基于風險控制的財務管理信息化分析

文/王　旭

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基于風險控制的財務管理信息化分析

文/王旭

摘要：在當前的市場經(jīng)濟背景下，企業(yè)面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的局面，想要在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)更加有利的位置，就必須順應時代發(fā)展潮流，做好財務管理的信息化建設，提升財務風險的控制能力，強化內(nèi)部控制水平。良好的財務管理信息化能夠幫助企業(yè)管理人員掌握企業(yè)的實際運營狀況，對企業(yè)的內(nèi)部控制進行優(yōu)化，提升企業(yè)整體管理水平和市場競爭力。本文結(jié)合財務管理信息化和內(nèi)部控制的相關(guān)概念，分析了財務管理信息化對于內(nèi)部控制的優(yōu)化作用和意義，希望能夠為企業(yè)管理提供一些參考。

關(guān)鍵詞：風險控制；內(nèi)部控制；財務管理信息化；意義

一、財務管理信息化與內(nèi)部控制

財務管理信息化，是指在當前的技術(shù)條件下，企業(yè)通過對自身業(yè)務流程的重組，利用計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及網(wǎng)絡技術(shù)等現(xiàn)代信息化技術(shù)，對企業(yè)財務管理活動中涉及的所有數(shù)據(jù)信息進行收集、整理和控制，從而為企業(yè)的經(jīng)營管理活動提供切實有效的信息支持，實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息的內(nèi)外共享以及可靠利用，提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效益以及市場競爭力［1］。

實際上，財務管理信息化可以說是在當前信息化時代的特定環(huán)境下所產(chǎn)生的一種新的財務管理方式，與傳統(tǒng)的財務管理相比，具有許多非常顯著的特點，如能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理的集成化、財務資源供應的鏈化、財務組織的彈性化以及資金流、信息流和物流的同步化等，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建起了相應的信息化管理系統(tǒng)，可以使得財務管理活動貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，在實現(xiàn)財務信息集成與綜合的同時，促進企業(yè)財務管理水平的提高。

內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了實現(xiàn)自身經(jīng)營目標，保證資產(chǎn)的完整性和安全性，保證財務信息的準確性和可靠性，確保各項經(jīng)營活動的經(jīng)濟性和效率性，而在內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃和控制的一系列方法和措施。在相應的內(nèi)部控制框架體系中，對內(nèi)部控制的目標定位為在遵循相關(guān)法律法規(guī)的前提下，強化財務報告的可靠性，提升經(jīng)營效率及效果。內(nèi)部控制的具體內(nèi)容則包括了控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控［2］。

二、財務管理信息化對內(nèi)部控制的優(yōu)化

從內(nèi)部控制的具體內(nèi)容出發(fā)，分析財務管理信息化對于企業(yè)財務內(nèi)部控制的優(yōu)化作用。

（一）優(yōu)化財務控制環(huán)境

財務控制環(huán)境包含的因素是多種多樣的，如企業(yè)自身的經(jīng)營理念和管理方式、企業(yè)員工的整體素質(zhì)、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及責任劃分、人力資源政策等。在當前信息化環(huán)境的影響下，企業(yè)自身的財務控制環(huán)境出現(xiàn)了相應的變化：一是組織結(jié)構(gòu)的變化。想要確保財務信息化的有效實施，首先要做的，就是運用信息化技術(shù)，對傳統(tǒng)財務管理模式下的組織結(jié)構(gòu)進行改革，使得結(jié)構(gòu)更加趨于扁平化，減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié)以及財務內(nèi)部控制的層次，對財務管理的責任進行明確，提升管理效率，逐步實現(xiàn)內(nèi)部控制由命令控制向集中協(xié)調(diào)的轉(zhuǎn)變。財務管理信息化可以通過企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)信息的傳遞，確保內(nèi)部人員能夠與外部人員進行平等的溝通和協(xié)作，提升企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平；二是管理理念的變化［3］。結(jié)合信息化技術(shù)，財務管理部門對財務組織結(jié)構(gòu)進行簡化，提升控制力度，使得內(nèi)部控制更加趨于透明，提升財務管理的效果。信息經(jīng)濟背景下，企業(yè)財務組織開始由原本的機械式向著有機式轉(zhuǎn)變，并將逐漸發(fā)展為虛擬組織，對此，管理人員應該能夠在動態(tài)的發(fā)展環(huán)境中，對組織進行重構(gòu)，轉(zhuǎn)變管理理念，強化內(nèi)部控制與向心力。

（二）優(yōu)化財務風險控制

財務管理信息化對財務管理的范圍進行了拓展，使得其不僅包括了傳統(tǒng)財務管理的所有內(nèi)容，還集成了管理以及財務相關(guān)的各種功能，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)了企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間、企業(yè)與客戶之間的資源共享，將企業(yè)內(nèi)部控制的范圍逐漸延伸到了宏觀的環(huán)境中。網(wǎng)上支付以及網(wǎng)上理財?shù)鹊某霈F(xiàn)，推動了財務風險控制內(nèi)容與方法的變革，對于財務管理人員而言，應該及時更新風險控制觀念，對信息技術(shù)進行合理利用，將其作為一種有效的風險控制工具融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，從而進一步減少錯誤與風險的產(chǎn)生，保證企業(yè)的財產(chǎn)安全［4］。

（三）優(yōu)化財務控制活動

財務控制活動的主要作用，是確保各項指令的有效落實，針對企業(yè)財務管理中存在的風險進行防范，減少不必要的損失。財務信息化對于財務控制活動的優(yōu)化主要體現(xiàn)在兩個方面，一是控制重點的轉(zhuǎn)變，信息化技術(shù)的應用在很大程度上對財務控制手段的多樣性和靈活性進行了強化，并且有效增強了財務內(nèi)部控制的預防和糾正功能，使得控制重點由原本的對人控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C控制，呈現(xiàn)出了多樣化的趨勢；二是管理目標的變化，在新的發(fā)展環(huán)境中，企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了很大的變化，知識資本占據(jù)著越來越多的比重，需要企業(yè)對財務管理的目標進行重新定位，關(guān)注所有的利益主體，將管理目標由原本的單一性向多樣性發(fā)展。

（四）優(yōu)化信息以及溝通

通過財務管理信息化的協(xié)同處理以及管理信息的全面集成，可以在企業(yè)各個部門、分支機構(gòu)、供應商、客戶之間構(gòu)建起穩(wěn)定的溝通渠道，實現(xiàn)對于各種財務信息的收集和統(tǒng)一處理，得到的最終結(jié)果也可以及時反饋給業(yè)務部門，提升企業(yè)內(nèi)部控制的效果。而通過會計與業(yè)務的一體化處理，可以將原本會計核算的事后核算和靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泻怂闩c動態(tài)核算，使得財務管理人員能夠獲取實時信息，進而推動財務內(nèi)部控制的并行化發(fā)展。通過財務人員、銷售人員與生產(chǎn)人員的共同努力，實現(xiàn)對于物流和信息流的有效控制。不僅如此，開放性的財務信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息的高度共享，使得企業(yè)財務管理人員能夠明確內(nèi)部控制的各項規(guī)定，對責任進行有效落實，并且掌握內(nèi)控制度的執(zhí)行情況，確保各項工作的有序展開［5］。

（五）優(yōu)化財務監(jiān)控

信息化技術(shù)的應用，使得財務內(nèi)部控制形成了一種全新的人工控制與程序控制相互結(jié)合的管理模式，應用程序直接決定

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