文/陳冬梅
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我國集團公司財務管理面臨的難題及其改進
文/陳冬梅
摘要:在集團公司中,對財務進行管理是非常必要的,這是因為,集團公司是以資本為主要連接紐帶的,而且財務管理是企業發展的保障。隨著中國經濟的發展,各集團公司對財務管理的能力也越來越強,但是在進行財務管理的過程中還是存在著一些問題,等著我們去解決。本文就集團公司在進行財務管理時所面臨的問題進行了總結和分析,并就這些問題的解決方法做出了討論。
關鍵詞:集團公司;財務管理;難題;解決方法
集團公司在社會的影響下不斷發展,其管理水平也因此得到了發展,尤其是財務管理方面的管理尤其明顯,主要表現為財團公司的分工合理、成本核算較及時,但,這并不意味著,我國的集團公司已經完美了,現階段,我國集團公司還是呈現出不完善、不健全的特點,還是存在一些問題,等待我們解決。
我國的財務公司已有近30年的發展歷史了,已經從規模小、經營產品單一的財團公司發展為實力越來越強大、業務范圍越來越寬廣的財團公司了。公司在發展過程中也取得了一些發展成就。
(一)財團公司分工較合理
財團公司內部的組織機構日趨完善,設立了多種管理部門對集團的財務進行管理,各個部門之間都能做到友好合作,分工較合理,能使財團內部工作較有效的運行。分工合理還體現在部門內部能夠各司其職,都能夠自覺完成本部門職責,也不會去插手其它部門的正常工作。
(二)成本的核算較及時
財團公司在對生產成本,包括生產資料、生產人員、生產機器等的費用進行核算時,能夠及時、準確的進行。避免了成本的重復使用,對來年成本的使用有良好的作用。成本核算的及時還表現在總公司對各個分公司的成本使用情況有一定的控制權和審核權,有利于對成本的控制和管理。二、財團公司存在的問題
(一)材料物資管理還不規范
在我國集團公司中時常會發現,員工對材料的數據記錄不準確,材料使用登記表不規范的現象,簡而言之就是財團公司對材料物資的管理不規范,對物資材料的管理沒有形成科學合理的體系。材料在使用時基本不會進行準確的計算,對材料使用的驗收情況也沒有進行及時的監督。這就說明,財團公司在材料物資管理方面還沒有形成科學、規范的制度。
(二)資金管理不嚴格
我國集團公司對下屬企業的財務無法做到有效的監督,這是因為集團公司的形式要求集團內部有多個賬戶存在。就這樣,集團無法對各經營公司進行監管,使得監管不到位,這也導致了集團內部時常存在浪費、貪污等現象。不僅如此,集團企業在財務上還存在內部企業間結算費用高、成本貸款高的雙高現象。
這些都表明了集團公司對資金的管理不夠嚴格,無法提高資金的使用效率,這就使得資金保障不夠合理,也因此制約了集團企業內資金的使用效果,不利于集團公司的健康發展。
(三)預算管理不規范
預算管理不規范是很多集團公司都存在的問題,這是因為集團公司沒有將預算管理推行到公司的每個角落,只是單純的利用管理者自身的決定,這樣就無法在公司員工中形成自覺約束意識,形不成預算制度方面的制約。導致員工們缺乏預算意識,不能合理的使用預算資金。
在預算制度上面無法形成有效的制約,必然造成在資金困難、領導重視時期,員工就合理使用預算資金,并對這筆資金進行節約;在資金較充足,領導對這一方面的管理不是特別重視的時期,員工對資金的使用就會大手大腳,完全不顧及是否合理 ,在這時期就會造成資金的重復使用,和資金浪費現象的出現。
預算管理不規范還表現在預算人員沒有提出合理的預算計劃,哪怕提出了預算計劃,也不能對其進行有效的監督,沒有對預算資金是否正確使用進行有效監督,就必然會影響下一次的預算效果。
(四)重業務管理,輕財務管理
重業務管理,輕財務管理也是現階段我國集團公司所存在的問題之一。業務管理是一個集團的主體業務,是一個集團重點的關注對象,所以集團領導人對這一方面有所重視也是應該的,但是,他們尚未發現財務管理對一個集團也是非常必要的,他們沒有挖掘出財務管理的的重要性,沒有意識到財務管理出現嚴重錯誤,將對集團公司造成的不利影響。
這就導致了他們不重視財務的管理,這必將導致財務方面出現漏洞。如,當財務預算方面出現問題時,必將使集團公司領導人對來年的公司發展做出錯誤的決定,可能還會影響集團領導人對公司所處的環境的判斷,增加了公司將要面臨的風險;當財務監督方面出現問題時,則會造成公司資金的浪費和資金的流失現象不斷出現,影響了集團公司的長遠發展。
面對上述問題,我國的集團公司也采取了一系列的解決辦法,但都沒有取得良好的成效,無法徹底解決這些問題。既然傳統的解決方案無法滿足現在財務管理的要求,就需要在傳統方案的基礎上,作出改進,有所創新。只有這樣,我們才能對公司的財務進行合理有效的管理。
(一)在計劃管理制度方面
在計劃管理方面,就要求我們在進行預算管理時,形成合理有效的預算管理制度。這就需要我們進行預算管理設計的時候從實際出發,以對公司內部進行的調查數據為基礎,在確保資料數據正確的前提下進行預算計劃。
在得到準確的數據后,預算設計人員在進行預算設計時萬不可操之過急,致使預算計劃粗糙,這樣也是為了避免在進行預算設計時出現不可挽回的錯誤。
(二)在資金管理方面
問題中提到我國集團公司在資金管理方面還存在較多的問題,包括資金使用不合理、材料物資管理不合理等。這就需要我們從銀行賬戶制度、資金監督制度等方面提出新的解決方案。
1.銀行賬戶的管理
完善銀行賬戶管理制度,公司加強對經營公司的銀行賬戶的開立和撤銷有知情權和審核權,嚴格管理銀行賬戶。而且還應該在銀行賬戶管理方面形成一套完整的管理制度,對公司員工進行資金接受和使用方面進行有效的制約。這樣就可以減少公司人員貪污、浪費資金的現象了。
2.資金監督方面
在資金管理中,對資金的使用進行合理有效的監督是非常薄弱的一項,這是因為,公司領導人對資金的監督方面不重視,沒有形成有效的資金監督制度,造成資金被挪用的現象時有發生。
除此之外,集團公司對資金調用、和資金審批方面監管也很不嚴格,這樣根本無法減少違反規定的現象。造成公司資金的浪費,使公司資金不合理使用的現象經常發生。
為此,集團企業應該對公司資金的支出和收入進行及時的了解,嚴格審批資金的調用,嚴格審核公司資金的支付,并對違反公司制度者進行批評和懲罰??傊瘓F公司應該對各經營公司財務控制和資源利用方面做出完善和改進。
(三)要靈活改變策略
集團內部和各個經營公司之間的實際情況肯定是存在差異的,所以各個經營公司不能完全照搬總公司的財務管理方法,要在符合總公司經營需要的基礎上做出改進和創新。但經營公司做出的改變需提交總公司,獲得允許后才可以使用。
所以在進行財務管理方面,各經營公司的管理者一定要有創新精神,還要有全局意識,對公司現狀作出合理的判斷,在符合總公司要求和結合自身實際的基礎上作出制度上的創新。
雖然目前我國的集團公司在財務管理方面還存在材料物資管理不規范、資金管理不嚴格、預算管理不規范等問題,但財團公司分工較明確、成本核算較及時也是現在的集團公司具有的成就,如果我國的集團公司在進行財務管理時,能夠完善計劃管理制度、資金管理(銀行賬戶管理、資金監督)制度、靈活改變策略,那么解決上述問題的便指日可望了。當上述問題得到解決時,我國集團公司的財務管理必將更加完善,我國集團公司必將更上一層樓。
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(作者單位:中國貴州茅臺酒廠(集團)有限責任公司)
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機構之間互相協調和統一運轉的組織系統正常運行。
(二)對績效預算的編制、執行和評估考核過程的掌控
1.在高校進行績效全面預算管理,第一步就是預算的編制,在預算編制工作進行之前要對高校目前的資源做全面的調查摸排,充分考察各部門機構的實際需要,徹底貫徹績效因素,本著嚴謹、科學的理念做出預算編制,對高校資金進行合理使用分配,充分體現預算管理的前瞻性和效益性。
2.以績效為目標,加強對預算執行過程的嚴密監控。預算執行控制的質量如何,直接影響預算質量的高低,為了高質量的預算管理執行,首先要做到維護預算執行的嚴格約束力,實行責任化管理,完善內部控制制度、健全預算管理機制,在高校內部全面推行經濟責任負責制,明確規定執行主體的權利、義務和責任,并通過嚴格執行預算審批程序的方法在高校內實現全面績效預算管理的目標。其次要在高校內部推行全面集中核算,本著統一管理、集中核算的原則進行績效預算管理,在高校的預算執行環節實施全面集中核算的管理方式。
3.提升績效預算的評估和考核;第一要建立行之有效的績效評估標準,從高校辦學效益和投資評估的層面入手,對長遠利益和眼前利益統一結合考慮,綜合歷史數據的科學分析測算和對績效預算效益的評估,以此建立科學、嚴謹、行之有效的績效評估標準。第二對績效預算評估的結果綜合分析,與高校的戰略發展目標、經費流向、責任人業績考核三者聯系起來,擬定獎懲評估方法,旨在實現掌控預算資金執行效果,實現合理使用高校資源的目標。
(三)從制訂預算管理制度和構建績效預算組織體系入手,完善績效預算保障體系
首先建立績效預算管理制度,要以績效為導向,圍繞高校戰略發展總體目標為中心,制訂績效預算管理體系,內容包括預算編制可行性制度、預算管理實施細則、預算績效評估考核機制等內容,為績效管理的順利執行保駕護航。然后是保證高校信息溝通方式的通暢。以高校財務部門為核心,建立高校決策層、各學院、各部門機構之間的信息傳達和溝通網絡,旨在實現高校信息溝通渠道的四通八達和暢通無阻。
我們通過對高校預算管理的現狀分析不難看出,高??冃ьA算管理需要有完整的管理體系;本文針對高校績效預算評估機制展開分析研究,并借鑒國內外優秀科研成果,在高??冃ьA算管理方面提出筆者幾點拙見;在調查研究的過程中,我們發現高校績效預算管理尚處于實踐運用的探索階段,筆者希望通過本文能夠拋磚引玉,更多專家對高??冃ьA算管理方向做出卓越學術建樹。
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(作者單位:柳州職業技術學院)