王輝(國網山東省電力公司淄博供電公司,山東淄博 255000)
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互聯網+客戶服務體系的實踐探索
王輝
(國網山東省電力公司淄博供電公司,山東淄博 255000)
【摘要】隨著互聯網的普及,在企業經營管理中,互聯網的客戶服務顯得越來越重要??蛻魧ヂ摼W服務訴求也越來越強烈。在數字時代,如何依據互聯網轉變服務模式,依據互聯網拓展服務范圍,為互聯網客戶提供科學、合理、有效的服務,成為運營企業面臨的主要問題。
【關鍵詞】互聯網 客戶服務體系 實踐
互聯網的發展,給人們的工作和生活都帶來了巨大的變化。不僅溝通渠道發生了很大的變化,客戶與企業之間溝通習慣也發生了很大的改變。客戶與企業進行溝通交流,互聯網提供了極大的便捷條件。通過互聯網進行溝通,不僅可以降低客戶服務的成本,還可以以用戶需求為導向,促進服務手段的多樣化,構建全方位、立體化客戶服務體系,提高客戶服務效率,全面提升企業的盈利能力。因此,互聯網+客戶服務體系的實踐,具有重要的理論和實踐意義。
隨著互聯網的快速普及,目前,互聯網技術已經應用于人們的工作與生活的方方面面。微博、社交網站、視頻共享網站等逐漸成為企業與消費者溝通的主要媒體,成為新時期提供客戶服務的新工具。在客戶服務方面,不同的互聯網媒體各具特色,不同類型的企業都開始應用微博、社交網站、視頻共享網站等進行產品營銷、品牌建設等方面,一些企業利用微博、社交網站、視頻共享網站等縮短客戶與公司的溝通環節,提供實時在線客戶服務,利用微博、社交網站、視頻共享網站等可以提升客戶關系,了解用戶對于企業的評價以及對于競爭對手的評價,迅速響應客戶問題,了解客戶的真實需求。在產品營銷和銷售方面,也可以利用微博、社交網站、視頻共享網站,吸引廣泛受眾參與互動,通過微博、社交網站、視頻共享網站等實現在線推廣,發布新產品和服務信息。利用微博,識別目標客戶,進行品牌建設。微博傳遞品牌理念,拉近了客戶之間的距離,對于打造品牌的知名度有極大的幫助。通過微博、社交網站、視頻共享網站等平臺,可以實時監測客戶對于產品的評論及疑問,正確引導客戶對于產品有一個正確的認識,有效降低企業損失。
互聯網服務雖然為企業與消費者溝通提供了極大的便利條件,但是,也存在許多矛盾和問題需要不斷完善??蛻敉ㄟ^互聯網提出的服務越來越多,但是,客戶提出的一些問題,大部分分布在不同的網站,這就給問題的收集工作帶來了極大的不便。訴求無跟蹤收集模式,很難滿足公司分析和分享客戶服務需求的需要。另外,通過互聯網的傳播,客戶易形成即興圈子,但是,由于互聯網分布網站廣泛,服務功能相對獨立,缺乏正向引導與體驗分享,導致互動性嚴重不足??蛻敉ㄟ^互聯網反映的服務,由于互聯網網站分布廣泛,導致一些客戶提出的問題,公司無法主動、精確服務。還有,隨著移動互聯網的廣泛運用,一些用戶,習慣于通過互聯網投訴不滿,這種負面的情緒,無監控解決機制,且傳播速度快,很容易給公司帶來負面影響。雖然互聯網投訴服務模式比較多樣化,可承載“一對多、多對多”投訴服務,但是,由于沒有統一的機制與流程,同時,也沒有專業團隊運作,客戶網絡投訴協同跟蹤處理很難實現。
以客戶自(互)助服務為核心,構建規范化互聯網服務體系,搭建服務平臺,從多方面推動互聯網+客戶服務體系的實踐,具備以下特點。一是構建可追蹤的客服;二是善于傾聽的客服;三是擬人化客服。構建可追蹤的客服,主要是公司要建立客服的信息留存機制,不僅要解決電話客服重復咨詢問題,同時,還要讓客戶可查閱客服過程,這樣,更有利于用戶成為有效的編外客服,主動傳播公司信息。善于傾聽的客服,就是遇到一些負面的評價信息,客服人員用能夠理智耐心為用戶解釋,平息客戶怒氣,客服人員及時解答用戶提出的問題,在短時間內耐心解釋,更有利于提升公司的信譽度??头藛T信息解讀過程中樂觀的態度,積極的形象,更有利于構建一種親密關系?;ヂ摼W+客戶服務體系的實踐,還要注重以下幾個方面。首先,是開展客戶研究,開展流程再造。不僅要繪制互聯網服務藍圖,研究網民客戶特征,還要研究網民客戶行為,挖掘當前缺失環節及手段,只有這樣,才能夠進一步明確改善方向。同時,還要擴展互聯網服務功能,以現有服務流程為基礎,開展流程再造。創建中高端服務等新流程。通過互聯網,開展群體篩選。把廣泛的客戶訴求歸納整理,轉化成具體的聚類推薦。并通過歸納整理客戶訴求,為客戶提供期望一致的服務。其次,要建立服務圈子,發展互聯網服務代理。通過進一步梳理互聯網服務工具,建立統一的互聯網服務渠道,規范互聯網客戶的服務界面,建立服務圈子,實現初步管控互聯網客戶服務。針對服務圈子內的意見,發展互聯網運營服務代理,通過有效的手段,挖掘、評估重要客戶,并將其發展為互聯網服務代理,實現圈內客戶的互助服務。服務代理的實施步驟主要有以下幾點,一是尋找意見領袖,二是針對意見客戶制定評估模型,三是對關鍵客戶進行評估,四是與關鍵客戶進行溝通,五是服務代理支撐,六是激勵服務代理等。再者,互聯網+客戶服務體系的實踐,還要加強系統支撐,加強質量監測。通過互聯網服務支撐平臺,實施分層分級的客戶服務,統一支撐與管理互聯網服務。實現完整的互聯網服務響應。同時,針對客戶服務請求,主動搜集和處理服務信息;實施聚類客戶的群體篩選,標簽定義客戶分組,進行分群快速支撐,并主動推薦服務。加強質量監測,對接客服支撐派單流程,積極主動的進行關鍵字的信息監測,監測的手段包括以下幾個方面,一是體驗客戶抽樣測試,二是專家評分,三是客戶服務感知評價調查等,通過評價指標,量化評估互聯網渠道的服務質量。
互聯網+客戶服務體系的實踐,不僅可以有效的降低企業推廣費用,吸引大量粉絲關注,還可以了解消費者對產品的態度,響應客戶問題,提升客戶滿意度,降低服務成本,拉動后向收入,促進企業良好口碑,實現快速推廣應用,為互聯網客戶提供科學、合理、有效的服務,全面提升企業的盈利能力。
參考文獻
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