郭雪紅(廣東電網有限責任公司江門鶴山供電局,廣東 鶴山 529700)
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供電企業抄核收中常見問題分析與解決措施
郭雪紅
(廣東電網有限責任公司江門鶴山供電局,廣東鶴山529700)
摘 要:抄核收工作是供電企業工作的重要組成部分,抄核收關系到供電企業的經濟效益、經濟收入,影響到整個供電企業的收入和發展。必須確保抄核收工作質量,明確抄核收各個環節中存在的問題,并對應采取科學有效的解決對策,從而確保工作質量,確保供電企業的經濟收入。
關鍵詞:供電企業;抄核收;常見問題;解決措施
現階段,供電企業在抄核收工作中存在很多問題,這些問題已經成為供電企業日常經營、運營的一大困惑,影響到企業自身的經濟利益,威脅到其長遠發展。電費的核算與收繳關系到供電企業資金的配置、流動,關系到供電企業各項制度的實施。供電企業有必要集中反饋、反思抄核收中存在的問題,對應采取解決對策。
對于供電企業來說,抄核收工作主要存在以下方面的問題:
1.1電量查抄問題
供電企業抄核收整個工作流程中,電量查抄是基礎。客觀、精準的電量查抄是電費核算與收繳的依據,也只有準確把握電費的查抄,才能確保接下來各項工作的順利開展。總的來看,目前供電企業查抄工作中依然存在以下問題,成為關鍵影響因素,具體體現在:
第一,漏抄現象。抄表人員工作態度不認真、工作失職,不按照規定日期及時抄表,出現需量漏抄問題,造成抄表數據失真,由于缺乏較強的責任感,沒能及時查抄、核對電能計量數據,導致用電數據遠遠偏離實際,為供電企業帶來不良損失。第二,失職現象。抄表工作者實際工作過程中由于一時疏忽,未能認真、細致地核對查抄的各項數據,導致不同用戶的表號、示數等混淆、錯亂,引發了客戶的不滿,也對后期的電費核算、收繳等帶來麻煩。第三,抄表中差錯頻發。抄表工作人員在實際工作過程中,由于缺乏責任意識,忽視了抄表中出現的各種問題,經常出現負電量、總相差與峰平谷示數相加的差距。
1.2電費核算問題
正是因為電費查抄環節問題頻發,才為電費核算環節帶來了困難和矛盾,很多電費核算人員無視電費查抄環節中的錯誤與問題,例如:查抄數據不客觀、票據核算不合理等,無視抄表環節數據的差異性,為了減少麻煩,在不重新檢查、核算數據精準性的情況下就盲目照抄抄表人員的數據,來直接進行電費核算。
同時,電費核算過程中,由于所核算的票據類型較多,核算人員未作出明確、科學的歸類,對于欠費客戶、停電客戶、賒賬客戶等未做出對應的對待和處理,從而出現電費核算失誤,導致客戶的不滿、問題頻發、矛盾叢生。
此外,一些供電企業所任用的電費核算人員素質較差、技術水平低下,不能科學有效地運用核算技術,沒能精通電費核算業務流程,核算工作無法科學、準確地進行,特別是一些享受特殊待遇的用戶,例如:低保戶、五保戶等,國家為了照顧其生活,每月扣除15度電量,然而,一些電費核算人員由于工作不認真,忽視了這一重要環節,出現了低保戶名單不準確,更新不及時等問題。
1.3電費收繳問題
電費收繳工作直接關系到供電企業的經濟收入、經濟利益。電費收繳問題會影響供電企業的經濟效益。為了確保電費被及時收繳,供電企業也實施全新的電費政策,采用了預付費的結算模式,然而,實際工作過程中,依然存在預付費轉換成電量時,測算誤差頻繁出現的問題。個別用戶實際已處于欠費狀態,其計量表上依然存有剩余電量,影響了供電的經濟利益,也提高了電費收繳難度,或者一些用戶推辭不及時繳納電費,使得一些電費不能及時被收繳,影響供電企業的經濟利益。
2.1改革完善抄核收管理模式
解決供電企業抄核收問題的關鍵在于改革創新抄核收管理模式,供電企業必須先從抄核收管理模式上下功夫,自覺革除傳統、落后的抄核收管理模式,以往的抄核收多為人工執行、操作,而且工作量繁重、業務量相對分散,也為抄核收工作人員帶來了巨大的負擔,實際工作中誤差率接較高,影響抄核收的準確性。
隨著現代化科學技術的發展,多元化的信息技術、智能技術被積極、有效地運用到供電行業,供電企業也應該主動融入現代化大潮,積極利用現代信息技術、智能化技術,依托于信息技術創建抄核收信息化管理平臺,推動抄核收工作走向信息化、智能化、自動化,利用信息軟件監測技術來自動抄表,規范地核算電費,繳費網絡化,這樣不僅能夠減少抄核收工作量,減輕抄核收人員的工作負擔,同時,也能更為有效地確保抄核收的準確性,控制核算誤差,從而提高抄核收工作效率。
2.2實行抄核收責任制
抄核收工作歸根結底是由人來執行,因此,出現問題也與人的工作態度、業務水平、職業素質等密切相關。要想提高抄核收工作效率,確保抄核收工作質量,就必須把握好抄核收人員這一關鍵要素,圍繞工作人員創建抄核收責任制度,利用責任制來有效牽制并約束抄核收人員的行為,強化他們實際工作中的責任意識,從抄表、電量與電費核算到電費收繳各個崗位都必須設置專業技術人員,做好各個崗位的任務規定與責任劃分,形成系統化、規范化的崗位職責規定,從而強化他們的責任感、義務感,能夠主動承擔起自身的工作職責,針對各個崗位的工作職責編制明確的獎懲制度與規定,工作中出現不負責、態度不端正的抄核收工作行為給予嚴懲,相反,對于工作業績突出,表現良好,業務優秀的員工則對應積極地加以鼓勵與獎賞,使其工作成績同薪酬待遇直接掛鉤,以此來調動抄核收工作人員的工作積極性,防止其工作過程中出現問題。
2.3加強抄核收各個工作環節的監督
對于供電企業抄核收工作來說,監督管理非常關鍵,科學有效的監督是保證抄核收數據準確性、科學性、客觀性的基礎和前提,只有通過特定部門的監察與監督,定期做好數據的審核,才能真正確保抄核收工作質量。更重要的是抄核收各個環節相互聯系、彼此連接、環環相扣,抄表是最基礎的環節,抄表的客觀性、準確性將直接影響電費核算與收繳工作,必須形成抄表崗位、核算崗位與收費崗位之間的相互約束和監督,從而維護抄核收工作的透明度、合理性。
供電企業一方面要創設專門的抄核收監督部門,全面負責供電企業抄核收行為的監督,從而提高抄核收工作人員的工作質量與水平,確保抄表數據信息的精準、客觀、真實;另一方面又要形成抄核收崗位間的相互監督、彼此約束的機制,例如:電費收繳人員有權利對電費核算人員的行為加以監督,形成抄表與電費審核之間的順利過渡,確保數據、信息的真實性、準確性,從而為電費的合理收繳提供依據,確保供電企業自身的經濟收入,也維護了廣大用戶的合法權益。各個崗位間的彼此約束與監督也為抄核收各個崗位人員提供了學習、進步的機會,能夠強化他們的專業素質,提高他們的工作水平,確保抄核收工作的科學、高效開展。
2.4打造精良的抄核收工作隊伍
正確有效的電費抄核收工作的開展,需要擁有一批精良的抄核收工作隊伍,抄核收人員的業務水平、技術水平、工作態度、道德素質等都會極大地影響抄核收工作質量。因此,供電企業必須打造出一支精良的抄核收工作隊伍,注重對抄核收人員的教育與培訓。首先應該針對抄核收人員進行思想教育,提高他們的思想覺悟,強化其責任意識,確保能更加認真、負責地承擔其自身的工作任務;其次,則要加強專業技術培訓與工作監督,全面提高抄核收工作人員的技術能力、業務能力,使抄核收人員在各負其責、完成本職工作的基礎上,也能彼此監督、相互約束,從而確保電量查抄、電費核算與電費收繳等工作都能順利展開。
在此基礎上,也要加強對用戶的培訓,供電企業要定期做用戶回訪工作,針對抄核收工作中存在的問題聽取用戶的反映與呼聲,為用戶提供一個廣闊的信息舉報平臺,鼓勵用戶針對工作人員不負責任的工作行為進行舉報,及時發現問題及時進行舉報處理,宣傳教育用戶,確保用戶掌握相關的法律、法規、制度,能夠科學有效地利用這些制度來維護自身的合法權益。建立用戶與工作人員間的友好關系。
2.5創建電費審核中心
為了確保電費核收的科學準確,提高電費抄核收工作質量,可以成立一個專門的電費抄核收管理中心,加強對供電企業電費抄核收工作監督,形成電費抄核收規程與制度,用制度、規定來約束工作人員行為,針對抄核收工作進行強有力的監督與管理。
電費審核中心要定期針對抄核收人員的工作進程加以監督,針對其工作報告進行審核,加大對企業抄核收行為的審核力度,提高抄核收工作質量。
抄核收工作是供電企業工作的重要組成部分,抄核收關系到供電企業的經濟效益、經濟收入,影響到整個供電企業的收入和發展。必須確保抄核收工作質量,明確抄核收各個環節中存在的問題,并對應采取科學有效的解決對策,從而確保工作質量,確保供電企業的經濟收入。
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DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.03.136