中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)研究

范新紅

摘要：近年來，隨著計算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展和財會理論研究的不斷深入，財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建逐漸成為我國各行業(yè)各領(lǐng)域財務(wù)建設(shè)的重要組成部分，現(xiàn)階段我國中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的財務(wù)信息交流及共享也十分廣泛，構(gòu)建完善的財務(wù)信息系統(tǒng)十分必要。文章對現(xiàn)階段我國中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀及其成因進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上有針對性地談?wù)勎覈械嚷殬I(yè)學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)創(chuàng)新與完善的新思路，旨在通過提升中等職業(yè)學(xué)校的財務(wù)管理水平促進(jìn)我國中等職業(yè)教育的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中等職業(yè)學(xué)校；財務(wù)管理：信息化：新思路

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的優(yōu)化升級，需要越來越多的專業(yè)技術(shù)型人才工作在生產(chǎn)一線。為了滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的需求，國務(wù)院做出了加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定，進(jìn)一步加大對中等職業(yè)教育的資金投入。中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的資金規(guī)模不斷增大、財務(wù)管理要求更加規(guī)范嚴(yán)格，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)新時期中等職業(yè)學(xué)校的發(fā)展需求。近些年來，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用、管理信息系統(tǒng)的日趨完善為財務(wù)信息化建設(shè)提供了必要的技術(shù)支持，結(jié)合時代發(fā)展需要構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)顯得十分迫切。

一、我國中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）財務(wù)管理單機(jī)模式普遍存在

現(xiàn)階段我國大部分中等職業(yè)學(xué)校的財務(wù)信息系統(tǒng)還停留在較為原始的單機(jī)管理模式，缺乏完善的財務(wù)信息互聯(lián)網(wǎng)共享機(jī)制。傳統(tǒng)的會計電算化條件下，財務(wù)部門普遍使用單機(jī)版財務(wù)軟件，同時只能供一個會計人員錄入憑證或登記賬簿、查詢賬表，財務(wù)部門內(nèi)部很難實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時共享，財務(wù)工作效率低下。尤其是隨著中等職業(yè)學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校財務(wù)管理任務(wù)量越來越大，財務(wù)管理單機(jī)模式的弊端逐漸凸顯，嚴(yán)重制約著學(xué)校財務(wù)管理水平的提升。另外，在信息缺乏共享的情況下，很難實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部稽核，不僅不利于審核人員監(jiān)管職能的發(fā)揮，還有可能直接導(dǎo)致財務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）缺乏財務(wù)管理部門與其他部門之問的信息共享機(jī)制

財務(wù)管理信息化不僅需要財務(wù)部門內(nèi)部各崗位之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享，還要通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財務(wù)部門與其他相關(guān)部門的信息交流，實(shí)現(xiàn)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的集成與統(tǒng)一，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息在學(xué)校各部門之間的高度共享。但現(xiàn)階段我國大部分中等職業(yè)學(xué)校的財務(wù)信息共享機(jī)制并不健全，缺乏必要的管理軟件共享平臺，“信息孤島”現(xiàn)象普遍存在。財務(wù)部門與其他相關(guān)部門的信息口徑不一致，同一數(shù)據(jù)在不同部門重復(fù)錄入，不能自動傳遞、及時共享，部門之間的信息交換常常需要借助人工交換方式完成，工作效率低下，而且極易造成各部門信息不對稱，出現(xiàn)差錯。

二、中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀的成因分析

（一）中等職業(yè)學(xué)校的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)硬件條件較差

財務(wù)信息化管理強(qiáng)調(diào)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理軟件的廣泛應(yīng)用，需要建立在必要的信息化設(shè)備基礎(chǔ)上。但中等職業(yè)學(xué)校為了擴(kuò)大招生規(guī)模、提升教學(xué)質(zhì)量，把經(jīng)費(fèi)大量花費(fèi)在學(xué)校教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)施設(shè)備購建和課程教研改革創(chuàng)新方面，沒有過多的精力和資金用于財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，學(xué)校普遍缺乏必要的信息化設(shè)備。想要促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)信息化管理水平的提升，首先要進(jìn)一步加大經(jīng)費(fèi)投入，為財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)提供必要的資金和設(shè)備支持，購建專用的系統(tǒng)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通信平臺和客戶端計算機(jī)設(shè)備。

（二）中等職業(yè)學(xué)校的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)軟件實(shí)力不足

在財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，除計算機(jī)等硬件設(shè)備外，高素質(zhì)、綜合型財務(wù)信息化管理人才與自動化、一體化的辦公軟件也是不可或缺的。但現(xiàn)階段我國中等職業(yè)學(xué)校的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)軟件實(shí)力明顯不足。第一，學(xué)校管理層對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不高，部門之間相互協(xié)作、在線辦公的意識不強(qiáng)。第二，中等職業(yè)學(xué)校中既具備較深的財務(wù)管理知識又具有嫻熟的計算機(jī)操作技巧的綜合型財會人員較緊缺，大多數(shù)會計人員計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)操作運(yùn)用能力相對較低：第三，現(xiàn)階段我國大部分中等職業(yè)學(xué)校缺乏一體化、系統(tǒng)化的財務(wù)信息軟件系統(tǒng)，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下很難將各部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來實(shí)現(xiàn)自動化協(xié)同辦公。

三、中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的新思路

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享和協(xié)同辦公機(jī)制

為了適應(yīng)新時期中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的需求，滿足中等職業(yè)教育快速發(fā)展的需要，各中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門共同參與，形成全校上下、各部門相互之間信息共享、協(xié)同辦公的工作機(jī)制。作為學(xué)校的主要信息如學(xué)生信息、資產(chǎn)信息、財務(wù)信息、人事薪資信息等相關(guān)數(shù)據(jù)在部門之間形成單一渠道來源、充分共享的統(tǒng)一管理平臺。一方面，學(xué)校要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，高度重視，成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，使各部門、各崗位與業(yè)務(wù)流程相應(yīng)環(huán)節(jié)一一對應(yīng)，做到流程優(yōu)化、高效統(tǒng)一。另一方面，財務(wù)部門管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮主導(dǎo)作用，積極協(xié)助其他部門和人員，確保財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)口徑一致。

（二）實(shí)現(xiàn)財務(wù)部門內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)化共享機(jī)制

財務(wù)信息系統(tǒng)的首要功能是實(shí)現(xiàn)財務(wù)部門內(nèi)部相關(guān)崗位的數(shù)據(jù)實(shí)時共享。對于財務(wù)部門內(nèi)部，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時共享，一般模式為：第一，由會計人員錄入記賬憑證；第二，由稽核人員實(shí)行在線獨(dú)立審核，核對記賬憑證的正確性：第三，出納人員運(yùn)用出納管理子系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)金和銀行存款日記賬的登記，并與會計人員的現(xiàn)金及銀行存款余額進(jìn)行自動核對，以及與銀行對賬單進(jìn)行自動核對，自動編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表：第四，會計主管人員定期復(fù)核相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)時查詢各項財務(wù)指標(biāo)及報表，并為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)準(zhǔn)確的決策參考數(shù)據(jù)。

（三）構(gòu)建統(tǒng)一化的財務(wù)信息系統(tǒng)

中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)購建專屬于財務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)平臺，采用基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構(gòu)財務(wù)管理軟件，建立滿足學(xué)校財務(wù)信息化管理要求的軟硬件框架，將財務(wù)核算、資產(chǎn)管理、薪資管理、學(xué)生學(xué)籍及收費(fèi)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動化協(xié)同辦公。具體分工及流程如下：

1.對于學(xué)生信息處理，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)設(shè)定為由招生部門作為學(xué)生學(xué)籍管理的人口，所有新生報到時統(tǒng)一由招生部門錄入學(xué)生基本檔案資料，由財務(wù)部門調(diào)取學(xué)生進(jìn)行收費(fèi)處理。學(xué)生管理部門和教學(xué)部門在其各自職責(zé)范圍內(nèi)補(bǔ)充錄入學(xué)生詳細(xì)資料和學(xué)生考試考核成績等數(shù)據(jù)。作為開放平臺，學(xué)生可登錄互聯(lián)網(wǎng)自行查詢學(xué)籍、成績、交費(fèi)等信息。

2.對于固定資產(chǎn)管理，由資產(chǎn)管理部門錄入資產(chǎn)原始卡片詳細(xì)信息，財務(wù)部門復(fù)核無誤后自動取數(shù)生成憑證并傳遞至總賬核算系統(tǒng)。資產(chǎn)調(diào)轉(zhuǎn)、報廢等變更情況統(tǒng)一由資產(chǎn)管理部門處理，財務(wù)及其他部門根據(jù)需要可實(shí)時查看資產(chǎn)臺賬。

3.對于教職工薪資檔案信息，應(yīng)由人事部門統(tǒng)一建立人員檔案信息，輸入基本工資數(shù)據(jù)。每月變動情況下，由人事部門根據(jù)文件依據(jù)變更，財務(wù)部門復(fù)核變更信息，核實(shí)無誤后按時發(fā)放工資并結(jié)轉(zhuǎn)下月。系統(tǒng)可自動生成工資發(fā)放憑證傳遞至總賬核算系統(tǒng)。教職工可登錄網(wǎng)絡(luò)實(shí)時查詢個人檔案及工資信息。

4.財務(wù)核算總賬系統(tǒng)作為處理所有財務(wù)數(shù)據(jù)的一個中心環(huán)節(jié)，應(yīng)由財務(wù)部門主管人員匯總、復(fù)核所有憑證資料，核實(shí)無誤后登記賬簿，生成報表。校領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)人員可在職責(zé)范圍內(nèi)根據(jù)需要查詢相關(guān)數(shù)據(jù)資料。

5.作為內(nèi)部審計部門，可根據(jù)職責(zé)權(quán)限實(shí)時查看相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)資料，進(jìn)行審核，并對特殊情況提出反饋意見，交由相關(guān)部門核實(shí)處理，達(dá)到內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管及時有效。

通過以上合理優(yōu)化，一方面各系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成錄入、復(fù)核相互獨(dú)立，并公開接受查詢，以及內(nèi)審機(jī)構(gòu)實(shí)時審計，可有效防止錯誤和舞弊行為發(fā)生，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確：另一方面，同一類型的數(shù)據(jù)只設(shè)置一個入口，其他相關(guān)崗位人員只能查詢或補(bǔ)充，防止同一數(shù)據(jù)被不同人員修改或刪除，造成數(shù)據(jù)失真，而且減少重復(fù)錄入工作量，大大提高工作效率，提升學(xué)校整體管理水平。

四、結(jié)束語

為了改善我國中等職業(yè)學(xué)校的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀，必須加強(qiáng)學(xué)校各部門之間的協(xié)同辦公，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理平臺。通過近些年來計算機(jī)信息技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，中等職業(yè)學(xué)校管理人員更應(yīng)該深刻認(rèn)識到完善與創(chuàng)新財務(wù)信息系統(tǒng)的必要性，積極探索加快財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程的新思路、新方法，從而促進(jìn)我國中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理水平及學(xué)校整體管理能力的提升，以滿足職業(yè)教育快速發(fā)展的需要。