淺析學(xué)校圖書資料管理的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

張瓊

摘 要：學(xué)校圖書館作為為全體師生服務(wù)的基礎(chǔ)性設(shè)施，其內(nèi)部存儲了大量的記載著科學(xué)知識、歷史史實(shí)、文學(xué)知識等的圖書資料與著作，是學(xué)校師生學(xué)習(xí)與生活的重要場所。圖書資料的管理是圖書館管理的一項(xiàng)基本工作，在維護(hù)圖書資料完整，提升圖書資料的使用價(jià)值方面具有重要的作用。通過深入分析學(xué)校圖書資料管理的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢，來進(jìn)一步提高圖書資料的管理水平，更好地為師生提供知識傳播服務(wù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：學(xué)校;圖書資料;管理;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢

中圖分類號： G251 ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A ? ? ? ? ? ?文章編號： 1673-1069（2016）33-29-2

0 ?引言

學(xué)校圖書館內(nèi)的圖書資料所記載的各種科學(xué)知識、專業(yè)知識、歷史史實(shí)以及文學(xué)知識等內(nèi)容，對提高師生的知識水平和文化修養(yǎng)具有至關(guān)重要的作用。圖書資料作為學(xué)校極為重要的知識資源，可以開拓學(xué)生視野、豐富學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，所以必須優(yōu)化圖書資料的管理，提高圖書資料的使用價(jià)值，更好地為老師的教研與學(xué)生的學(xué)習(xí)提供知識服務(wù)。本文就目前學(xué)校圖書資料的管理現(xiàn)狀提出了幾點(diǎn)優(yōu)化策略，并分析了圖書資料管理的發(fā)展趨勢，以供參考和借鑒。

1 ?學(xué)校圖書資料管理的現(xiàn)狀分析

學(xué)校圖書資料管理是圖書館基本的工作職能之一，主要是通過合理的規(guī)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)圖書資料的購置、排放、借閱、下架以及存儲等的全過程。學(xué)校圖書資料管理的現(xiàn)狀分析如下。

1.1 圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

現(xiàn)階段，擔(dān)任圖書館管理的人員大部分學(xué)歷偏低，圖書管理的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能與現(xiàn)代化的圖書管理工作不相匹配，對現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)也不甚了解，例如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，甚至有的管理人員認(rèn)為圖書資料的管理只局限于借閱，這種簡單的認(rèn)識導(dǎo)致工作態(tài)度不認(rèn)真，管理工作水平偏低。另外，現(xiàn)在是信息時代，各種信息技術(shù)不斷成熟和應(yīng)用，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的圖書管理方式，各個高校的圖書館開始引進(jìn)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這就對圖書管理人員提出了更高的要求。在此形勢下，綜合素質(zhì)較低的管理人員就無法適應(yīng)圖書資料信息化管理的要求，導(dǎo)致管理工作的效率和質(zhì)量都難以提升。

1.2 圖書資料的質(zhì)量無法滿足學(xué)生的需求

雖然我國教育部門明確規(guī)定了學(xué)校圖書館的人均圖書數(shù)量，但缺乏圖書質(zhì)量的相關(guān)規(guī)定與要求，部分院校為了達(dá)到數(shù)量的需求，沒有結(jié)合學(xué)校的專業(yè)科學(xué)設(shè)置以及科研需求，采用突擊性大量采購方式購置圖書，這種本末倒置的做法嚴(yán)重背離了圖書資料管理工作的宗旨和目標(biāo)。另外，有些學(xué)校為了維持圖書數(shù)量，減少圖書購置成本保留過多的沒有使用價(jià)值的圖書資料，不采購新的圖書，使得圖書資料的內(nèi)容跟不上時代的發(fā)展，無法滿足學(xué)生的實(shí)際需求。

1.3 管理服務(wù)創(chuàng)新力度不足

目前，部分學(xué)校的圖書資料管理服務(wù)創(chuàng)新力度不足，主要表現(xiàn)有：

一是服務(wù)對象局限于本校師生，對外開放力度不足，不能滿足圖書館服務(wù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求;二是圖書資料管理人員與師生之間雙向互動缺乏，導(dǎo)致引進(jìn)的圖書資料管理系統(tǒng)無法充分發(fā)揮其優(yōu)勢和特點(diǎn)，一方面無法將專業(yè)學(xué)科的動態(tài)信息及時反饋給師生，另一方面也沒有及時捕捉到師生對圖書資料的實(shí)際需求信息;三是忽視了整理、統(tǒng)計(jì)、分析圖書資料的借閱情況，片面注重圖書的數(shù)量、藏書的大面化，沒有結(jié)合圖書資料的使用頻率進(jìn)行圖書資料的更新，限制了圖書資料的特色化發(fā)展，無法滿足師生的個性化需求。

1.4 缺乏充足的管理資金

教育體制的改革，放寬了各個院校的招生，很多院校都進(jìn)行了擴(kuò)招，使得學(xué)生的數(shù)量急劇增長，這在一定程度上對促進(jìn)國民整體素質(zhì)的提升發(fā)揮了巨大的作用。但不可避免的是生源擴(kuò)招就需要加大學(xué)校擴(kuò)建的資金，再加上圖書資料管理工作本身是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，對學(xué)校的效益提升沒有直接的助力，所以部分學(xué)校極大地縮減了圖書資料的管理經(jīng)費(fèi)，造成新圖書資料的購進(jìn)因缺乏充足的資金而擱淺[1]。

2 ?優(yōu)化學(xué)校圖書資料管理的有效策略

2.1 提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)

圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量與管理人員的綜合素質(zhì)密不可分，所以必須積極采取合理的措施提升管理人員的工作能力與專業(yè)素養(yǎng)。首先，管理人員要加強(qiáng)自己的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)，積極參與學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動，不斷優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)，促進(jìn)專業(yè)化工作水平的有效提升。學(xué)校應(yīng)結(jié)合師生學(xué)習(xí)與教研的需求以及讀者的特色需求，組織圖書資料管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育，增強(qiáng)管理人員的科研能力和學(xué)術(shù)水平，進(jìn)而滿足師生讀者的專業(yè)化、特色化服務(wù)需求;其次，根據(jù)圖書管理人員綜合素質(zhì)及專業(yè)能力的高低，優(yōu)化崗位配置，最大限度地發(fā)揮圖書管理人員的價(jià)值和潛能;最后，在日常工作中，還要加強(qiáng)圖書管理人員的思政教育，使其樹立良好的服務(wù)意識、責(zé)任意識、風(fēng)險(xiǎn)意識以及敬業(yè)精神，將師生與讀者的滿意作為自己工作的目標(biāo)，以飽滿的熱情投入到圖書管理工作當(dāng)中，為師生讀者提供優(yōu)質(zhì)的圖書資源服務(wù)[2]。

2.2 創(chuàng)新圖書資料管理服務(wù)

2.2.1 ?網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與利用

信息時代的信息傳播主要依托的是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，學(xué)校的圖書資料管理也離不開計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，圖書管理人員應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的深度加工及綜合處理能力，為師生讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，強(qiáng)化學(xué)校圖書管理的信息化服務(wù)效能。學(xué)校圖書館作為存儲知識資源的重要載體，承擔(dān)著開發(fā)及利用圖書資料資源的重要責(zé)任。學(xué)校圖書資料管理應(yīng)合理組織信息資源，與網(wǎng)絡(luò)信息資源有效結(jié)合，按照不同的要求和標(biāo)準(zhǔn)對圖書資料進(jìn)行深度加工和整合，有效進(jìn)行知識濃縮、提煉及重組工作，提升圖書資料的附加值，且以信息產(chǎn)品及信息服務(wù)等方式便捷地為師生讀者提供服務(wù)。同時，學(xué)校圖書館應(yīng)充分利用豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源，并對重點(diǎn)信息資源進(jìn)行下載和存儲，通過合理組織、嚴(yán)格甄選、科學(xué)標(biāo)引等流程建立滿足師生讀者個性化需求的專題資源庫、學(xué)科資源庫、重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫、特色館藏等，并且有效的維護(hù)和及時更新這些數(shù)據(jù)庫，深化圖書資料管理服務(wù)效能。

2.2.2 ?將圖書資料數(shù)字化

現(xiàn)如今是信息時代，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)迅速普及，師生讀者獲取信息、知識及科學(xué)文化的方式發(fā)生了巨大的變化，數(shù)字閱讀已成為人們青睞的閱讀方式。所以提升學(xué)校圖書資料管理效能必須進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，其主要包括：第一，有計(jì)劃、有步驟的數(shù)字化處理有價(jià)值的紙質(zhì)文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書館館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的數(shù)字化;第二，適時引進(jìn)各類電子出版物。依托大容量存儲介質(zhì)建立的數(shù)字化圖書資源，極大地拓展了存儲空間，豐富了圖書館館藏，同時也便捷了師生讀者的閱讀。

2.2.3 ?網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航服務(wù)

冗雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源質(zhì)量良莠不齊，讀者在獲取自身所需信息資源時需要花費(fèi)大量的時間。為了更好地為讀者提供知識資源服務(wù)，學(xué)校圖書館應(yīng)深化網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航服務(wù)，為用戶提供有序的專題信息。學(xué)校圖書管理人員可以通過搜索引擎集中某一專題或某一學(xué)科的信息資源，分門別類，指引用戶檢索，便捷化各類信息的檢索。例如，考研的學(xué)生只要點(diǎn)擊進(jìn)入考研導(dǎo)航庫，就可以很快找到所需的考研復(fù)習(xí)資料。學(xué)校圖書館應(yīng)該充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，有針對性地收集、整理、篩選、鑒別網(wǎng)上信息資源，建立信息資源導(dǎo)航庫，指導(dǎo)師生查找所需圖書資源，促進(jìn)圖書管理工作[3]。

2.3 加大圖書資料管理資金的投入

高水平的圖書資料管理必須有完善的軟硬件設(shè)施，這些基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè)離不開充足的資金支持，學(xué)校管理層應(yīng)合理分配教育經(jīng)費(fèi)，重視圖書館重要的育人功能，在保障學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，適當(dāng)加大圖書館管理的資金投入，一方面購置相應(yīng)的管理系統(tǒng)與技術(shù)以及相應(yīng)的硬件設(shè)備;另一方面也能夠及時更新和補(bǔ)充圖書資源，滿足師生學(xué)習(xí)的需求，提升圖書管理的水平。另外，學(xué)校還可以與社會力量合作，拓寬資金渠道，將圖書館建設(shè)作為企業(yè)或單位發(fā)展的知識基地，為企業(yè)或單位提供知識資源，實(shí)現(xiàn)學(xué)校與企業(yè)或單位的共贏。

3 ?結(jié)束語

綜上所述，學(xué)校圖書資料管理現(xiàn)狀不容樂觀，還需要圖書管理人員根據(jù)學(xué)校的專業(yè)學(xué)科設(shè)置以及教研需求，提高自身的綜合素質(zhì)，創(chuàng)新圖書管理服務(wù)效能，并加大資金投入，切實(shí)提升學(xué)校圖書管理水平，有力推動學(xué)校的良好發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 岳瑩.淺析學(xué)校圖書資料管理的優(yōu)化[J].黑龍江史志，2015，13：325.

[2] 王新.淺談高校圖書資料管理信息化建設(shè)分析[J].時代教育，2016，01：135-136.

[3] 任春梅.高校圖書館與院系圖書資料室搭建網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺的必要性[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會科學(xué)版），2016，01：165-167.