濟(jì)南市開(kāi)展自考畢業(yè)申報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理的嘗試

黃偵宇

（濟(jì)南市教育招生考試院，山東濟(jì)南250001）

濟(jì)南市開(kāi)展自考畢業(yè)申報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理的嘗試

黃偵宇

（濟(jì)南市教育招生考試院，山東濟(jì)南250001）

考生畢業(yè)申報(bào)和檔案審核工作是國(guó)家高等自學(xué)考試教育的重要組成部分，具有過(guò)程復(fù)雜、環(huán)節(jié)繁瑣、事務(wù)性很強(qiáng)的特點(diǎn)，文章立足濟(jì)南市自學(xué)考試管理工作的實(shí)踐，提出了報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理的構(gòu)想，并對(duì)全市自考畢業(yè)申報(bào)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和工作流程進(jìn)行了初步探討。

自學(xué)考試；畢業(yè)申報(bào)；網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)；研究

為提高濟(jì)南高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)和檔案審核的工作效率，方便畢業(yè)生畢業(yè)申報(bào)，解決畢業(yè)生檔案審核過(guò)程中環(huán)節(jié)繁瑣、工作量巨大以及考生申請(qǐng)后等待時(shí)間較長(zhǎng)等問(wèn)題，2013年，濟(jì)南市教育招生考試院會(huì)同山東歐碼公司著手研發(fā)畢業(yè)申報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)2014年的兩次試運(yùn)行，基本達(dá)到了設(shè)計(jì)要求，根據(jù)2015年上半年使用效果看，該系統(tǒng)識(shí)別率高、方便快捷、誤差低，深受專(zhuān)家和廣大考生好評(píng)。下面，結(jié)合濟(jì)南市開(kāi)展網(wǎng)上自考畢業(yè)申報(bào)工作著重介紹一下畢業(yè)申報(bào)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)研發(fā)目標(biāo)

本系統(tǒng)主要目的是實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)畢業(yè)考生從前臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)畢業(yè)，并提交轉(zhuǎn)檔成績(jī)、技能及論文成績(jī)以及證書(shū)信息；然后自動(dòng)預(yù)判斷畢業(yè)；實(shí)現(xiàn)后臺(tái)可以在線(xiàn)審閱考生申報(bào)信息，并反饋考生預(yù)審結(jié)果，通過(guò)預(yù)審的準(zhǔn)予交費(fèi)，并提供領(lǐng)取畢業(yè)材料和提交畢業(yè)材料的時(shí)間和地點(diǎn)；實(shí)現(xiàn)通過(guò)預(yù)審并交費(fèi)考生的在線(xiàn)審檔系統(tǒng)，對(duì)考生課程信息及電子試卷信息進(jìn)行網(wǎng)上審檔。

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與實(shí)現(xiàn)流程

本系統(tǒng)主要由四部分組成：畢業(yè)考生前臺(tái)申報(bào)、后臺(tái)申報(bào)預(yù)審、審檔系統(tǒng)及系統(tǒng)管理組成。

（一）考生申報(bào)系統(tǒng)

申報(bào)系統(tǒng)主要功能實(shí)現(xiàn)考生前臺(tái)申請(qǐng)畢業(yè)，提交材料，系統(tǒng)自動(dòng)判斷畢業(yè)，并實(shí)現(xiàn)前后臺(tái)交互功

能。主要流程是考生登陸濟(jì)南自考網(wǎng)，然后根據(jù)考生基本信息登陸申報(bào)頁(yè)面，然后考生提供其他基本信息，然后提取歷史成績(jī)；存在轉(zhuǎn)入檔案、免考成績(jī)或技能成績(jī)的，手工提交；然后輸入考生證件信息，包括畢業(yè)證書(shū)號(hào)，免考證書(shū)名稱(chēng)及證書(shū)號(hào)等；然后根據(jù)專(zhuān)業(yè)計(jì)劃設(shè)置，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)判斷畢業(yè)；畢業(yè)預(yù)通過(guò)的，放可最后輸入考生的郵寄信息和聯(lián)系電話(huà)，完成申報(bào)過(guò)程。

1、考生登錄

考生輸入準(zhǔn)考證號(hào)碼和身份證號(hào)碼，經(jīng)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)申報(bào)類(lèi)別后登陸申報(bào)系統(tǒng)，若不符合申報(bào)條件的，系統(tǒng)反饋相關(guān)信息。

2、核對(duì)、修改個(gè)人信息

考生登陸成功后，顯示考生的基本信息，內(nèi)容包括：準(zhǔn)考證號(hào)碼、姓名、性別、出生年月、民族、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話(huà)等信息。如果考生的姓名，身份證件號(hào)碼等重要信息不正確，考生需到市考辦申請(qǐng)變更。聯(lián)系電話(huà)、家庭地址、專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)號(hào)碼等信息考生可根據(jù)自己實(shí)際情況進(jìn)行修改、添加。申報(bào)成功的考生，可以查詢(xún)申報(bào)結(jié)果。

3、選擇申報(bào)專(zhuān)業(yè)

系統(tǒng)默認(rèn)考生第一次報(bào)名考試時(shí)所選擇的專(zhuān)業(yè)。考生也可自行修改畢業(yè)申報(bào)的專(zhuān)業(yè)。

4、系統(tǒng)提取全部課程成績(jī)

系統(tǒng)按照考生登錄時(shí)提供的準(zhǔn)考證號(hào)碼（主準(zhǔn)考證號(hào)碼）自動(dòng)提取所有合格課程成績(jī)（如下圖）：

準(zhǔn)考證號(hào)碼：姓名：序號(hào)課程代碼課程名稱(chēng)成績(jī)考試時(shí)間學(xué)分103708中國(guó)近現(xiàn)代史綱要802010042 203709馬克思主義基本原理概論802010074 300021高等數(shù)學(xué)（二)802009109 400158資產(chǎn)評(píng)估802009104 5管理會(huì)計(jì)802004046 600160審計(jì)學(xué)802011074 700161財(cái)務(wù)報(bào)表分析(一)802011075 800058市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)802011105 906999畢業(yè)論文802012060

如果考生持有多個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)碼（或老檔案號(hào)碼），由考生錄入后，系統(tǒng)進(jìn)行成績(jī)提?。蝗绻霈F(xiàn)考生姓名變更，則系統(tǒng)不能提取成績(jī)，需考生錄入曾用名確認(rèn)后，在后面“成績(jī)補(bǔ)錄”時(shí)錄入該課程的成績(jī)。

5、系統(tǒng)預(yù)審確認(rèn)計(jì)劃成績(jī)

若考生已經(jīng)通過(guò)課程與考試計(jì)劃一致的，在表中顯示考試時(shí)間和成績(jī)。未顯示考試時(shí)間和成績(jī)的課程，需要考生根據(jù)相關(guān)材料，進(jìn)行補(bǔ)錄（下圖以會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)為例）

準(zhǔn)考證號(hào)碼：姓名：專(zhuān)業(yè)：序號(hào)課程代碼課程名稱(chēng)學(xué)分頂替課程名稱(chēng)成績(jī)考試時(shí)間備注103708中國(guó)近現(xiàn)代史綱要280201004 203709馬克思主義基本原理概論48020100714學(xué)分免考300015英語(yǔ)(二)14 400021高等數(shù)學(xué)（二)980200910證書(shū)免考500051管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用3證書(shū)免考600052管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用(實(shí)踐)1計(jì)劃變更700150金融理論與實(shí)務(wù)680200910 800158資產(chǎn)評(píng)估480200404 9管理會(huì)計(jì)680201107 10 00160審計(jì)學(xué)480201107 11 00161財(cái)務(wù)報(bào)表分析(一)580201110 12 00058市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)5 13 00162會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)5外省轉(zhuǎn)入14 00149國(guó)際貿(mào)易理論與實(shí)務(wù)6省內(nèi)轉(zhuǎn)入15 06999畢業(yè)論文080201206

系統(tǒng)對(duì)已知的對(duì)頂關(guān)系進(jìn)行自動(dòng)對(duì)頂，〔如高等數(shù)學(xué)（二）〕，對(duì)無(wú)考試成績(jī)的課程，考生選取備注欄的選項(xiàng)進(jìn)行，根據(jù)提示提交免考成績(jī)或外地轉(zhuǎn)入成績(jī)。

當(dāng)考生在“備注”欄選“14學(xué)分免考”或“計(jì)劃調(diào)整”時(shí)，彈出對(duì)話(huà)框顯示考生已合格且按計(jì)劃要求可以對(duì)頂?shù)目颇俊?/p>

當(dāng)考生在“備注”欄選“省外轉(zhuǎn)檔”時(shí)，輸入外省考試準(zhǔn)考證號(hào)碼和轉(zhuǎn)入省份，系統(tǒng)自動(dòng)提取其“收檔號(hào)”和轉(zhuǎn)入課程成績(jī)信息。

當(dāng)考生在“備注”欄選“省內(nèi)轉(zhuǎn)檔”時(shí)，輸入本省其他地市考試準(zhǔn)考證號(hào)碼，系統(tǒng)自動(dòng)提取其合格課程成績(jī)信息。

6、補(bǔ)錄課程成績(jī)

若計(jì)劃比較無(wú)法完成，考生可選擇繼續(xù)補(bǔ)錄課程成績(jī)，然后再次進(jìn)行系統(tǒng)確認(rèn)課程成績(jī)。

系統(tǒng)自動(dòng)生成電子版畢業(yè)生登記表，考生按照要求填寫(xiě)個(gè)人信息的內(nèi)容，封面和封底系統(tǒng)自動(dòng)顯示。

（二）申報(bào)預(yù)審系統(tǒng)

預(yù)審系統(tǒng)是后臺(tái)管理系統(tǒng)，考生申報(bào)后，后臺(tái)管理用戶(hù)對(duì)其申報(bào)信息進(jìn)行預(yù)審，對(duì)提取的課程、技能及論文信息與考試計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)，若提取的成績(jī)信息與考試計(jì)劃一致，則預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)。預(yù)審結(jié)果反饋到前臺(tái)，通知考生進(jìn)行繳費(fèi)手續(xù)。若提取的成績(jī)信息明顯不

夠，則預(yù)審不通過(guò)，并反饋不通過(guò)的理由，考生通過(guò)前臺(tái)可以補(bǔ)充材料繼續(xù)請(qǐng)求預(yù)審，直到預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)為止?？忌鸁o(wú)法提交有效材料的，申報(bào)失敗。（見(jiàn)下圖）

（三）畢業(yè)審檔系統(tǒng)

畢業(yè)審檔系統(tǒng)是后臺(tái)管理，用戶(hù)按用戶(hù)名和密碼登陸操作，管理員提前設(shè)置用戶(hù)信息和用戶(hù)審檔專(zhuān)業(yè)信息。主要功能是實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)審查電子試卷科目信息和筆跡信息。

所有通過(guò)預(yù)審并交費(fèi)成功的考生，后臺(tái)按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行劃分，按準(zhǔn)考證號(hào)碼排序進(jìn)行在線(xiàn)審檔。主要流程為：

1、打印考生檔案提檔表，提取考生2010年10月前試卷檔案。

通過(guò)對(duì)相關(guān)學(xué)術(shù)研究資料進(jìn)行分析，得知兩種文化差異對(duì)當(dāng)前旅游英語(yǔ)翻譯造成多種影響，在進(jìn)行語(yǔ)言翻譯的過(guò)程中需要思考兩種文化體現(xiàn)的差異，依稀更好地開(kāi)展語(yǔ)言交流和情感表達(dá)。文化差異體現(xiàn)在社會(huì)各個(gè)層面，不同國(guó)家都有著獨(dú)特的歷史發(fā)展背景和文化觀(guān)念，有著不同的地域文化和區(qū)域風(fēng)俗。同時(shí)，受到歷史文化以及宗教信仰等因素的影響，進(jìn)行旅游英語(yǔ)翻譯的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)語(yǔ)言詞匯的障礙。為此，在開(kāi)展原著文化翻譯的過(guò)程中，受到多種因素的影響很難體現(xiàn)出其原本的語(yǔ)言特色，也未能對(duì)原著文化進(jìn)行準(zhǔn)確的表達(dá)。

2、打印2010年10月后的電子成績(jī)報(bào)告單

3、審驗(yàn)畢業(yè)生檔案袋內(nèi)容以及其他轉(zhuǎn)檔信息和免考信息，并和1,2內(nèi)容配對(duì)。審驗(yàn)1,2成績(jī)以及免考及轉(zhuǎn)檔信息，與考試計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)，是否完全一致，若一致，查看紙質(zhì)檔案筆跡情況。

4、在線(xiàn)調(diào)取考生2010年10月后電子試卷信息，默認(rèn)模式為1屏顯示四科成績(jī)頁(yè)面。也可以縮小或者局部放大。重點(diǎn)查看電子試卷之間的筆跡以及電子試卷和紙質(zhì)試卷的筆跡區(qū)分。若有問(wèn)題，系統(tǒng)對(duì)科目做出懷疑替考標(biāo)記，并支持打印科目試卷功能。

5、審驗(yàn)通過(guò)的考生在線(xiàn)登記審驗(yàn)結(jié)果。然后進(jìn)行下一個(gè)考生的審檔。

（四）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)畢業(yè)申報(bào)系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置、信息查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)功能及打印模塊組成。

三、取得的效果

該系統(tǒng)自上線(xiàn)運(yùn)行以來(lái)，創(chuàng)造性的實(shí)現(xiàn)了自學(xué)考試專(zhuān)業(yè)計(jì)劃自動(dòng)比對(duì)、外省轉(zhuǎn)入成績(jī)和本省轉(zhuǎn)入成績(jī)自動(dòng)識(shí)別、人機(jī)交互及前后臺(tái)互動(dòng)功能。取得了良好的效果。目前已經(jīng)有16786人登錄申報(bào)，其中15021人通過(guò)預(yù)審系統(tǒng)，通過(guò)率達(dá)到89.5%。主要實(shí)現(xiàn)了以下幾個(gè)方面的明顯效果：

1、實(shí)現(xiàn)了自學(xué)考試考試計(jì)劃、變更情況的收集和信息化管理

自學(xué)考試作為開(kāi)考30多年的一個(gè)系統(tǒng)，專(zhuān)業(yè)計(jì)劃變更頻繁，對(duì)頂關(guān)系復(fù)雜多變。課程代碼、名稱(chēng)及學(xué)分都有變化。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了近十年專(zhuān)業(yè)計(jì)劃版本的全覆蓋，對(duì)頂關(guān)系實(shí)現(xiàn)了信息化。

2、實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)判斷畢業(yè)功能

本系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了人工智能判斷畢業(yè)。采用的計(jì)算機(jī)算法是窮舉法。就是把自考某一個(gè)專(zhuān)業(yè)的，所有課程的所有的對(duì)頂關(guān)系都一一列舉出來(lái)，然后只要符合任一條邏輯關(guān)系就算通過(guò)。實(shí)現(xiàn)了一對(duì)一，一對(duì)多，多對(duì)多，學(xué)分制及其他多種對(duì)頂關(guān)系的自動(dòng)判斷。

3、實(shí)現(xiàn)了前后臺(tái)的自動(dòng)交互功能。

考生前臺(tái)申報(bào)通過(guò)后，后臺(tái)可根據(jù)電子檔案，備注信息，專(zhuān)業(yè)計(jì)劃比較情況進(jìn)行人工審核，對(duì)有疑問(wèn)申請(qǐng)，進(jìn)行反饋，考生前臺(tái)可隨時(shí)登陸查詢(xún)。實(shí)現(xiàn)了交互功能。

四、不足之處

該系統(tǒng)自運(yùn)行以來(lái)，雖然取得了一定的效果，也得到了考生的普遍好評(píng)，但是與遠(yuǎn)期目標(biāo)還有一定的差距，具體表現(xiàn)在：

1、自動(dòng)判斷畢業(yè)還有待提高

目前自動(dòng)判斷畢業(yè)功能尚有部分未覆蓋的專(zhuān)業(yè)不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)判斷，需要人工干預(yù)。這是下一步需要解決的問(wèn)題。

2、出現(xiàn)重復(fù)支付問(wèn)題

因考生操作不熟練或者頁(yè)面等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，造成部分考生支付失敗或者重復(fù)支付問(wèn)題。

3、網(wǎng)絡(luò)資源占用率高，算法有待改進(jìn)

因畢業(yè)申報(bào)需要自動(dòng)判斷畢業(yè)，加載窮舉算法需要運(yùn)行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等原因，造成偶有系統(tǒng)資源占用率高，訪(fǎng)問(wèn)緩慢的問(wèn)題。

總之，自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)系統(tǒng)是我市在實(shí)現(xiàn)自考信息化、網(wǎng)絡(luò)化、人工智能方面所作出的有益的探索和實(shí)踐，在實(shí)踐過(guò)程中，還需要不斷改進(jìn)和提高，以滿(mǎn)足不同層次和不同等級(jí)用戶(hù)的要求，實(shí)現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

編輯：馮惟榘

Autoditacte graduation declaration try to network management in Ji'nan City

HUANG Zhenyu
（Jinan Academy of Education Recruitment and，Examintion，Jinan Shandong 250001）

Application for graduation and the audition of archives isanimportant part of the national self-taught higher education examintion.Its process is very complexand the link is also very complicated.Based on the practice of the management of self taught Examination in Jinan city,the writer puts forward a conception of network management to audit graduate file and discusses the system.

Self-taught higher education examintion;Application for graduation;Network management system

G463

A

2095-7327（2016）-11-0042-03

黃偵宇(1965-)，男，山東煙臺(tái)人，濟(jì)南市教育招生考試院副院長(zhǎng)，研究方向：自學(xué)考試和成人高考。