文/郭曉霞
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淺析企業如何降低成本
文/郭曉霞
摘要:在目前的企業制度下,企業如何尋求降低成本的方法,如何合理利用資源配置、科技創新等有效手段,提升產品質量、提高經濟效益、加強成本管理、降低產品成本,對企業的發展起著至關重要的作用,本文將從幾個方面詳細論述降低成本的方法,幫助企業控制和降低不必要的成本。
關鍵詞:成本控制;必要性;建議
隨著我國的市場經濟日益發展和完善,競爭必然成為企業之間的常態,在這種生存狀況下,企業一味的遵循舊制只能面臨經營困難甚至被淘汰。那么新形勢下企業該如何深化成本改革呢,這就成為企業面臨的一個日益突出的問題。
企業存在的目的是追求股東利益的最大化,而追求股東利益的最大化,必然要求利潤最大化,那么在收入一定的前提下,要求利潤最大,降低成本就成為了必然的要求,由此可見企業尋求一定的方法降低成本是十分必要和緊迫的。
(一)預算管理
公司應該建立科學合理的預算機制,只有根據相對準確的預測才能做出比較科學的決策。根據當前的市場需求,行業競爭狀況,以及公司自身的生產能力現狀,預測未來產品的銷售數量,然后根據銷售決定生產。制定生產計劃的同時,設定各個產品的生產標準,并根據生產標準進行成本控制和核算。
(二)采購過程的成本控制
企業應根據預算的銷售數量制定合理的采購計劃,選擇合適的供應商。公司應建立對供應商的管理,根據供應商歷史表現綜合評估等來選擇優勢供應商。企業也能利用互聯網進行采購,提高采購效率。
(三)生產過程的成本控制
1.從產品源頭抓起,優化設計。在產品設計的初始,企業要嚴控選擇使用的材料,充分實驗尋求最優工藝流程,從而優化各項技術指標。
2.節約材料的消耗
嚴格按設計好的工藝流程進行生產是產品生產人員的職責,只有嚴格按設計好的流程進行生產才能實行限額消耗,才能按設定好的消耗控制成本。為此,企業要在各種材料節約上狠下功夫,要進行材料成本差異和數量差異的分析比較。
3.降低人力資源成本
企業職工隊伍素質的高低直接影響著企業人工成本的高低,而人工成本又是產品成本的一項重要的組成,所以如何充分發揮他們的潛在效益,就成為降低人工成本的必經之路。企業應實行多勞多得,按勞取酬,打破大鍋飯制度,建立工資能上能下的機制, 從而有效實現降低人工成本。
4.提高設備的利用程度
隨著科技的發展,企業的生產自動化程度將越來越高,在這個前提下,企業應充分發揮和加大設備的使用率,采取人休機器不休的策略,提高產值,減少單位產品的折舊,從而降低成本。
5.降低制造費用
產品成本中有很大一塊成本是分配進來的制造費用,可見制造費用是產品成本的重要組成部分。企業應根據每個費用的不同形態采取不同的控制及分配方法,制定定額費用和開支范圍,以盡量減少不必要的浪費。
(四)建立合理的庫存管理
企業的庫存并不能直接為企業帶來收益,反而會占用空間和資本。庫存太少,會影響企業正常的生產銷售,降低企業的生產效率和盈利能力,庫存過多又會增加企業不必要的庫存成本。因此,企業應把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
(五)銷售領域成本控制
1.網上直銷
互聯網的信息交換可以跨越時間和空間限制,能以低廉費用實現任何時空的一對一交流。借助互聯網進行直銷,一方面可以將其服務市場拓展,另一方面無需分利給中間商。
2.實行“訂單式”生產和“零庫存”制度
“訂單式”生產是實現“零庫存”制度的關鍵。為了降低產品的倉儲成本,企業應盡量實行“訂單式”生產,根據生產能力決定訂單數量,實現產銷一條龍。
(六)財務領域成本控制
1.企業應加速資金的周轉,提高資金的運作效率,對資金使用實施跟蹤管理,加強資金調度與使用,防止資金被挪用,合理分配資金,從而間接降低產品成本。
2.成本會計人員素質的高低直接影響著企業成本的核算準確性,成本會計人員除了應具備最基本的會計人員得素質之外,還應懂生產技術,熟悉生產流程,從而可以從管理和技術的高度去探索成本降低的途徑。
成本管理是一個系統性的工程,它不是一朝一夕就能完成的,故企業應正確樹立成本的管理觀念,以發展的思想和眼光去研究成本管理方式和降低成本的途徑。只有通過不斷創新,不斷挖掘,不斷激勵,企業才能不斷的尋找到降低成本的途徑,也才能在市場經濟的競爭中得到更大的發展。
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(作者單位:中國電子科技集團公司第十三研究所)