淺析文物遺址檔案的管理

吳　穹密山市文物管理所　黑龍江密山　158300

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淺析文物遺址檔案的管理

吳穹
密山市文物管理所黑龍江密山158300

【摘要】文物遺址檔案是文物遺址的身份證和名片，記錄著文物的來源和歷史。文物遺址檔案的建立和管理，便于對文物遺址進(jìn)行科學(xué)化的保護(hù)，進(jìn)一步推進(jìn)地方建設(shè)的發(fā)展。本文就文物遺址檔案的管理措施進(jìn)行簡要分析，僅供相關(guān)人員參考。

【關(guān)鍵詞】文物遺址；檔案；管理

文物遺址檔案能夠在一定程度上反映出文物遺址保護(hù)管理工作的整體社會活動，通過其規(guī)范且細(xì)致的記錄來推進(jìn)文物遺址檔案管理工作的順利開展，提高文物遺址的實際保護(hù)效果，為地方建設(shè)發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。

一、文物遺址檔案建設(shè)的重要性

文物遺址檔案記載的是一系列文物和區(qū)域的關(guān)鍵性信息資料，不但便于文物行政處創(chuàng)建和健全文物遺址保護(hù)策略，而且奠定了文物遺址保護(hù)工作的基礎(chǔ)。建設(shè)和健全文物遺址檔案，還能夠在博物館陳列和應(yīng)用，如此可以給大眾帶來生動、真實的文物信息資料，使得人們所認(rèn)知的歷史文化遺產(chǎn)有一個更加深刻的印象。保護(hù)和管理文物遺址檔案有助于殘缺文物遺址的保護(hù)。由于文物資源的特點是不能夠再生，自然災(zāi)害會不利于文物遺址檔案的良性管理，倘若導(dǎo)致破壞就難以修復(fù)，保護(hù)和管理文物遺址檔案可以科學(xué)化、系統(tǒng)化地保存和記錄文物遺址的真實現(xiàn)狀，完全地體現(xiàn)文物遺址的發(fā)掘、應(yīng)用、探究的整個過程，將文物遺址的有關(guān)業(yè)務(wù)與自然面貌真實地記錄下來，它的保存意義和考據(jù)價值非常明顯。現(xiàn)代化的科學(xué)管理也要求建設(shè)和健全文物遺址檔案。管理和建設(shè)文物遺址檔案的時候，不單單應(yīng)確保系統(tǒng)搜集文物遺址有關(guān)檔案資料的規(guī)范化以及整理，還需要對一系列的檢索工具進(jìn)行編制，從而使得效率提高，便于使用人員的應(yīng)用。計算機(jī)技術(shù)的普及，使得信息技術(shù)融入了文物遺址檔案的建設(shè)當(dāng)中，只有搞好文獻(xiàn)檔案前期的處理，才可以揭示其中所涵蓋的信息。

二、文物遺址檔案管理

為切實保證文物遺址檔案管理的效率，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)的管理步驟和方式來開展科學(xué)化管理，進(jìn)而為各項業(yè)務(wù)活動提供具有高度科學(xué)價值的文物遺址等物質(zhì)基礎(chǔ)，促進(jìn)我國社會的綜合發(fā)展。文物遺址檔案管理工作是一項復(fù)雜性內(nèi)容，具有重要的現(xiàn)實價值，其主要通過直接記述的方式來對國家在重要文物活動中所形成的原始記錄進(jìn)行準(zhǔn)確的反映，為文物遺址檔案管理工作提供可靠的基礎(chǔ)。那么這就要求相關(guān)管理人員在開展文物遺址檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)合理配置人力資源，安排專門人員來對文物遺址檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，并積極建立一套現(xiàn)代化的管理方式，盡可能避免文物遺址檔案丟失或損害，從而為后期對文物遺址進(jìn)行研究提供可靠的數(shù)據(jù)資料。就宏觀層面來看，文物遺址檔案管理是保障國家科學(xué)文化財產(chǎn)安全的重要任務(wù)，對管理人員的工作態(tài)度、責(zé)任心以及工作能力上都有著嚴(yán)格的要求，那么在對文物遺址檔案進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)當(dāng)對檔案資源進(jìn)行科學(xué)化的收集和管理，并對此進(jìn)行深入研究，以促進(jìn)文物遺址檔案管理的總體效率的提升。具體來講，文物遺址檔案管理建設(shè)是現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境下社會發(fā)展的必然要求，管理人員應(yīng)當(dāng)具備高度的使命感和責(zé)任感，切實做好文物遺址檔案的管理工作，從而推進(jìn)我國歷史發(fā)展和研究的進(jìn)步。那么在文物遺址檔案實際管理過程中，可以從以下幾方面入手：

（一）建立健全文物遺址檔案管理制度，規(guī)范管理行為，切實保證文物遺址檔案管理的規(guī)范化進(jìn)行。相關(guān)研究資料顯示，規(guī)范化的文物遺址檔案管理制度能夠為文物遺址檔案管理工作的順利開展提供可靠的制度依據(jù)，并有助于對文物遺址管理方式和行為進(jìn)行規(guī)范，促進(jìn)總體管理效率的提升。那么在文物遺址檔案實際管理過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照國家相關(guān)檔案工作的法律制度來開展檔案管理工作，充分做好檔案資源的收集、整理和歸檔等工作，并嚴(yán)格按照規(guī)范程序來對文物遺址檔案進(jìn)行歸檔。

與此同時，應(yīng)當(dāng)積極建立文物遺址檔案管理制度，并不斷加以完善，對文物遺址檔案資料的收集、整理、歸檔以及移交等各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，通過一套完善的管理制度來促進(jìn)文物遺址檔案管理工作的順利有序開展。

（二）完善硬件設(shè)施，切實提高文物遺址檔案的準(zhǔn)確性和可靠性。就當(dāng)前我國文物遺址檔案管理方式來看，仍存在一定的不足，這就在一定程度上對文物遺址檔案的實際管理效果產(chǎn)生了一定的影響。那么在實際管理過程中，應(yīng)當(dāng)積極完善文物遺址檔案部門的硬件設(shè)施投入，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理與信息技術(shù)的有機(jī)融合，從而促進(jìn)文物遺址檔案管理的總體效果的改善。

（三）強(qiáng)化管理者的管理意識和綜合素質(zhì)，提高文物遺址檔案管理的總體效率。為了更好的文物遺址檔案管理的規(guī)范化進(jìn)行，并避免檔案辦理后出現(xiàn)檔案材料的丟失等問題，應(yīng)當(dāng)全面提高文物遺址檔案管理人員的管理意識，及時做好檔案資源的歸檔工作，加強(qiáng)對文物遺址檔案的收集、整理以及編目和鑒定等工作，為檔案資源的保護(hù)、統(tǒng)計以及檢索等提供可靠的基礎(chǔ)。與此同時，文物遺址檔案管理效果極易受到管理人員綜合素質(zhì)的影響，那么在實際管理過程中，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)，促使其在開閘管理工作的過程中能夠充分發(fā)揮其主觀能動性和創(chuàng)造性，促進(jìn)文物遺址檔案管理工作的順利開展。

因此，面對新的形勢，迫切需要造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊伍。要求各機(jī)關(guān)選配好文物遺址檔案管理人員，建立穩(wěn)定的文物遺址檔案隊伍。文物檔案主管部門要加強(qiáng)工作指導(dǎo)，通過舉辦文物檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班或抽調(diào)機(jī)關(guān)文物檔案管理員進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)或以會代訓(xùn)等形式，組織管理人員學(xué)習(xí)文物檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，并建立文物檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，實行動態(tài)管理，可以加強(qiáng)文物遺址檔案隊伍之間的交流。

三、結(jié)束語

就宏觀層面來看，文物遺址檔案管理具有一定的復(fù)雜性和特殊性，尤其是我國正處于文化遺產(chǎn)保護(hù)的關(guān)鍵時期，文物遺址保護(hù)日趨專業(yè)化，那么這就要求相關(guān)管理部門積極建立現(xiàn)代化的管理體系，在嚴(yán)格遵循相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)人力物力資源與科學(xué)技術(shù)的協(xié)調(diào)配合，切實提高文物遺址檔案管理的總體效率，進(jìn)一步保護(hù)我國文化遺產(chǎn)。

參考文獻(xiàn)

［1］馬曉，周學(xué)鷹.歷史建筑遺產(chǎn)活化實驗之一——徐州新沂窯灣趙信隆醬園店［J］.古建園林技術(shù)，2015（03）.