薛志偉
摘 要:如果說企業單位興盛與否代表了一個國家的經濟實力,那么事業單位的規范與否則代表了這個國家的文化軟實力。事業單位是所包含的部門非常廣泛,是社會經濟發展和正常運行的基本保障,其中最基本的事業單位包括教育,科學,衛生,文化等多方面的內容。但是事業單位工作質量的好壞與事業單位中的統計工作密切相關,所以本文針對事業單位的統計報表的重要性進行了分析,并針對其中存在的問題提出了相應的解決方案,希望能對廣大讀者有所幫助。
關鍵詞:事業單位;統計工作;必要性;合理措施
隨著社會經濟的不斷進步,社會環境的不斷變化,事業單位的統計工作也變得備受重視,科學正規的統計工作,是推動事業單位發展的重要動力,是事業單位管理和決策的重要手段。統計工作,主要針對事業單位各個部門的日常生活資金消耗,和員工資金等情況,并將這些數據進行整合,整合后形成財務報表。還具有生產計劃的編制職能、生產統計。通過統計工作事業單位能夠有效進行生產計劃的編制和整理,并及時發下生產計劃中存在的問題,及時加以解決,確保相關部門能夠形成行之有效的管理辦法。
一、事業單位統計工作的必要性
1.統計工作有助于(先)相關管理部門把握單位內部現狀
事業單位統計工作的主要任務就是對于員工工資以及事業單位內部資金消耗狀況的記錄和整理,這樣便于工作人員對單位內部資金狀況的把握。做好統計工作不能僅僅只是從單位的內部開支來分析,同時也要結合當前的市場情況,各方面的因素進行分析,這樣才能做出最科學合理的統計。同時事業單位也會根據統計得出的信息來對下一年的開支情況進行安排,以便日后工作的順利進行。
2.有助于單位的監督和管理
隨著科學技術水平的不斷發展,信息化時代到來,這樣人們也就可以實現遠程的統計工作。這種統計方式能夠動態的實時對單位內部的財政狀況進行分析,更有利于及時的發展和預測企業內部的風險,這樣單位就可以實現對單位內部狀況的分析監督。
3.是提高事業單位人員素質的重要手段
統計工作關系到事業單位日常的生活資金消耗和員工的工資情況,是一項具有很強滲透性的工作。由于統計工作還是一項專業性較強的工作,就需要事業單位相關工作人員不斷提升自身素質和職業技能。還是提升工作人員洞察力的重要路徑。因此,事業單位統計工作還是提高單位人員素質的重要手段。本來大多數事業單位就沒有設立專門的統計機構,比如,目前除少數部屬高校設立了信息中心作為統計機構外,其他高校均沒有單設統計機構,這些高校將統計職能附屬于辦公室、財務處或其他部門。再比如,作為公益事業的醫院統計工作也是步履維艱,在醫療改革逐步深入的今天,各衛生行政部門、業務主管部門所需的各類統計指標也越來越多,很多醫院身兼多職的統計人員工作量進一步加重,由于時間和精力所限,能勉強完成日常報表工作就很不錯了,無法開展相關的專題調研和數據整理,發揮統計信息的價值就大打折扣。
總之統計工作對于事業單位的重要性從上文的總結中我們完全可以看的出來,它對于事業單位的生存和發展來說必不可少。通過統計工作來加強企業內部的管理工作,不僅能夠提高員工的整體工作素質,還有利于領導對單位內部的運行狀況進行實時監控,所以做好統計工作是做好事業單位工作的必要因素。
二、事業單位統計工作存在的問題
1.統計工作的結果的真實性易受外在因素影響
統計工作做的好不好主要看統計結果的精確與否,但是由于受到各種因素的影響,統計結果往往很難做到真實可信。其中影響統計結果真實性的主要原因包括一下幾個方面,首先人為因素的影響。我國經濟快速發展,與此同時貪污腐敗現象日益嚴重,尤其是這種國家管理的事業單位,如果工作人員的個人道德修養不夠的話,很可能會出現故意設計的統計問題,這樣將會直接影響統計結果的質量。其次,工作人員的個人專業水平的高低也將會直接影響到統計結果的準確與否。很多初學者由于缺乏工作經驗會根據需要隨意捏造統計數據,這樣及其不利于統計結果的準確性。
2.統計技術不夠規范
人類文明不斷進步,與此同時統計工作的技術水平也不斷改進。采用合理的統計技術,是我們順利完成統計工作重要保障。我們需要根據統計的要求采用合適的統計方法,而且使用這種統計方法的操作流程我要合理規范才行。目前我國事業單位統計工作存在的主要問題就是統計技術不夠規范,這主要是由于缺乏科學的技術指導造成的。統計操作沒有按照科學合理的步驟來進行的話,勢必會造成遺漏統計以及錯誤統計的存在,這樣統計結果的準確性也勢必會受到影響。最主要的是統計工作這種事情本身就比較抽象,所以切實做起來隨意性也比較大,很容易出現數據不準確的現象。
3.統計水平不高、信息化程度低
事業單位統計水平不高,不能給事業單位發展提供良好的數據支持,事業單位的管理和決策不能得到統計工作的有力保障。事業單位統計水平不高,信息化程度低,究其原因主要是單位領導對統計工作的認識不夠,諸多統計工作人員是由其他部門的人進行兼崗的,這也就導致事業單位統計工作人員素質不夠,沒有相應的職業技能和業務水平。導致統計工作進展不夠順利,結果不夠準確。同時先進的信息技術沒能應用到事業單位的工作,使得許多統計工作進展緩慢,降低了數據的準確性和動態性,也就是導致實際的統計數據可靠性不高。
三、處理事業單位統計工作問題的合理措施
1.健全事業單位統計管理制度,采用責任制
上文已經提到過統計工作的具體內容比較抽象,具有很強的不確定性,很容易捏造和假設,所以影響統計結果的因素也有很多。其中去人為因素就是影響統計結果最主要因素,為了保證統計結果的準確性,將人為因素都統計結果的影響降到最低,我們可以在統計的過程中采用責任制。不同的員工分別負責統計工作的不同內容,一旦出現問題就根據出現問題的區域去尋找相應的負責人,并采取相應的懲罰措施,這樣有利于促進工作人員認真負責的做好自己的本職工作。同時經常對工作人員進行職業道德培訓,提高他們的個人道德和素養。
2.規范統計技術
統計工作存在問題主要原因在于統計方法存在漏洞,為了切實提高統計結果的質量,我們需要根據時代發展的需要不斷創新改革原有統計方法,同時建立統計監督機制,保證統計工作的順利進行。
3.加強事業單位的統計工作隊伍的建設
要想保障統計結果的準確性和時效性,必須擁有優秀的統計隊伍。而在所有員工中,優秀的職業素養以及優良的職業技能,是現代化事業統計單位都要達到的基本目標。達到這一目標,就必須從職業技能和職業素養上對他們進行培訓,在職業技能以及理論知識上,進行對口的專項培訓,對于職業素養則需要對他們進行職業素養培訓,各項培訓工作完場以后,基本實現了事業單位統計工作隊伍,在技能和素養上有一個質的提升,這就要求對統計工作加以重視,顛覆傳統觀念。
4.將統計技術與信息化相結合
簡化統計工作,可以借助現代化的信息裝備,肯定會使得統計工作有個量的變化。輔助以計算機技術,全面整合統計資源,做到各方面信息的及時共享。而且,就信息技術的時效性來講,需要在最快的時間內把相應的信息傳送給相關部門。除此之外,信息的收集工作也需要重視,這樣從側面來保證信息的動態性。要想使得事業單位得到持續的發展,就必須加快信息的整合工作,進而給事業單位決策的出臺提供速度上的優勢。
四、結束語
保證管理部門能掌握最新的單位現狀,對每個單位部門進行高效的管理與監督,在某種程度上還可以提升整個單位員工的素質,一直是事業單位統計工作的目標。并在分析了事業單位統計工作中的問題,進一步完善了事業單位的統計管理體制,也為事業單位的發展提供了很大的幫助。
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