工會管理的強化舉措與信息化建設

閆偉

中圖分類號：D412 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）10-000-02

摘 要 在經歷了“黃金十年”后，我國煤炭市場略顯低迷，行業健康有序發展受到阻礙，生產經營正在尋求復蘇路徑。在這種大背景下，工會必須看清并把握當前新形勢，走個性化發展道路，從基層前沿到后方決策管理部門都做好相應工作，提出強化舉措，更重要的是要迎合時代、與時俱進，走信息化建設道路。本文就以煤炭企業工會管理體系為背景，探討他們在新時期新形勢下如何利用信息化技術方法，實現工會管理的透明化和簡易化目標。

關鍵詞 工會管理 信息化建設 建設措施

在社會新發展形勢及新需求下走信息化建設道路應該是煤炭企業的必經之路。作為企業組織管理層之一，工會應該發揮自身工作優勢，做好自身財務管理工作，并積極管控企業成本支出，使工會財務運營更加合理順暢化。為此，本文將主要探討煤炭企業工會的可視化管理技術流程。

一、煤炭企業工會

煤炭企業工會屬于基層工人群眾組織，它代表企業本身領導廣大職工群眾共同工作，并全心全意維護他們的個人利益，可以說是基層的代表者。進入現代化信息時代以后，煤炭企業職工群眾對工會的要求也越來越高，使工會建設呈現多元化方向發展。此時工會就應該有效利用信息化技術，實現信息化管理模式，構建信息化服務體系，傾其所能來滿足廣大職工的所有需求，為企業穩定職工意志，激發他們更進一步的工作熱情和對企業的忠誠態度，保證能夠有效提升煤炭企業工會管理效率，為其發展奠定良好基礎。

二、工會信息化建設現狀

目前，信息化建設已經成為工會管理工作的必然發展趨勢，其不僅可以作為一種管理技術，還能有效提升工會管理質量，進而對企業進行改革。然而，煤炭企業在工會管理信息化建設過程中，還是會出現較多不足之處，無法有效提升信息化建設效率，對其發展造成較為不利的影響。就我國工會信息化建設而言，人們已經開始改變自身的管理方式，并且不斷優化管理模式，并且將信息化建設滲透到國防部門、教育行業以及衛生醫療等領域中。在一定程度上，能夠使人們達成信息化建設的共識，進而意識到信息化建設的重要性，不斷增強工會管理質量。

工會是一個工人階級的組織，在黨的領導下，不斷提升自身的經濟效益，不僅是國家的支柱，還能促進社會效益的提升，成為職工與社會之間的紐帶。工會管理工作的信息化建設，不僅可以提升職工的工作效率，還能滿足現代化社會要求。目前，國家在工會方面還沒有做好信息化建設工作，缺乏完善的信息化建設系統，并且系統功能較差，信息化程度低，對其發展造成較為不利的影響。同時，部分工會管理人員沒有意識到信息化建設工作的重要性，不能提升工會建設效率，對其發展造成了較為不利的影響，需要不斷加強信息化建設，才能提升建設效率。

三、信息化建設對工會管理工作的重要性

在現代化社會發展過程中，工會管理人員要對信息化建設工作加以重視，主要因為其具有一定的應用作用，能夠促進工會管理效率的提升。

首先，可以促進工會動態管理。工會管理人員在信息化建設之后，可以加大管理力度，組織每個會員參加工會活動，進而實施動態化管理。傳統的工會管理不能滿足相關需求，無法有效提升管理效率，在信息化建設之后，管理人員可以利用多種管理方式對工會會員進行分配，另外，煤炭企業還可以利用信息化建設達到民主、公開管理效果。

其次，拓寬管理渠道。在傳統的工會管理過程中，煤炭企業只能利用開會、廣播等方式傳達組織消息或命令，并且員工只能在意見箱中反應相關問題，這就導致工會管理效率降低，無法對員工的權益加以維護。在工會管理信息化建設之后，相關管理人員可以通過多種手段與員工展開交流，在保證信息反饋及時性與準確性的基礎上，引導員工了解一些法律政策，不斷維護自身合法權益，同時，工會也可以參與到維權中，進而提升員工的發展效率。

再次，促進交流與學習。工會管理人員在信息化建設之后，可以打破傳統的管理局面，利用網絡信息技術，開展經濟交流、文化交流、學術交流等，在一定程度上，能夠促進各個部門、各個級別之間的聯系，下級員工了解上級領導的會議精神，學習先進工作技術，不斷創新自身的工作方式，為煤炭企業的發展奠定良好基礎。

最后，提高宣傳工作的有效性，增強工會管理質量。傳統的工會宣傳工作，一直都是利用大字報等形式宣傳，不僅沒有針對性，還不能提高宣傳的有效性，在工會管理人員信息化建設之后，相關管理人員可以利用網絡的便捷性，開展交流活動，在提高員工交流效率的基礎上，宣傳工會工作，不斷完善工會管理制度。同時，網絡信息技術的覆蓋面較廣，管理人員可以引導員工學習先進的工作方式與典型事跡，加強員工與外界之間的交流。對于工會管理質量而言，信息化建設具有較為重要的作用，管理人員可以利用網絡信息技術傳輸文件、信息共享等，進而提升管理質量，使其向著更好的方向發展。

四、加強工會管理信息化建設策略

（一）重視工會信息化建設組織領導

工會管理信息化建設是一個涉及面較廣的工作，直接影響人力資源管理、資金管理等，因此，管理人員要對其加以重視，保證各個部門都能將信息化建設作為重點工作之一，在合理分工的基礎上，建立完善的責任制度，進而明確管理職責，為其發展奠定基礎。另外，工會領導還要帶頭學習信息化建設理論知識與技術知識，樹立正確的信息化建設觀念，進而發揮領導的作用。

（二）建立信息化平臺

在工會管理信息化建設的過程中，相關管理人員必須要建立信息化平臺，主要因為傳統的工會工作因為沒有一定的交流，經常出現重復工作的現象，對工作效率與質量造成較為不利的影響。因此，管理人員要利用網絡信息技術建立工作平臺，保證各個部門之間能夠方便、快捷的交流，避免出現影響其發展的問題。同時，管理人員還可以利用信息化建設提升自動化工作水平，使管理工作效率提升。

（三）建設工會網站

對于工會管理工作而言，網站建設是較為重要的，主要因為其不僅影響工會管理信息化建設水平，還對工會信息化建設產生帶動性作用，提升數據處理效率，實現資源共享，為政府提供較為良好的資料。因此，相關管理人員在信息化建設的過程中，必須要重視以下幾點：

第一，工會網站建設。首先，在工會管理人員建設網站的過程中，應該樹立維權意識，保證能夠根據相關法律法規建設網站，在咨詢法律的基礎上，提升網站建設效率。其次，在工會建設的過程中，要樹立品牌意識，保證能夠宣傳自身品牌，在提升企業發展效率的同時，完善企業工會管理模式，為其發展奠定基礎。最后，要注重工會管理信息化建設的創新性，不斷創新網站內容，達到優化工會管理工作的目的。

第二，要重視網站設置工作，不斷優化網站內容，保證能夠對職工起到維護作用，引導職工參與到工會工作中，并且對其進行一定的教育，進而提升工會管理效率，發揮工會管理信息化建設的作用，為其發展奠定基礎。

五、結語

從文中闡述也可以看出，煤炭企業要想更好的對工會管理進行信息化建設，就要為工會成本管理帶來了更加準確、全面、動態和直觀的管理成效，也形成了更加直觀、簡潔和高效的可視化成本管控模式。同時，還要重視工會管理人員的專業素質，階段性的對其進行信息化建設知識的培訓，使其掌握先進技能。

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