信息化建設(shè)在高等學校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用思考

史張宇

【摘要】本文對高等學校財務(wù)管理中存在的問題進行簡單闡述，說明信息化建設(shè)在財務(wù)管理工作中的必要性，并對信息化建設(shè)的應(yīng)用情況進行分析，對信息化財務(wù)管理工作中應(yīng)注意的問題進行總結(jié)。希望本文能夠為高等學校財務(wù)信息化管理工作的發(fā)展提供幫助。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) 高等學校 財務(wù)管理

一、引言

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，高等學校的辦學模式發(fā)生了明顯的變化，公立學校開始不完全依靠國家財政安排，自主進行科研資金和建設(shè)資金的籌備，民辦高等學校越來越多，這些學校在財務(wù)方面完全自主。辦學模式的變化對高等學校財務(wù)管理提出了更高的挑戰(zhàn)，探索財務(wù)管理工作的新方法、新途徑，總結(jié)各種管理手段并對其進行創(chuàng)新性應(yīng)用，是目前高等學校財務(wù)管理工作中的重點。

二、高等學校財務(wù)管理工作概述

（一）高等學校財務(wù)管理工作中存在的問題

財務(wù)管理是高等學校自主進行資金籌備和支配的基礎(chǔ)，有效的財務(wù)管理能夠促進高等學校有限資金的高效利用，有利于學校資源的優(yōu)化配置。但是，由于我國大多數(shù)公立高校財務(wù)自主的程度有限、科學財務(wù)管理的時間不長，財務(wù)管理工作中常出現(xiàn)預(yù)算與實際財務(wù)行為不符、資產(chǎn)核算失實、科研和建設(shè)資金使用效率低等問題；有些民辦學校因為財務(wù)管理問題，導致學校資金周轉(zhuǎn)不靈，嚴重者使學校倒閉。究其根本原因，高等學校財務(wù)管理不全面、財務(wù)管理手段落后、財務(wù)信息失真，導致了學校資金應(yīng)用問題。

（二）信息化建設(shè)在高等學校財務(wù)管理工作中的必要性

財務(wù)管理中的信息化建設(shè)，從狹義來講，是使用信息化手段進行財務(wù)管理工作，例如，將財務(wù)工作數(shù)據(jù)信息化，或者使用網(wǎng)絡(luò)以及電腦開展相關(guān)的業(yè)務(wù)等。廣義來講，財務(wù)管理中的信息化建設(shè)是將數(shù)字處理概念和云計算思維應(yīng)用在管理中，即重視財務(wù)管理各個細節(jié)之間的聯(lián)系、采用全面的財務(wù)管理視角和方法等?？傊?，信息化建設(shè)是處理目前高等學校財務(wù)管理工作的一種可行方式，也是順應(yīng)現(xiàn)代科學財務(wù)管理發(fā)展路線的一種必要模式。

三、信息化建設(shè)在高等學校財務(wù)管理工作中的應(yīng)用情況

（一）財務(wù)數(shù)據(jù)管理的信息化

數(shù)據(jù)是進行財務(wù)管理的基礎(chǔ)，無論是會計報表還是日常財務(wù)工作，都需要以相關(guān)的單據(jù)為依據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性能夠幫助高等院校財務(wù)工作人員進行準確的預(yù)算和結(jié)算。但是，高校在日常經(jīng)營的過程中面對的財務(wù)活動越來越復雜，單純的只以貨幣計量的數(shù)字信息形式遠遠不夠，還要以非貨幣計量信息，甚至是采用文字、圖表、定性與定量相結(jié)合的形式進行財務(wù)數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計。這意味著，多時態(tài)、多形式的信息報告方式是非常必要的。信息化建設(shè)通過計算機和網(wǎng)絡(luò)，使財務(wù)信息的表達方式更加多樣，信心處理的方法更科學、信息表達方式，更人性化。例如，財務(wù)管理工作者可以將某項科研基金的使用進行財務(wù)數(shù)據(jù)和日常圖標之間的轉(zhuǎn)化，把專業(yè)術(shù)語和數(shù)字翻譯成通俗易懂的語言，簡明、醒目地陳述結(jié)論，這有助于高校領(lǐng)導和科研項目的負責人對科研資金的應(yīng)用進行總結(jié)和評價。

（二）基礎(chǔ)財務(wù)工作的信息化

信息化建設(shè)還表現(xiàn)在基礎(chǔ)的財務(wù)工作方面，通過網(wǎng)絡(luò)和電腦端，財務(wù)工作的工作方式和工作路徑能夠被仔細記錄下來，很多工作的精確化程度得以提高。首先，高等學校財務(wù)管理部門的負責人應(yīng)依據(jù)其財務(wù)管理工作實際狀況，對財務(wù)管理目標作出重新確定，創(chuàng)新、優(yōu)化新型管理流程，細化信息化建設(shè)實質(zhì)精神和內(nèi)容；其次，應(yīng)分解高等學校財務(wù)管理目標，制定詳細具體的財務(wù)工作方案、流程等。具體可從工作流程、管理模式、決策落實等多方面著手；最后，應(yīng)改進高等學校財務(wù)信息管理工作方式，依據(jù)現(xiàn)代化財務(wù)制度要求完善具體財務(wù)管理方式和信息化建設(shè)程序。

（三）財務(wù)監(jiān)管信息化

監(jiān)督和管理是確保高等學校資金應(yīng)用有效、保證學校運行資金鏈的必要方式，傳統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)管以學校領(lǐng)導和財務(wù)管理部門領(lǐng)導為主要負責人，人工監(jiān)管容易受到私人關(guān)系、管理者個人能力的影響，信息化建設(shè)使財務(wù)監(jiān)管工作更可靠、更科學。例如，將一項科研項目的經(jīng)費進行階段性分配，提高結(jié)算的頻率，這樣一來，相當于應(yīng)用預(yù)算和結(jié)算的手段對科研經(jīng)費應(yīng)用進行全面的監(jiān)督，更有利于高校財務(wù)預(yù)算的準確進行，使結(jié)算工作更及時。

四、進行信息化財務(wù)管理應(yīng)注意的問題

（一）嚴格控制財務(wù)信息安全風險

在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，高等學校應(yīng)采取內(nèi)部監(jiān)控、崗位分工和信息控制等方式，規(guī)范信息化條件下的財務(wù)系統(tǒng)操作，加強對計算機使用和財務(wù)管理的全息控制。同時，高等學校財務(wù)管理部門還應(yīng)該加強對外部風險的技術(shù)控制，實時監(jiān)控和定期檢測，使用多種預(yù)防策略、安全模塊，降低財務(wù)信息的風險，保證高等學校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的絕對安全。

（二）積極提升財務(wù)工作人員的職業(yè)技能

信息化的財務(wù)管理工作不僅涉及到電腦和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、財務(wù)管理軟件的應(yīng)用，還包括了在信息化的軟件和硬件國家上，對管理工作進行創(chuàng)新等，這意味著財務(wù)工作者的職業(yè)技能和管理理念必須發(fā)生改變。高等院校有必要重新評價財務(wù)工作者的職業(yè)技能和管理能力，采用崗位培訓、聘任管理人才等方式，使財務(wù)工作人員的職業(yè)能力符合信息化建設(shè)的要求。

（三）重視全面預(yù)算對財務(wù)信息化建設(shè)的促進作用

信息化建設(shè)能夠促進高校財務(wù)管理中全面預(yù)算活動的展開，而后者也是促進信息化建設(shè)之必須。全面預(yù)算是將高等學校財務(wù)管理工作視為一個整體，從細節(jié)著手進行整理管理的一種預(yù)算方式。信息化建設(shè)使財務(wù)管理中的各個細節(jié)能夠通過網(wǎng)絡(luò)和信息轉(zhuǎn)化達到數(shù)據(jù)統(tǒng)一、預(yù)算結(jié)算時間統(tǒng)一、財務(wù)工作的權(quán)重科學分配，這有利于全面預(yù)算工作的進行，而全面預(yù)算對財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)性、精細化處理，又為信息化建設(shè)指出了明確的方向。

五、結(jié)語

綜上所述，信息化建設(shè)在高等學校的財務(wù)管理工作中發(fā)揮了非常積極的作用看，不僅有助于解決財務(wù)管理問題，還能夠促進財務(wù)工作的科學發(fā)展。

參考文獻

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