高校離校系統的設計與實現

于晗

摘 要：數字化校園建設是現階段高校信息化發展的目標及方向，最終為了實現教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。離校系統是高校數字化校園建設的一個重要組成，代表了學生的離開過程，是信息化追蹤學生在校生涯的結尾。離校系統的實現可以解決畢業生離校的突出問題，使畢業生有更好的指導指向，指導怎么辦理，去哪辦理；同時系統將節約學校大量的人力成本，師生辦理手續簡化。系統的應用效果也是檢驗高校信息化建設的一個重要標準。

關鍵詞：數字化校園；離校系統；信息平臺

中圖分類號：G647文獻標志碼：A文章編號：2095-9214（2016）11-0206-01

一、引言

隨著信息化的發展，各個行業都開始將信息技術以及互聯網的平臺與自身相融合，中國開始進入互聯網+的時代。高校的數字化校園建設也開始逐步發展，紛紛建立以計算機網絡信息技術為基礎的信息管理系統和服務平臺，用來輔助教學、科研及師生管理等活動。

畢業生離校手續是學生離開學校之前必辦的手續，現階段國內高校大多仍采用人工進行手續辦理的。畢業生需要去到相關部門來進行離校前的信息核對，例如去圖書館核對書目歸還情況、去財務部確認學費繳納情況等，信息核對完畢后進行蓋章處理。這項手續無論是對學生還是各部門工作人員來說都是耗時耗力的。

畢業離校手續的辦理的時間集中，辦理手續時需要在不同的部門之間奔波，各部門的工作人員要在短時間內處理完畢業生離校手續核對的情況。對學生來說，手續繁瑣，耗費時間，對工作人員來說，工作壓力大，負擔重。為了解決這個問題，實現高效、便利的辦理離校手續，各高校開始研發符合本校離校流程的系統。本文結合高校的離校手續，設計并實現學生畢業離校的數字化、信息化、網絡化，為學生、院系、業務及管理部門提供方便快捷的服務，符合未來信息化發展的需求。

二、現狀

畢業生離校系統具有離校預處理、學生自助服務、離校手續辦理、查詢統計四大功能模塊，為學生提供離校手續辦理的平臺，極大的減輕了教職工的工作壓力，解決了學生辦理離校手續繁瑣的問題，實現了各個部門之間消息的及時共享。

離校系統精簡細化原有的畢業生離校流程，采用了新的業務模式。由原來的每個學生都要去每個相應的部門辦理離校手續，變成了通過學校信息門戶的同一平臺，系統整理出各個學校部門的離校相關信息，并在前端頁面顯示。學生登陸系統查看學校相關部門的信息反饋，了解自己離校需要辦理哪些手續，哪些已經完成，及還有哪些存在的問題需要去哪里辦理。系統還可以主動通知離校手續辦理沒有完成的學生辦理相應的業務，使其能夠正常畢業離校。用戶可以通過校園門戶或者手機門戶登陸，通過權限控制，為學校師生及工作人員提供個性化的服務。

三、系統的設計要求

離校管理主要滿足的學生畢業一站式服務要求，同時滿足相關院系、單位領導及管理人員需求。主要功能包括：離校預處理、學生自助服務、離校手續辦理、查詢統計等。

系統要求：1、高性能、效率，提供完善的在線辦理及離線辦理等保障方案，避免出現堵塞和排長隊現象，充分考慮系統在辦理高峰時段的響應速度。2、良好的擴展性，系統能根據學校的政策變化，便捷地制定新的離校流程。三、良好的數據對接，可以與其他相關離校流程的部門信息對接。

四、系統功能的實現

（一）畢業數據準備和條件設置。系統從公共數據平臺讀取離校基本信息（學校規定的學生畢業條件），并支持批量導入暫時無法接入公共數據平臺的信息。

學生數碼相片從公共數據平臺讀取或批量導入（應與教育部電子注冊相片信息數據保持兼容，以便畢業信息的提交）。

系統（按學校的離校流程）對畢業辦理的各個項目、子項目進行設定，如設置各個項目是否必辦及相應的前置條件等。

（二）離校信息發布。系統可采用圖文并茂的方式，在離校欄目動態的發布相關的公告及各類通知，內容包括離校通知、離校辦理流程、畢業生注意事項等（或鏈接至相關網站）。

（三）學生自助服務。系統提供學生離校流程單的查詢和打印功能，離校流程單應詳細列出學生的個人基本信息、詳細離校項目和當前的辦理情況。

如辦理項目存在前置環節，離校流程單中也應一并說明。

學生可以通過該功能查看自己的項目通過情況，包括離校申請、電子離校單查看、在線咨詢等。

（四）離校手續辦理。1、系統根據已集成到公共數據平臺的信息對相關項目自動審核。2、在需現場辦理的地點，系統可通過多種方式對學生進行身份識別后（如學號錄入、一卡通刷卡等），對離校手續進行審核。

現場如果出現網絡故障，終端應保存辦理信息記錄，完成離線辦理。待系統可正常訪問時，將辦理信息更新至系統中。

學院按專業對學生進行（批量）審查，確定畢業資格。

（五）統計、報表功能。系統支持按照學院、專業、學號、姓名等關鍵字進行學生名單的篩選，集中查看學生各個項目的辦理進度和狀態。

系統可對各項目操作員辦理情況進行實時記錄，用戶可設定批次、項目、開始時間、結束時間等關鍵字，對辦理情況進行查詢。

系統中可統計具體環節的辦理結果情況，包括應辦人數、已辦人數、未辦人數及已辦人數占百分比情況。

（六）系統維護和參數設置。系統提供離校批次配置功能，并支持流程定制，便于快速進行流程配置。

五、結語

離校系統的設計需要根據各個學校自身的離校手續安排有所調整。初步的設計包含四個部門的離校必辦手續，財務部、圖書館及后勤集團的手續是離校必須清查的，所有信息清查核對完畢后學院審查發放畢業生，至此離校手續完成。根據每個學校的需求，離校系統可以擴展更多的部門去同步統一信息平臺的數據。另可考慮制作兩級離校部門信息——必辦級和可辦級。將畢業生離校所涉及的所有管理部門信息都做提示整理。一些部門必須要辦理的，另外一些部門的數據信息提示給學生，學生可以選擇是否處理。

（作者單位：中南財經政法大學就業指導服務中心）

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