基于微信的檔案館信息服務研究

摘 要：隨著社會信息化水平的加快，人們信息化生活的不斷地普及，我國的檔案信息化服務體系也在不斷地健全。現代的檔案信息管理模式除了必要的信息服務之外，也在不斷地引進電子技術來促進自身體系的建設，那么在當前的微信時代，如何來引進微信技術來加強檔案信息化系統的建設呢？這就要從檔案信息化管理模式和檔案的信息操作模式來全盤甄別微信技術的優(yōu)勢，將微信信息系統引進到檔案信息化建設當中，滿足檔案信息管理的需要，提升當前的檔案信息管理水準，促進檔案信息系統高效率的運行。

關鍵詞：微信檔案管理模式；檔案信息系統的建設；信息化管理模式；問題研究

1 檔案信息的微信公眾平臺建設

要想促進檔案信息的高效率運用，需要依據微信的信息傳播形式來打造微信檔案信息公眾賬號，需要根據信息使用者的個性習慣來進行微信公眾賬號的架構，要將微信公眾賬號分為服務號和訂閱號。訂閱號用于社會時訊信息的發(fā)布來吸引粉絲的關注，訂閱號可以用于自身信息自媒體的打造，將自身的產品構架和知識性信息進行集中性的發(fā)布，搭配檔案信息的數字資源來打造內容性的自媒體平臺。當然自媒體內容要結合不同的信息發(fā)展趨勢來預測信息發(fā)展的方向，組合不同的信息傳播形式來打造信息移動化平臺，滿足于人們的信息及時化共享。微信公眾號的建立和推廣是吸引粉絲的關鍵步驟，當有了基本規(guī)模的粉絲之后就可以依托于微信平臺建立微網站，將自己媒體的架構呈現上去，做好主題UI界面，突出檔案信息平臺的實用性功效，以此擴大人們的視野，擴展信息的來源渠道。通過這樣的方式，拉近了信息資源與人們之間的距離，在線上社區(qū)用戶發(fā)表自己的言論，留下自己的訪問足跡，還可以對檔案信息知識進行打賞和投票等，充分發(fā)揮觀眾的自主評判能力，豐富微信公眾賬號的內容，使其結構更加合理，人們根據信息事件及實時報道的內容，在自定義的用戶平臺上發(fā)布自己的動態(tài)和想法，充分提升檔案微信信息平臺的利用效率，通過微信平臺的方式來增強檔案與人民群眾之間的聯系，促進檔案信息多元化的傳播。

2 檔案信息推廣模式的建立

現代化的檔案信息可以通過互聯網社區(qū)媒體和微信社區(qū)媒體相結合的形式進行有效推廣。但是在時代網絡傳媒的影響之下的信息輸出機制影響著信息傳遞的效率，在信息的形態(tài)化記錄過程當中，信息直觀性表達往往是人們最易忽視的東西，在信息多元化渠道傳遞的過程中信息資源龐大，信息數據繁雜，虛假信息過多等，嚴重阻塞了信息傳播的渠道和信息的多元化、有效化獲取，造成人們對信息的厭倦，所以建立合理的信息管理制度和信息采集共享制度是勢在必行的。那么在當前信息媒體發(fā)展的過程重如何進行檔案信息傳播形式的創(chuàng)新呢？一方面是要借助于互聯網社區(qū)和信息社交平臺來宣揚檔案信息媒體平臺的價值，一方面就要依托于信息技術和檔案館的數字資源來構架信息媒體網站和自媒體移動終端，信息數字資源依托于網站和移動信息終端進行集中性的發(fā)布，建立高效能的知識信息采集體系和媒體平臺的知識共享機制，滿足知識性自媒體的信息無害化傳播。在對社會文化信息進行知識輸出的時候，我們可以假定所有信息的價值都是固定不變的，此時所有信息都可以產生一定的社會文化傳播價值，所有信息流量都可以通過無風險保證進行求得信息的現有價值。這就是信息價值管理角度的分析。風險中假定僅僅是為了信息定價方便而作出的人為輿論宣傳，但通過這種假定所獲得的結論不僅適用于社會文化信息風險中性情況，也適用于信息文化惡風險的所有情況，所以在檔案信息多元化傳播的過程中需要結合檔案信息的基本特性，促進檔案信息的社會化普及，結合互聯網信息平臺來推送檔案信息，提升檔案信息使用的頻率和社會影響力，增強檔案管理與社會檔案信息使用之間的聯系。

3 檔案信息采集模式的確立

微信時代下的檔案信息使用及采集模式不僅是檔案信息的高效化利用更蘊含著先進的信息管理理念，同時也是檔案管理體系創(chuàng)新的關鍵點所在。集成化的信息體系，不僅能夠滿足于人們日益多元化的信息管理需求，同時也有效的帶動了現代化中醫(yī)藥信息管理模式的巨大變革。先進的模式，不僅是信息的有效共享，更是促進信息多元化應用的有效途徑。中醫(yī)藥數字化資源的服務性創(chuàng)新，離不開數據資源統一調配和集中化處理，也就是所謂的信息資源的集中的統一化調配，其所謂的調配模式來源于信息數據系統的數據集中性生成，其自身的數據處理更加滿足于信息查詢的需要。信息系統不僅能夠有效的對中醫(yī)藥電子信息進行高效化的處理和信息數據庫收錄，還能夠滿足于信息數據系統的建設。依據于常態(tài)化的信息變動趨勢進行模擬環(huán)境下的信息跟蹤和信息趨勢預判，極大的增強信息的三位一體性，依據于信息庫的各種信息函數對應，找出信息數據庫彼此對應的信息點；對信息進行模擬化的環(huán)境預估，從而得出與實際信息交流結果相差不大的信息結果，對實際的信息產生趨勢進行分析，對下一步的檔案信息管理進行有效的研究，滿足多元化檔案信息使用的需要，提升檔案信息的使用頻率和利用效率，促進檔案信息社會適用性的加強。

4 檔案信息服務系統的建立

檔案信息的本質就是對以往發(fā)生的檔案信息進行詳細的記錄，根據記錄的數據和信息記錄的結果進行信息化存儲，滿足社會檔案信息使用的需要，但是在當前微信技術的影響之下，要想做好檔案信息的服務和檔案信息的便捷化查詢就需要建立統一性的檔案信息管理系統和檔案信息數據庫。數據庫的建立，依據信息處理器的信息計算結果，進行信息的優(yōu)化選取，細致分門別類的處理信息集成元，促進有效的領域信息包容，促進信息多元化滿足地前提下，提升信息服務效率，保障信息處理體系，全方位，領域的有效覆蓋，滿足于教務信息集中使用的需求。在有效的信息應用集成方面建立符合于信息數據計算體系的信息操作規(guī)劃，確立每個信息集中控制點的有效嫁接，實現智能化的數據處理，全面提升信息數據的處理效率，滿足于多元化教務信息共享的需要，在滿足于多元化教務信息的使用需要，確立完善化的信息共享操作模式。滿足于信息用戶多元化搜索的需要，建立個性化的信息匹配需求，實現自動化，智能化的信息服務模式，確保服務工作的效率，滿足社會各個領域對檔案信息使用的需求，確保檔案信息高效率的使用和社會檔案信息高效率的普及。

5 檔案信息服務機制的確立

現代檔案信息化的服務模式還主要來源于信息資源的多級化共享，通過不同信息資源的合理化搭配來進行信息系統的優(yōu)化設立，搭配不同的信息使用模式，來滿足于多元化的信息使用需求，促進信息交互效率的提升和多元化信息實際操作體系的建立，滿足于信息使用的需求。立足于信息服務的基礎上進行信息資源管理模式的創(chuàng)新，實現多方面信息管理模式的協調性發(fā)展。在確立服務主題的前提下，滿足于多元檔案信息的索取，保障真實有效的檔案信息使用。

6 結語

微信時代下的檔案信息服務體系主要來源于信息公眾平臺的建立和檔案信息的媒體化推送，結合不同的檔案信息管理模式來達到檔案信息微信化使用的需要，促進檔案信息使用頻度的增加和檔案信息社會趨勢化的加強，滿足檔案信息智能化的發(fā)展。

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作者簡介

張美玉，山東青島，青島市市南區(qū)檔案局，研究方向：檔案專業(yè)。