淺議中小企業固定資產管理存在的問題與對策

盧新蓮+方麗

摘 要：隨著社會的進步，科學的發展，中小企業日益成為經濟發展的中流砥柱。固定資產是中小企業生存與發展的前提、對外發展的根源，因此，只有固定資產管理水平與經濟發展現狀相匹配，才能保障生產力、提高經濟效益。而有些中小企業固定資產管理層未從實際情況考慮，致使在提高固定資產管理水平的同時，出現許多固定資產管理方面的問題。本文通過淺層次的對XY有限公司固定資產管理存在的部分問題提出對策。

關鍵詞：中小企業；固定資產；問題；對策

中小企業作為當今經濟市場的活躍力量，其經濟發展走向將備受關注。而固定資產作為中小企業經營發展的基石，是其最重要的生產力之一，加強固定資產管理有助于增強中小企業綜合實力和競爭力。如果固定資產占總資產的比例客觀上保持在一定水平，明確管理部門的職責，完善固定資產管理制度，將有助于中小企業的發展和生存。

一、中小企業固定資產管理概述

根據新《企業會計準則第4號-固定資產》規定，固定資產指為提供勞務、生產商品、經營管理或出租而持有的，使用期限超過一個會計年度的固定資產；固定資產的確認條件是同時符合與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業，該固定資產的成本能夠可靠計量的條件。

1.中小企業固定資產管理的特點

固定資產具有使用時間較長、單位價值較高，并且在使用過程中長時間保持其原有實物形態的特點。

固定資產的管理是一項具體而又復雜的工作，不同于其它的管理部門和管理項目，涉及范圍較廣，包括財務部門、采購部門、后勤部門、以及基建等部門，只有各個部門協調管理才能將固定資產進行妥善的管理和規劃。

2.中小企業固定資產管理的內容

固定資產主要包括中小企業固定資產的購置、驗收、處置和轉移，維修管理的固定資產，到期盤點管理。固定資產管理確保數據的完整性和安全性，以最大限度地提高工作效率，獲得更大的經濟利益。

（1）固定資產的購置與驗收管理

購置固定資產前要進行詳細的規劃和價格對比等，對于需要驗收的固定資產要做好驗收管理。對自建的固定資產進行規劃、統籌也是非常重要的。

（2）固定資產的處置與轉移管理

固定資產處置完成發生的凈損益計入營業外收入或營業外支出；固定資產有內部轉移即公司內部轉移和外部轉移即控股子公司范圍內轉移兩種，動產轉移涉及增值稅，不動產轉移涉及營業稅，轉移手續相對簡單由移出部門填制移轉單或移轉交運單即可。

（3）固定資產的維修管理

中小企業的固定資產維修管理主要是對固定資產進行定期或不定期檢查、維修和保養。因為固定資產在使用年限內會產生損耗或發生故障等一系列問題，所以為了能夠增加固定資產的使用效率，相關部門應在一定時間內對固定資產進行定期或不定期檢測，避免由于長時間的使用或閑置而發生安全性的問題。

（4）固定資產的盤點管理

固定資產一般都是長時間不被挪用，所以需要有專門的管理，避免由于特殊的原因造成本企業資產的減少或被他人挪用的現象發生。

二、XY有限公司固定資產管理現狀

XY有限公司于2010年11月正式注冊成立，注冊資本200萬，經營期20年，股東2人。目前主要從事服裝設計、制作、代加工、銷售等業務，并且公司產品1年內有望銷往海外。XY有限公司擁有知名設計師1名，管理層10名，電腦6臺，車間工人50名，機器40臺，廠房1座，后勤人員5名，辦公樓及食堂1座，班車1輛，廂貨車3輛等。

XY有限公司注重生產銷售和經營利潤方面的管理，由于固定資產的購置存在盲目性和隨意性，任用職業道德素質不高的人員管理固定資產，且公司內部控制制度，沒有形成一個系統、嚴格的固定資產接收控制系統，造成固定資產長期不適用。XY有限公司固定資產實行卡片式管理，固定資產卡片由于記錄不真實、信息不全面，從而長時間失去了對實物的控制力度。

三、中小企業固定資產管理存在的一些問題

近幾年來，中小企業由于自身經濟實力薄弱等原因，造成企業內部固定資產投資和管理過程出現問題，嚴重損害了企業的經濟收益和資產的保值增值，雖然在固定資產管理方面采取了諸多措施，取得部分成效，但仍然是企業資產流失的一大隱患，必須引起企業管理層的高度重視。就XY有限公司固定資產管理而言，主要問題有以下幾個方面：

1.固定資產管理部門及職責方面存在的問題

（1）固定資產管理人員整體素質較低。（2）內部審計制度不健全，監督控制力度不夠。

2.固定資產管理制度方面存在的問題

（1）固定資產不合理的購置和建造。（2）固定資產的監控體系不健全

3.固定資產核算方面存在的問題

（1）固定資產賬實不符。（2）對固定資產的處置缺乏規范性。

四、解決中小企業固定資產管理問題的對策

1.固定資產核算方面存在問題的建議

按要求對固定資產折舊進行有效計提。在固定資產折舊計提方面，應根據XY有限公司自身的實際情況進行具體分析，制定適合企業自身的折舊方法。

2.明確固定資產管理的相關責任，強化固定資產日常監督管理

（1）建立建全固定資產管理人員有關責任制度。XY有限公司上級管理人員應該對員工做好相關工作分配，在不相容崗位相分離的前提下不同的崗位都應該設有不同的職位權力。

（2）健全與完善固定資產管理監督體系。XY有限公司應該完善固定資產管理的監督體系，不僅要對所有固定資產管理的監督人員進行高效的培訓，還要對企業的固定資產進行實時有效的監督工作。

（3）恪盡職守，為企業未來投資固定資產提供充足的資金來源。現如今我國中小企業普遍存在因資金不足而無法更新設備的情況，信用就成為重要的因素。

（4）降低固定資產會計信息失真率的有效方法是提高會計人員職業判斷力。制度規定的是較為死板的東西，在實際應用中，有很多靈活的東西需要從業人員在實踐中不斷摸索總結。

（5）完善對固定資產的監管，提高經濟效率。大部分中小企業出現固定資產管理低效的現象，使用部門應加強對固定資產管理的監管，完善監管機制，提高工作效率。XY有限公司應成立固定資產監督管理部門，負責固定資產的監督管理工作，提高經濟效率。

3.完善固定資產的管理制度，實行科學管理

（1）全面認識風險管理，完善固定資產內部控制管理制度。中小企業風險管理體系的最大效應是，它可以在企業獲得新資產的時候首先做一個全面的風險預測。這樣，不僅可以防止濫用資金的建設，而且可以對所有的信息充分了解。

（2）提高固定資產管理人員的管理意識，制定科學合理的規章制度。XY有限公司可以從企業內部上層到下層普及固定資產管理知識，使企業內部每一位員工在思想上對固定資產的管理提起足夠的重視。

（3）規范固定資產的使用和維護行為。XY有限公司需要合理有效地規范固定資產的使用和維護行為，在設備采購之前，要充分調查研究經濟市場的動態和方向，結合企業自身的需要和設備的工作性能進行深入的分析和研究，并出具相關分析性的報告。

（4）健全和完善固定資產盤點制度。XY有限公司應建立完善的固定資產內部審計機構，同時，還要建立相應的監管機構，明確分工責任。

4.建立并實施計算機動態管理

（1）對固定資產實施信息化管理。隨著社會科學技術的不斷發展，計算機已經普及到千家萬戶，在企業的管理工作中更是有著十分廣泛的應用，XY有限公司對于固定資產的管理也應跟上社會的發展水平，利用科學技術提高固定資產管理的效率和質量。固定資產不僅規模和數量很大，而且種類繁多，日常工作中單一靠手工記錄統計很難滿足管理工作的要求，所以相關部門應引入計算機技術，使固定資產管理實現電算化，使固定資產的計劃、核算管理等信息進行系統的記錄，并能錄入準確的數據信息，從而實現企業對固定資產的高效管理。

（2）利用計算機技術強化購置過程中的監督管理。XY有限公司的采購部門接到經批準的固定資產采購需求后，尋找供應商、開展詢價工作。采購固定資產時要做到“貨比三家”，特別是采購大型固定資產時應盡可能執行招投標的采購方式。進行投標工作時要有使用部門的參與，在保修條款、性價比、產品質量等方面進行認真評定，經上級主管和律師審核后擇優簽訂采購合同。一項固定資產的采購包括多份合同或多份訂單，中小企業的采購部門在ERP系統中錄入“采購訂單”，經采購部門經理批準后，財務部門作為固定資產價值管理的部門需嚴格審核各訂單明細列示的清晰性項目以及項目歸集的準確性。

五、結論

隨著我國中小企業經濟組織的不斷壯大，中小企業已經成為我國經濟發展的中堅力量，但是其自身的規模優勢并沒有顯現出來。固定資產作為企業經營發展的前提、獲得經濟效益的保障，固定資產管理也就越來越受到企業管理者的重視。中小企業管理者要不斷加強固定資產管理，完善管理制度、增強管理人員意識，才能最大限度的實現企業規模效益，為企業在社會浪潮中長遠立足提供先行條件。

參考文獻：

[1]丁元霖.商品流通企業會計（第十版）[M].立信會計出版社，2015（188-204）.

[2]鄧麗.中小企業固定資產管理與研究[J].時代金融，2014.11.

作者簡介：盧新蓮（1972- ），女，江蘇如皋人，江海職業技術學院財務科，會計師，研究方向：財務管理、會計核算；方麗（1978- ），女，江蘇揚州，江海職業技術學院教師，講師、經濟師、審計師，研究方向：財務會計、審計、內部控制