宋文佳
摘 要:本文介紹了隨著國企改革的發展,秘書工作不僅對辦文、辦事、辦會、等業務上作提出了新的要求,在創造性、協作性等力而也提出了更高的要求,圍繞這些要求本文提出了以下幾點思路。
關鍵詞:團委;國企;青年秘書;成長
隨著國企改革發展的進一步深入,對秘書工作的素質要求越來越高,不僅對辦文、辦事、辦會、等業務上作提出了新的要求,在創造性、協作性等力而也提出了更高的要求。共青團組織作為黨的助手、國企人才培養的助手,理應要在培養青年秘書的創新能力和工作能力上要有所作為,眾多的國有企業青年秘書,如何逐步適應崗位要求并有所提高,最終成為上作骨干,關鍵要堅持好四點。
1 強化四種習慣的培養,著力提高服務素質
一是培養勤奮學習習慣。勤奮學習是提高服務素質和能力的根本途徑,青午秘書除了要深鉆細研重點服務領域所需專業知識,還應該廣泛涉獵黨的基礎理論體系和領導人各種場合的重要講話。要特別注重利用為領導層直接服務的機會向領導學習,學習他們高瞻遠矚的眼光,鞭辟入里的言淡,從容應對的力法讓勤奮學習成為小斷推進上作的力量之源
二是培養勤于實踐的習慣。“一步實際行動勝過一打綱領”——青午秘書就是要立足本職崗位踏實干事,要苦練文字寫作的基本功,提高文字寫作水平,在每一次實踐中不斷提高籌辦重要會議的能力,提高抓上作督查、協調、信訪、接待的能力努力從實踐中汲取養分,在實踐中掌握寫作要領,辦會工作的關鍵動作,并形成規范性動作。
三是培養嚴謹認真的習慣。辦公室秘書既然在樞紐部門上作,做所有的事情都必須追求‘零差錯、零延誤”,做到細微之處見水平,細微之處見精神,細微之處見境界,不以事小而不為、不以事雜而亂為、不以事急而瞎為、不以事難而畏為,做到精益求精
四是培養勤于反省的習慣。秘書的悟性就是要具各及時分析、準確掌握領導意圖的能力,培養這種能力的一個基本的途徑就是勤于反省要善于總結和領悟,不僅要總結成功經驗,更重要的要對所犯錯誤進行深刻反省,對工作中發生的問題,要注意亡羊補牢,針對問題落實整改措施.確保不再亡羊
2 強化四種作風建設,著力培養良好服務意識
一是建設求真務實的作風。求真務實是做好辦公室上作最基本的要求,就是堅持重實際、務實事、求實效,貴在真抓實干要以科學嚴謹的態度切實抓好企業發展思路、發展日標、發展措施以及重大決策的督查落實要以增強企業執行力作為己任,用高標準、高質量的上作,全力推動決策的落實把求真務實和真抓實干的作風貫穿秘書上作的始終
二是建設團結協作的作風。團結協作是秘書的優良傳統上作中,青午秘書上作者一定要強化“一盤棋”意識,相互理解,相互支持,相互補位,榮辱與共,形成合力效應,努力創造和諧、融洽、健康向上的同事關系、人際關系,率先營造風正、氣順、心齊的上作環境,切實提高整體的服務質量和水平。
三是建設雷厲風行的作風。雷厲風行是提高上作效率的關鍵從事秘書上作,必須弘揚是標必奪的精神,強化效率意識,對企業各項工作的安排和領導的指示堅決做到令行做到,特別對于企業的重大決策、重要文件、重大部署,既要嚴格按程序辦事,又要提高辦事效率做到特事特辦,急事急辦,杜絕拖沓誤事。
四是建設艱苦奮斗的作風。艱苦奮斗是一種精神境界、政治品質、價值取向、道德情操青午秘書上作者必須樹立正確的地位觀、利益觀,必須時刻保持冷靜平和的心態,在學習、上作和精神生活的追求上要不為名所累、不為利所驅。
3 強化四種意識的提高,著力夯實勤奮上作的思想基礎。
一是提高政治意識。作為國企的青年秘書,在思想上、政治上、行動上都應該自覺與黨組織保持高度一致,不折不扣地貫徹執行黨組織的上作部署,督促黨的大政力針切實在企業得到落實應該從講政治的高度對待每項上作,使自己的一言一行都與黨的基本理論、基本路線、力針政策符合,與企業黨組織的要求相一致。
二是提高大局意識。圍繞企業的中心任務開展上作是秘書的工作原則之一,無論辦文、辦會、辦事,無論管理、服務、協調,都要突出為企業建設發展服務,為領導決策和為決策的貫徹落實服務必須站在全局的高度想問題、辦事情,做到心中有大局、工作為大局、辦事顧大局,更好服從和服務于企業的中心上作,更好的體現秘書的價值。
三是提高服務意識。青年秘書全部上作的重心就是服務,為領導、為機關、為基層搞好服務。在具體上作中,必須堅持超前服務,對一切工作盡可能做到早洞察、早謀劃、早部署、快落實;必須堅持主動服務,思領導所想,參領導所謀,在大量程序性、被動性的上作中力求主動;必須堅持周密服務,周到細密、事無巨細的做好每項上作,使領導集中精力抓企業改革發展建設的大事。
四是提高創新意識。秘書上作的程序性、服從性較強,要及時根據變化的上作情況樹立新的上作理念,開拓新的上作思路和力法,做到超前、主動、周到的服務,必須勇于創新、善于創新、小斷創新,必須主動適應企業發展的客觀需要,以思想上的與時俱進引導思維力式的創新,用科學的理論引導秘書工作思路、力法的創新。
4 強化四種作用的發揮,著力推動服務水平上檔升級。
一是發揮好參謀手作用。為領導決策當好參謀、做好助手是秘書上作的重要職能要堅持用科學發展觀指導實踐,力求參之有道、謀之有力、言之及時、行之有效要以提高領導滿意度、基層認同感和對實際上作的指導性為原則,提高文稿起草的質量,正確傳達上級指示精神、準確體現領導工作意圖,把重點放在企業發展的熱點難點、重點項目建設的進度及落實的力度,讓領導及時掌握真實的情況,切實提高信息服務能力。
二是發揮好綜合協調作用。凝聚力量共同推進上作是秘書的職責所在要通過日常上作的高效運行,及時向基層和部門傳達領導班子的工作意圖.使決策部署得以迅速貫徹落實要通過加強與基層和部門的溝通,不斷了解新情況,發現新問題,把握新動向,協助領導優化決策,推動工作
三是發揮好督促檢查作用。做好督查工作,關鍵是要在增強督查效果上下功夫要集中精力抓重大決策部署的落實,著眼企業發展的大局,確保企業各項重大決策部署的整體推進要針對當前在建的重大建設項目,結合上程進度、質量要求抓好督察,確保落到實處要高度重視領導批示、交辦事項的落實進展領導關注的焦點,常常涉及企業生產經營的熱點難點,往往關系上作大局,青年秘書必須做到即交即辦、全程跟蹤特別是領導在基層檢查上作表態,要及時抓好辦理情況的反饋.確保件件有著落.事事有結果
四是發揮好模范帶頭作用。青年秘書雖然地位不高,但崗位特殊,關注者多,結交者眾,必須嚴于律己,無論何時何地都要堅決做到不該說的話不說,不該聽的不聽,不該辦的事不辦,不合秘書身份的行為不做,堅持秘書的身份,遵守秘書應有的道德操守。
總之,如何讓國企的青年秘書在崗位上發揮自己的才干,為企業和黨效力,需要青年秘書堅定志氣、動力和恒心,需要加強平時的積累,循序漸進,才能把簡單上作做到極致,把秘書上作干得精彩。