者是檔案管理工作的主體、檔案利用的組織者、情報和檔案信息的傳遞者。檔案工作者的職業道德是決定檔案管理工作質量和服務水平的基本因素，體現了檔案管理人員對職業的認識及理想、意志、信念和追求。

關鍵詞：檔案；職業道德；職業精神；職業

檔案工作者職業道德是我國社會主義職業道德的組成部分，是我國社會主義職業道德在檔案領域的反映和體現。如何不斷加強檔案人員職業道德建設，對于提高檔案人員綜合素質，發展檔案各項事業，促進檔案工作更好地為我國現代化建設事業服務和全面建設小康社會，具有極其重要意義。

筆者作為一名在基層事業單位從事9年檔案工作的檔案員，結合實際工作，分析檔案工作者職業道德建設的特殊性，提出檔案工作者應該追求良好的職業道德。

1 檔案工作者職業道德的含義

檔案職業道德，是指檔案人員在從事檔案工作中應遵守的行為規范。檔案職業道德是對檔案人員在職業活動中的行為規范，是檔案人員對社會所承擔的道德責任和義務，它涵蓋了檔案人員與服務對象、檔案職業與檔案人員、檔案職業與其他職業的關系等方面。

2 檔案工作者職業道德建設的重要性

檔案管理人員是檔案管理工作的主體、檔案利用的組織者、情報和檔案信息的傳遞者。檔案管理人員的職業道德是決定檔案管理工作質量和服務水平的基本因素。職業道德是構成檔案管理人員素質最根本的要素，職業道德水準的高低，體現了檔案管理人員對職業的認識及理想、意志、信念和追求，因此，加強檔案管理人員的職業道德是檔案管理工作中的重要內容。

3 檔案工作者職業道德的的主要內容

3.1 熱愛祖國的職業覺悟

作為一名檔案工作者，無論在哪個行業從事檔案工作，首要具備的職業道德就是熱愛祖國的職業覺悟。近代，在抗日戰爭的非正面戰場，正是檔案工作的特殊的作用，給侵略者一次次沉重的打擊。

眾所周知，對于南京大屠殺的歷史認識，日本竟然還存在著種種所謂的“疑問”，影響到對侵華日軍制造的這場史所罕見的反人類暴行的歷史罪行認定。《南京大屠殺檔案》正積極申報世界記憶遺產，是對侵華日軍南京大屠殺暴行史實的歷史固化。這次申遺，通過對有關南京大屠殺來自受害者、加害者及第三方目擊者的完整證據鏈檔案的系統整理申報，使這段人類悲慘記憶得到認識上的固化，使日本朝野右翼歪曲歷史真相、掩蓋歷史罪惡的本質暴露于世界，加強了中國及世界人民維護二戰史實、珍惜世界和平的力量。

3.2 終于歷史的職業原則

中共中央[1980]16號文件指出：“做好檔案工作，不僅是當前工作的需要，而且是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業”。檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀性。從檔案自身的物質體態上看，它保留了當事人的歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當事人的聲音、形象等，這些都反映了檔案是確鑿的真憑實據。因此，檔案是歷史的真憑實據。

3.3 維護安全的職業責任

檔案是歷史的真實記錄，不僅有參考價值，而且有法律和憑證作用。檔案安全始終是檔案工作的生命線和底線，是檔案部門的基本任務和第一要務。確保檔案安全是檔案管理部門的一項重要職責，也是每個檔案管理人員的首要任務。檔案實體安全和檔案信息安全是檔案安全體系建設的兩個核心要求，檔案實體安全被放在首要位置，主要在于檔案實體與檔案信息緊密相聯，檔案實體保護不好，檔案信息的安全更無從談起。

3.4 敬業鉆研的職業精神

敬業是最基本的職業道德要求。作為檔案工作者更應該具有忠于職守的工作態度，為檔案事業獻身精神；以強烈的責任感，明確自己承擔的特定職責，在檔案事業發展中實現人生價值。一個人無論多么愛崗敬業，如果認識水平不高、技術能力平平，恐怕也很難取得大的成績。特別是在現代計算機網絡和信息技術的廣泛使用的現代社會，做為檔案工作者應該樹立終生學習的觀念，要與時俱進，熟悉掌握檔案相關的法律法規，熟悉本系統、本單位的歷史，熟悉機構沿革及演變情況，熟悉相關公文格式和用語，不斷提升專業素養和專業技術水平。

3.5 無私奉獻的職業情操

無私奉獻的職業情操是檔案工作性質決定的。檔案工作者應培養高尚的無私奉獻職業情操，奉獻自己，服務社會。檔案部門常被人們喻為"清水衙門"，帶著趨利思想來的人是很難做好的這就是要求檔案人員發揚清淡貧苦不移志、甘于寂寞、樂為人梯、淡泊名利默默奉獻。要耐得住寂寞、坐的住板凳。正因為懷著對檔案工作的滿腔熱忱，才能志向明晰和堅定。保持對檔案工作的高度熱情，堅持不懈的去努力，保持清靜圓滿心境不懈地追求。

3.6 熱情服務的職業態度

熱情服務的職業態度是由檔案工作的服務性決定的。它要求檔案工作者要滿腔熱忱地為利用者服務，想利用者之所想，急利用者之所急。檔案工作的根本目的就是把一切有價值的文件保存下來，并提供利用。一個檔案員所做的每一件事情，都集中于為利用者服務這個目的，自己的言行，代表著檔案機構的精神風貌，把能為利用者解決問題看成是工作的最大樂趣，做到積極、主動、熱情、周到，在工作中想方設法為利用者提供方便，盡量滿足他們的需要。檔案工作者的勞動成果，從效益上說，多半是通過各個工作領域利用者的成果體現出來的。

3.7 開拓進取的職業熱情

開拓進取的職業熱情是檔案工作者必備的核心職業道德。樹立勇于創新的進取心，才能使檔案工作者在工作中大膽開拓，勇于嘗試，進一步加強檔案管理，改善檔案管理條件，逐步實現檔案管理現代化。作為檔案工作者必須適應新時期發展的需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實行新的管理制度。檔案工作沒有創新就沒有活力和希望。因此，檔案工作人員亦應創新思路，開拓檔案管理的各項功能，并積極探索和體現觀念、機制、管理的創新。

3.8 遵紀守法的職業紀律

遵紀守法，嚴守黨和國家秘密是檔案工作是不同于其他服務性工作必備的職業紀律。檔案工作者對于利用者不能“來者不拒，有求必應”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關系。當前我國對外交流與合作都在日益擴大，外事活動不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國的高科技技術提供了可乘之機。檔案專業技術人員必需具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下充分開發利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

3.9 團結協作的職業風貌

檔案管理工作水平的不斷提升，成績的取得離不開一代又一代檔案人辛勤的工作，離不開檔案團隊每一個人的無私的付出。只有團結協作的檔案隊伍才能干好檔案工作。這支隊伍里需要不同級別領導，需要各個部門的專兼職檔案員。正是因為這種團結協作的團隊精神、強烈的集體榮譽感和精益求精的工作態度，才使得的檔案管理工作取得一個又一個的成績。在成績取得的同時，更是增加了各級檔案人員的責任心，榮譽感。在這種良性循環的工作環境中，檔案管理工作才能向著更加規范化、更加標準化、更加現代化的方向快速發展，檔案管理工作才能良性循環。

參考文獻

[1]王蓓.《卷宗》2013年06期.

[2]盧國毅，楊文靜.《前沿》2003（10）《新形勢下檔案工作者的職業道德建設》.