圖書館信息化管理存在的問題與對(duì)策研究

張武

摘 要： 隨著計(jì)算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，人們對(duì)知識(shí)和各項(xiàng)信息的需求越來越高。圖書館作為人們獲取知識(shí)的重要渠道，其發(fā)展方向逐漸向信息化邁進(jìn)，這對(duì)圖書館發(fā)展來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，現(xiàn)階段圖書館在信息化管理過程中存在著部分不足，因此我們要加強(qiáng)對(duì)圖書館信息化管理的研究。本文首先介紹了圖書館信息化管理的概念，其次指出圖書館信息化管理存在的問題，最后提出相應(yīng)的解決對(duì)策，旨在推動(dòng)圖書館信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：圖書館 信息化管理 問題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）08-0080-01

引言

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展使得傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代人們獲取知識(shí)的需要，在這種環(huán)境下，圖書館的信息化建設(shè)已成為圖書館管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，信息化的管理模式，使得圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn)更加便捷高效，并能夠根據(jù)讀者的個(gè)性化需要提供人性化的服務(wù)，但是現(xiàn)階段我國(guó)圖書館信息化管理中存在部分不足，要實(shí)現(xiàn)圖書館信息化建設(shè)的快速發(fā)展需要不斷加強(qiáng)對(duì)相關(guān)問題的研究。

一、圖書館信息化管理概念

圖書館信息化管理就是采用先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)，將圖書館的各種信息資源進(jìn)行搜集、整理、儲(chǔ)存和利用，以實(shí)現(xiàn)圖書館各項(xiàng)工作系統(tǒng)的改革和完善，最終使得圖書館管理朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化方向發(fā)展，使得各種信息資源共享化，為讀者提供更加便捷高效的服務(wù)[1]。圖書館信息化管理并不是信息技術(shù)化的另外一層含義，不能僅僅依靠對(duì)圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件設(shè)施的更新就能實(shí)現(xiàn)，圖書館信息化管理的真正含義是包含圖書館的信息技術(shù)的創(chuàng)新、管理理念、管理水平等的貫徹和創(chuàng)新等，只有實(shí)現(xiàn)硬件和軟件雙方面的提升才能使得圖書館信息化管理目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)。

二、圖書館信息化管理存在的問題

1.專業(yè)管理人才緊缺

在圖書館信息化管理過程中，信息的采集、網(wǎng)站維護(hù)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、流通管理等都需要專業(yè)人才給予支持，但是當(dāng)前階段圖書館的信息化管理的建設(shè)過程中，很多圖書館對(duì)于人才培養(yǎng)的關(guān)注力度較小，導(dǎo)致專業(yè)的管理人才緊缺，阻礙了圖書館的信息化管理水平的提高。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)圖書館管理水平的提升，但是與此同時(shí)，也顯示出專業(yè)人才的稀缺對(duì)其發(fā)展的阻礙作用，尤其是在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)和圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)利用方面，人才十分匱乏，因此圖書館在發(fā)展過程中要不斷注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。

2.信息化程度有待提高

當(dāng)前在圖書館管理過程中，信息化管理只是在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中進(jìn)行運(yùn)用。例如，圖書信息的采集、分類、編目、檢索、流通和部分館際數(shù)據(jù)庫的合作等方面，信息化發(fā)展程度較低，很大一部的文獻(xiàn)資源尚未得到合理運(yùn)用。

3.圖書館之間的協(xié)調(diào)性差

現(xiàn)階段我國(guó)圖書館的數(shù)據(jù)庫都是相互獨(dú)立的，各圖書館之間的書庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，尚未建立統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫。同時(shí)圖書館的檢索系統(tǒng)也存在一定的差異性，網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)質(zhì)量、誤差程度等各不相同，這就使得各圖書館之間的協(xié)調(diào)性較差，難以實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享，存在資源信息重復(fù)的現(xiàn)象，造成資源的浪費(fèi)。

三、圖書館信息化管理問題的應(yīng)對(duì)策略

1.加強(qiáng)圖書館信息化管理人才的培養(yǎng)力度

在實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理過程中要注重工作人員專業(yè)能力的培養(yǎng)，加大信息化管理人才的引進(jìn)。其中主要從三個(gè)方面進(jìn)行解決專業(yè)人才的緊缺問題。第一，圖書館的工作人員要培養(yǎng)樹立信息化的工作理念，在實(shí)際工作中提升自身業(yè)務(wù)工作能力，加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)管理和工作方法的學(xué)習(xí)。第二，各圖書館要根據(jù)自身的實(shí)際，制定合理科學(xué)的信息化人才培養(yǎng)方案，為工作人員提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，以實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理水平的提升。此外還要注重工作人員的信息化管理意識(shí)的培養(yǎng)。圖書館領(lǐng)導(dǎo)層可定期開展管理理念和先進(jìn)工作方法的交流活動(dòng)，并加強(qiáng)各圖書館之間的交流，以實(shí)現(xiàn)圖書館整個(gè)行業(yè)信息化發(fā)展水平的提升。第三，建立圖書館信息化管理人才機(jī)制和公平競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制。通過合理化、公平化用人機(jī)制的建立，大大提高圖書館工作人員的積極性，從而推動(dòng)整體工作效率和質(zhì)量的提升，加快圖書館信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。圖書館在人才培養(yǎng)工作中應(yīng)從以上三個(gè)方面入手，以實(shí)現(xiàn)整體工作人員的信息技術(shù)能力和管理水平的提升。

2.加大圖書館信息化的資源建設(shè)

信息化的資源建設(shè)是圖書館信息化管理的基礎(chǔ)工作，通過信息化的資源建設(shè)能夠促使圖書館各項(xiàng)資源的充分開發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)信息化水平的提高，提升資源的共享程度，使得讀者享受到更加便捷、高效的服務(wù)[3]。在建設(shè)圖書館信息化的資源時(shí)，首先，要建立系統(tǒng)性的信息資源體系。這一過程中首先，要將圖書館內(nèi)的各項(xiàng)信息資源進(jìn)行整合和開發(fā)，通過使用數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資料向數(shù)字化資源轉(zhuǎn)化，此外加強(qiáng)對(duì)圖書館和數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)圖書館管理的數(shù)字化、信息化。其次，各圖書館經(jīng)營(yíng)的方向不同，面向的讀者群體具有一定的差異性，圖書館在發(fā)展過程中根據(jù)自身的主攻領(lǐng)域和行業(yè)，建設(shè)成具有高等專業(yè)水平的圖書館。最后，要不斷加大圖書館的資金投入。在圖書館信息化建設(shè)過程中，注重圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，其中包括大量的硬件配套設(shè)施，這就要求政府及其他相關(guān)部門加大對(duì)圖書館信息化建設(shè)的投資力度，保證圖書館在信息化建設(shè)過程中具有充足的物質(zhì)條件支持。

3.建立科學(xué)化、合理化的館際資源聯(lián)動(dòng)機(jī)制

圖書館信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還需要建立科學(xué)化、合理化的館際資源聯(lián)動(dòng)機(jī)制。具體的措施主要從以下三方面進(jìn)行。第一，建立系統(tǒng)性強(qiáng)的圖書館信息資源體系。通過圖書館信息資源體系的建設(shè)實(shí)現(xiàn)圖書館各信息資源的開發(fā)和整合。第二，建設(shè)數(shù)據(jù)庫和檢索平臺(tái)制定統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。建立數(shù)據(jù)庫和檢索平臺(tái)時(shí)，各圖書館之間加強(qiáng)溝通和交流，以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化，從而增強(qiáng)各圖書館之間的協(xié)調(diào)性和兼容性，實(shí)現(xiàn)資源的充分利用，有效避免了圖書資源的重復(fù)引進(jìn)造成的資源浪費(fèi)，在協(xié)調(diào)合作的基礎(chǔ)上各圖書館之間構(gòu)建網(wǎng)狀的聯(lián)系，以實(shí)現(xiàn)溝通的及時(shí)性，使得讀者享受到便捷的信息資源，實(shí)現(xiàn)圖書資源使用效率的提高。第三，圖書資源的聯(lián)動(dòng)和共享使得讀者能夠在短時(shí)間內(nèi)找到自己所需要的書籍。

四、結(jié)束語

傳統(tǒng)的圖書館的管理模式在信息化的今天嚴(yán)重制約圖書館的發(fā)展，因此圖書館需要加快向信息化管理方向的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)階段圖書館信息化管理獲得了一定的發(fā)展，但是仍存在部分不足，圖書館要加強(qiáng)對(duì)自身管理和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)，并制定相應(yīng)的解決對(duì)策，以提升圖書館的信息化管理水平。

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