孟祥東,劉清慈
(渤海大學 管理學院,遼寧 錦州 121000)
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財務會計軟件現狀及發展趨勢研究
孟祥東,劉清慈
(渤海大學管理學院,遼寧錦州121000)
[摘要]財務會計軟件是計算機信息技術在財務管理領域的具體應用,具有自動化、網絡化及創新化特點。我國財務會計軟件在市場需求的推動下,呈現出了快速發展的態勢。目前,財務會計軟件質量層次不齊,質量標準體系尚需完善,會計軟件存在一定的安全漏洞,使財務會計軟件的發展還存在著很大的提升空間。今后,財務會計軟件研發的規范化、財務會計軟件應用的全面化、財務會計軟件的人性化、會計軟件安全系數的提升,將是改進和發展的主要方向。
[關鍵詞]財務會計軟件;現狀;發展趨勢;研究
在會計電算化發展趨勢的帶動下,企業雖然從硬件方面取得了非常長足的進步,但是由于在發展過程中缺乏一定的會計軟件的引導與支持,企業在會計電算化建設層面還存在著很大的發展空間。特別是針對一些處于起步階段的中小企業而言,由于會計應用軟件發展的相對滯后,成為其優化與提升財務會計管理水平的主要桎梏。因此,從當前財務會計軟件在發展中存在的問題出發,探討其今后的提升標準及發展趨勢,對于帶動整體的會計管理水平的提升具有重要的現實意義。
(一)財務會計軟件的內涵
財務會計軟件是計算機信息技術在財務管理領域的具體應用。根據財務管理的相關目標與要求,通過相關計算機操作命令及程序的編寫來完成制定的財務管理工作。這一整套體系都可以稱之為財務會計軟件。從某種意義上看,財務會計軟件是財務管理工作的靈魂與核心。其設計與研發的質量直接影響著在具體財務工作中的實施效果及企業整體的會計電算化水平的提升。
(二)財務會計軟件的特點
在公司、企業及其它團體組織中,通過借助先進的數字通信技術來處理相關的日常會計業務。在這一新興的財務管理模式財務會計軟件發揮著不可替代的作用,同時也具有自動化、網絡化及創新化等特點。
1.會計管理自動化。在相干會計管理軟件的支持下,企業可以經過電腦的自動操作來實現相干會計業務的及時主動處理。也就意味著在辦理的進程中,不需要額外的人工來進行后臺操作。這類基于計算機自動化處置的操縱平臺,可以最大限度地節約企業會計機構的人工成本,同時可以預防由于人工操縱中的疏忽而造成的不必要的失誤。需要指出的是,在業務處理的程序中,其自動化數據的傳輸速度非常快捷,可以在很大層面,節省企業寶貴的時間,進而獲得更便捷的會計服務。
2.會計業務網絡化。在會計電算化的發展進程中,和傳統的會計日常運營模式有著很大區別的是其工作辦理的網絡化。經過相應的會計軟件可以將相關的會計信息進行網絡傳輸與共享。在這個過程中將會計業務的辦理推向了網絡化的發展進程。當然,正是基于這種網絡化的業務辦理特點,企業,尤其是擁有較多分支機構的企業,在進行財務管理進程中,可以經由網絡來實現財務信息的共享。可以在很大層面上,引導企業借助先進的信息化處理技術和操作平臺來實現企業發展戰略決策的科學性。
3.會計軟件的創新化。在大數據時期,經過會計電算化運營平臺,企業財務管理方面可以按照相關的市場走勢和特點來不竭地推出新的財務管理思路和體系,不斷為企業的發展服務。這種創新思想體現在具體的應用階段就是不斷的根據會計實務的發展需要和訴求,完善相關的會計軟件的升級與進步。應該說整個財務會計的發展過程也是一個不斷進行軟件創新的過程。這種不斷呈現出創新狀態的財務會計軟件將會推進企業財務管理創新化發展。
在進入新的世紀以后,我國的財務會計軟件在市場需求的推動下,呈現出了快速發展的態勢。從整體看,我國的財務會計軟件的發展成就是喜人的。但是,從具體的應用層面看,財務會計軟件的發展還存在著很大的提升空間。
(一)財務會計軟件質量層次不齊
在企業財務管理信息化的發展過程中,財務會計扮演著不可替代的角色。因此,財務會計軟件的發展質量直接影響著企業的財務管理信息化的發展水平。但是,從目前的財務軟件市場發展看,雖然在數量上,我國在財務管理領域的相關應用軟件基本上可以滿足市場的需求。但是,從財務會計軟件的質量看,依然存在著很大的提升空間。尤其是一些程序比較復雜,涉及較高技術含量的財務會計軟件的研發,與歐美等發達國家相比還存在著一定的差距。這種差距造成了一些企業在進行相關的財務運算時需要依賴國外的財務管理軟件,在增加了財務管理成本的同時,也不利于企業自身財務管理水平的發展與提升。
(二)財務會計軟件的質量標準體系尚需完善
從國家層面上看,雖然從制度和法規上,國家對財務會計軟件的質量標準進行了一定的限定。但是關于企業財務層面軟件應用問題的界定標準并不是很清晰,這就為企業不規范使用財務會計軟件埋下了伏筆。例如,一些企業為了謀求一定的經濟利益,利用不規范的財務管理軟件進行財務會計數據的造假。從目前的市場調查研究看,企業在會計軟件的應用中進行財務數據的造假是一個比較突出的現象。其中,在一些私營企業表現的更為嚴重。因此,完善財務會計軟件的質量標準體系是當前財務會計軟件發展過程中的一個突出問題。
(三)會計軟件存在一定的安全漏洞
會計軟件的不完整直接影響著會計電算化風險管理體系的成長與未來。但是,這一發展成就與市場對會計電算化風險管理工作需求程度比較還存在著一定的差距。但是,會計軟件從嚴格意義上看,卻存在著比較嚴重的信息網絡安全預警能力較差的現象。因為互聯網具備自身的開放性,計算機網絡病毒和黑客的出現,每時每刻對企業會計電算化風險操作的穩定與安全構成不良的影響。近幾年,關于企業會計軟件的網絡漏洞而導致客戶財產損失問題屢屢被曝光。企業在推進會計電算化風險發展與建設的過程中,會計軟件的安全預警問題,還沒有得到及時的應對與解決。一方面,隨著我國會計電算化境外資金業務往來數量和規模的不斷加大,一些會計電算化風險監管法規及法律條款存在著一定的不一致的現象,這種現象為涉及國際業務的企業發展帶來了諸多后續的不便。因此,在今后會計軟件的研發和發展中,如何通過會計軟件安全系數的提升來提高其具體的應用水平將會是今后改進和發展的主要方向。
(一)財務會計軟件研發的規范化
從發展的層面看,企業會計軟件的研發質量,一方面涉及客戶切身的經濟利益;另一方面,也是各種金融犯罪的重要工具和平臺,加強會計軟件研發的監管具有極為重要的意義。特別是企業會計軟件在具體的營運階段,可以經由網絡來實現相關財務業務的管理,這在一定程度上對監管效果的實現構成了一定的影響。當前,財務安全已經成為關系民生發展的重要內容,如何確保企業會計軟件運行的順利已經成為一個重要的議題。一方面,要從法令條目的制定方面,盡量地與時俱進。在企業會計軟件應用中所出現的新問題和新跡象要及時借助相關法律內容的修訂和增添來進行補充。將財務會計軟件研發的規范化的標準體系逐步地和國際標準體系相一致,進而在今后我國企業會計軟件在國際化發展中提供更多的外在的撐持和助力。這種在會計軟件研發規范領域中的發展會促進企業更好地使用相關的會計軟件,也會對會計軟件自身的發展與完善構成一個很好的支持。
(二)財務會計軟件應用的全面化
隨著國家經濟轉型的不斷發展,原有的通過資源與規模來獲取發展的方式已經很難符合現在的市場發展需求,企業必須從企業發展的長遠角度考慮,從企業的管理角度不斷地加大對會計電算化建設的投入力度。同時,立足于當前的發展實際與問題特點,采取一整套有針對性的、有效的科學改進的策略和決策。在這種剛性需求的影響下,企業會將財務會計的科學應用放在一個突出的位置。同時,在經濟全球化發展趨勢下,借助科學的、先進的財務會計軟件來實現企業間的交流與合作已經成為未來企業發展的主要趨勢。因此,在國內外綜合因素的影響下,財務會計軟件的應用將會更加傾向于全面化的發展趨勢。這主要體現在兩個層面:一是企業在財務管理中的諸多環節,將會借助相關的會計軟件來輔助完成;二是會計軟件將會在更多的企業財務會計領域中得到應用。這個應用是其發展的必然,也是企業管理,特別是財務管理與市場接軌的主要表現。
(三)財務會計軟件的人性化
從科技發展的角度看,人性化是其發展的一個必然趨勢,在財務會計軟件的設計與研發領域也不例外。在今后的發展中,財務會計軟件的設計與研發將會更加具有人性化的發展特點。一方面,會計軟件的開發與設計人員會根據企業財務管理的具體需求來進行量身定做。當然,這需要建立在遵守相關的法律及法規政策的基礎上。另一方面,財務會計軟件在應用中將會呈現出更加方便與快捷的發展特點,軟件更容易上手,降低企業財務會計人員的工作難度與強度。這種人性化會計軟件的設計會更好地促進企業財務管理信息化的發展水平。同時,因為是基于人性化的設計訴求,在會計軟件研發的實用性及創新性方面也提出了更高的要求。這種方式可以有效促進先進的會計軟件技術和水平在一線財務工作中發揮出更大的優勢。同時,要把人才培訓放在一個重要的發展方向上來。結合當前高校會計軟件人才在具體操作層面表現出來的動手能力差等問題,通過崗位實習和崗位培訓等方面的舉措來進行很好彌補。基于動態的人才引進和培養體系的運營,今后會計軟件設計人才短缺的問題將會得到一定程度的緩解。基于此,從國際標準的發展需求出發,探究其今后的改革與實施的新路徑是其不斷向前發展的重要推動力。
(四)會計軟件的安全系數將不斷提升
企業會計軟件作為互聯網技術與企業財務管理業務的延伸發展的共有產物,其健康的運營和發展需要一個系統的內外元素的共同撐持。其中,會計軟件風險預警的解決,應當一向作為其行業成長的主要底線。否則,其所面對的危害系數和所帶來的危害侵害將會嚴重地影響其
便捷功效的實現。因此,無論是從發展的遠景,還是從企業會計軟件的應用上都應該不折不扣地將會計軟件風險預警問題做到底。這類助力是企業會計軟件得以實現更好更快成長的主要發展前提。
1.政府經濟主管部門會通過確立行業相關的基本實施制度等層面,為行業會計軟件風險預警的提升進行把關。應該根據當前經濟發展中出現的諸多違反會計軟件風險預警建設與發展的行為進行糾正與懲處。當發現違反了相關從業規定的個體或者組織時,應該按照行業規定對其從業資質進行取締。因為,財務會計軟件的應用應該注重理論與實踐的統一,不但取決于環境,并且還取決于其所屬主體的獨立性、客觀性和公正性,這些也是其在未來市場競爭與發展環境中不斷發展與完善的基本條件。沒有一個相對完善的會計軟件風險預警機制,企業在其所發揮的市場價值也是大打折扣的。
2.企業在落實相關的會計軟件風險預警組織架構發展的同時,應當不斷地探求企業在會計軟件風險預警人才層面的培育與發展。在會計軟件風險預警機制的推行進程中,一方面,需要從相關的會計人員入手,將他們的基本業務水平和職業操守與其要踐行的相關責任進行匹配。另一方面,只有每一個財務工作人員從自己的工作崗位入手,將自己所應該踐行的職責進行落實,那么整個會計軟件風險預警則是一個輕松的事情,今后的會計軟件風險預警工作所取得的效果才會具有更大的張力和價值。企業只有從會計軟件應用風險預警的組織構建入手,探究其在今后的會計軟件推廣與發展中,所面臨的制度及框架層面的問題,才會取得更好的發展前景。
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[責任編輯:王鳳娟]
[作者簡介]孟祥東(1977-),遼寧凌源人,渤海大學管理學院講師,法學碩士。研究方向:法務會計理論與適用性人才培養。
[收稿日期]2016-01-06
[中圖分類號]F230
[文獻標識碼]B