熱電企業行政管理崗位設置探討

楊爾

摘要：企業中行政管理部門是否能夠合理設置崗位會對該企業的管理工作和水平造成巨大影響，而企業的行政管理工作開展狀態又會對該企業的正常運營活動與發展前景帶來巨大影響。因而，熱電企業對其行政管理部門合理設置崗位是非常有必要的，它不但能促進企業綜合素質的提升，同時還有助于企業分工進一步明確，生產經營活動表現得井然有序。熱電企業崗位設置應遵從目標一致；分工協作；控制幅度適當原則，根據具體情況合理設置行政崗；合理安排行政管理工作人員。

關鍵詞：熱電企業；行政管理；崗位設置

中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2016）09-0128-02

隨著我國的社會經濟水平不斷向國際靠攏，熱電企業為了能夠順應形勢的發展變化，紛紛對自身的管理水平想方設法進行提高，并在內部對行政管理崗位進行合理設置。出現這種現象是因為對行政管理崗位的優化能夠為行政管理人員的工作效率提供保障，并充分發揮行政管理部門的相關職能作用，為熱電企業的發展提供更多內部動力，促進員工和企業共同發展，長久收益。

一、企業行政管理的含義及合理設置崗位的作用

（一）企業行政管理的含義

要想針對熱電企業行政管理部門合理設置崗位，首先就要明確掌握有關企業行政管理含義。企業行政管理的主體就是企業行政管理部門，該部門按通過某種行政渠道來針對企業實施制度化的管理工作，而這里所說的企業行政部門事實上指的就是該企業內部相關行政機構，而所謂的行政渠道通常是指該企業行政部門中上下級隸屬等關系。

（二）企業行政管理崗位合理設置的作用

1.有利于企業員工明確自身職責。行政管理崗位實現合理設置有利于熱電企業的管理工作者及其他員工明確自身所在崗位的主要工作內容和相關任務及其職責范圍等，從而讓熱電企業的每一個員工都可以真正對應其自身的工作崗位，建立兩者之間的相關鏈接，進而保障每一位員工都可以在其自身的工作職責范圍內將優勢和能力盡量發揮，將工作任務和目標落實徹底，提升熱電企業行政工作效率，更好地促進熱電企業健康發展。

2.有利于進一步細化企業目標。針對企業行政管理的不同崗位進行合理設置，有利于進一步細化和分解企業行政管理部門所制定的相關任務及目標，通過這種方式吧企業任務目標細分為各個相關工作崗位的部分任務及目標，這樣不但有利于實現企業所制定任務的相關目的實現，而且還有利于將企業對任務目標的實現效率提高，幫助熱電企業提高其行政效能，切實加強熱電企業的綜合素質。

3.有利于企業管理效能的進一步提高。熱電企業合理設置其行政管理相關崗位一方面如上述可以實現企業員工對自身崗位職責范疇的更加明確，而企業行政管理人員就可以以此為主要依據來對熱電企業全體員工開展管理工作并優化人力資源配置，從而將企業選擇管理工作的效率進行大幅度提高，進而有效增強熱電企業選擇管理的效能。

二、熱電企業行政管理崗位設置的相關原則

（一）目標一致

企業在設置行政管理崗位時必然要做到目標一致。企業行政管理部門必須要實現上下級貫通，而同級部門組織則要求左右協調，從而讓企業形成有機整體，而且企業每個部門目標必須服從與企業總體目標。

（二）分工協作

通過分工有利于行政組織目標的實現，將企業行政管理工作人員的主觀能動性更大程度地發揮，節約管理工作成本，提高行政管理效率。行政管理人員應根據具體任務目標對行政部門中的相關工作進行分工，明確所有工作人員的各自工作范圍。當然，企業行政在分工后各部門和員工的工作內容并不是各自為戰，仍需要密切進行協調與配合，共同努力實現企業制定的戰略目標。

（三）控制幅度適當

所謂管理幅度指的是行政管理人員所直接控制并指揮的下級員工數，而管理層次則是指行政管理部門中所有的層級。在相關條件固定的情況下，管理幅度與層次會呈現為反比例關系。管理層次如果太多會嚴重影響到決策效率，但如果層級不足也會導致出現過分集權等局面。因此，管理幅度的恰當有利于熱電企業合理設置行政崗位。

（四）責權相應

權利如果脫離了責任就很容易導致企業行政出現腐敗，而責任如果脫離了權利又會致使其缺乏根基。因此，在對熱電企業設置行政崗位的時候，不僅要明確規定所有崗位的相關職責范圍，還需要賦予該崗位相應權責。

（五）信息通暢

在企業行政部門的內部，一般都會比較常見命令指示或請示匯報，而各組織機構也會利用信息進行溝通或反饋。因此，有必要在企業的內部各行政組織之間建立能夠實現信息傳輸的相關信息網絡。另外熱電企業的行政管理部門和外部的同行競爭者、消費者、社會組織及政府部門等也同樣會存在一些相互作用，因此企業需要組建能夠實現內外信息之間的反饋網絡。

（六）統一指揮

在企業行政管理中多頭管理是一個大忌，通常情況下每一個崗位都應該直接由一位上級主管來進行負責，且只接受他的指揮和命令。

（七）精干高效

熱電企業在設置行政管理崗位的時候要努力遵守精干高效的原則，要求行政部門必須具有：精干的領導組，也就是行政管理部門的人員結構必須合理，且員工數量也能和熱電企業規模相適應，并裁撤冗員；精干的員工，也就是根據具體情況來合理配備人力，實現用人科學；減少行政部門的層級，恰當地劃分權力。

（八）以人為中心原則

人是熱電企業的最根本因素，企業在設置行政管理崗位時應該以企業員工為中心，進行一系列的設計和安排。在當前，該原則已經越來越多受到管理學的學者及實踐者的關注，相關研究有不少進展。

三、熱電企業合理設置行政管理崗位的主要途徑

（一）根據具體情況合理設置行政崗

1.工作環境變化。在設置企業行政崗之前，工作人員必須要針對熱電企業的內部工作環境相關變化進行全面了解。另外，崗位設置還必須根據其工作量的多少來科學進行，比如減少企業文員的崗位數量、普及相關電腦應用等各種變化情況，都需要工作人員進行充分地考慮，否則的話，就是導致相關崗位設置的工作缺乏足夠的科學性，變得不合理。

2.崗位是否飽和。崗位設置人員在進行該項任務置之前，還必須要對企業內部崗位做出準確的判定，了解其是否飽和。熱電企業中的部分領導會有一些錯誤的認識，他們以為自身所領導的部門人員數量越多越好，會有利于部門自身實力的增強，事實上這種想法有著非常顯著的偏差，人員的多少并不能決定部門職能的發揮狀況和工作質量的高低。兵在精不在多。崗位設置工作的負責人員必須從崗位是否飽和的相關狀況出發，合理安排工作人員，已達到崗位飽和狀態，消除人員冗雜和分配不均等現象，因為這會在某種程度上使員工積極性受損，給企業發展帶來不良影響。

3.正確劃分崗位職能。熱電企業在開展行政管理工作時，必須根據不同的工作內容進行合理分工。根據各個崗位的職能分配通常可以分為三個基本等級，而這三個等級在一定意義上存在著上下從屬關系，因此工作人員必須對每一個崗位的相關職能層級準確掌握，明白各層級之間所存在的密切聯系，然后再進行有針對性的崗位設置工作，進而保障行政崗位的具體設置能夠符合企業崗位的相關需求。

（二）熱電企業要合理安排行政管理工作人員

1.行政管理工作人員數量需恰當。根據相關調查，熱電企業在一般情況下安排的行政管理工作人員應該占到總員工人數的十分之一左右，這樣可以有效確保企業員工的生產積極性，提高企業效益。工作人員在設置行政崗位的時候必須參考這項數據，并充分結合熱電行業中對企業行政管理的工作人員的一般需求，進而有效保障行政人員的總數能夠符合熱電企業所提出的崗位需求，為熱電企業崗位供求基本平衡提供保障，促使行政管理部門能夠推動熱電企業長遠。

2.行政管理人員必須要有較高的綜合素質。行政管理崗位能否設置得科學合理，在很大程度上體現在行政管理人員的綜合素質高低上。工作人員在進行崗位設置任務之前，必須對行政管理人員的整體綜合素質進行充分考慮，并了解到所有人員的能力和性格特點，并以此為基礎合理設置行政崗位設置，進而讓每一個崗位上的人員都能發揮出自身潛能。分配崗位完畢后，要及時對這些人員進行培訓，以促進他們對熱電企業工作環境的熟悉，快速切入工作狀態，進一步提高熱電企業的生產效率及全體員工的綜合素質，有利于熱電企業的長遠發展。

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