文/蔡思慧
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中小企業成本控制研究與對策
文/蔡思慧
摘要:在激烈的市場競爭中,成本控制和管理對于中小型企業的發展起著至關重要的作用。為了使企業利益最大化,如何加強企業成本控制成為當下討論熱點之一。本文通過對成本控制原則及中小型企業現狀的分析,找出成本管理中的不足之處加以探討,并提出完善中小企業成本控制與管理的對策。
關鍵詞:中小企業;成本控制;對策
在十九世紀七十年代,隨著一些先進生產模式的出現,過去的成本控制方法不再適用,因而在社會的發展中產生了一些新的成本控制理論,這些理論更加完善和適合逐漸進步的先進的生產模式。如價值鏈理論、戰略成本管理理論、全面成本管理理論、作業成本管理理論等。其中,價值鏈分析在現代成本控制體系中占有重要地位。通過生產價值鏈分析,企業能夠盡可能減少不必要的成本。戰略成本管理理論是將企業的成本管理同企業實施的戰略相結合,從戰略高度分析和控制成本結構,從而提高企業的競爭優勢。全面成本管理理論是從產品開發、設計、銷售、考核等眾多環節,全面實行成本管理,使自己企業生產的產品在眾多競爭的方面具有優勢,使企業能夠更好地實現經營管理目標。
目前,部分中小企業因過于重視市場銷量與市場份額,不斷提高企業生產成本,沒有意識到內部控制管理的重要性,成本管理失去了其核心地位,使得企業成本管理和風險控制無法正常發揮作用。與大型企業相比,中小企業的快速發展更多依賴的是消耗大量的資源,因此難以在資金運轉和生產規模等方面與大型企業相提并論。另一方面,中小企業忽視內部管理,使得一些問題愈發突出:制度不健全、崗位設置混亂、會計人員水平不高、財務報表信息不真實等。此外,許多中小企業仍沿用過去的成本控制方法,管理方法和手段太落后,不適合如今先進的生產模式。因此,中小企業的持續發展需要加強對成本的管理和控制。
(一)企業成本控制體制不健全
中小企業的快速發展使其逐漸在市場競爭中取得一席地位,但是,由于發展時間較短,還沒有形成一套完整的成本控制體系。大部分中小企業只注重生產階段的成本控制,忽視了供應階段和銷售階段的成本控制;注重企業投資運營后的成本控制,忽視了開發設計的事前控制。由于中小企業對后續工作成本缺乏有效的預計和考慮,事先的成本計劃缺乏科學性和合理性,因此造成一些企業事后成本控制比較盲目。另外,由于缺乏一套完整的成本控制體系,各個部門往往只站在自己的角度考慮成本問題,無法對整個企業的發展進行科學的成本管理。
(二)企業采購材料成本過高
對于中小企業來說,企業采購材料的成本占企業總成本的一半以上,因此,降低材料采購的成本是實施成本控制中非常重要的一環,對企業的經營業績有很大的影響。當前我國中小企業采購方式具有局限性,從供應商處獲取的原料價格過高,而且沒有相對便宜的替代品,導致材料采購價格過高;由于沒有引起對成本控制的足夠重視,在采購過程中資金浪費現象明顯;采購部門的成本控制意識不強,在材料計量上不夠準確,因此造成一定的誤差,也會虛增成本,使采購成本高于實際成本。中小企業必須對成本控制管理重視起來,減少成本對企業經營業績的影響。
(三)企業內部管理不到位
中小企業對成本控制的認識存在偏差,他們認為成本管理只是生產過程中的成本控制,沒有認識到成本反映的是企業生產經營管理的全過程。很多中小企業沒有改變傳統的成本管理思想,只重視生產成本的管理,忽視了企業外部的價值鏈。另一方面,中小企業的成本管理目標不明確,使管理達不到預期的效果。
(一)建立全面的成本控制體系
目前中小企業的決策缺乏科學性和準確性,這是因為中小企業的決策大多取決于領導者一人的意愿,所以,建立起一套適用于中小企業的成本控制體系是十分有必要的。在成熟的成本控制機制的指導下,企業的領導者和決策者能夠分工合作,從多個設計方案中選擇出最可行的方案,減少因決策失誤帶來的成本增加。成本管理不能局限于生產過程,而是應該擴展到市場需求方面,著眼于整體的市場環境,分析各種與決策相關的成本。企業應對企業的管理者和決策者進行統一的培訓,增加其業務知識,提高其能力與素養,建立起一套科學有效的獎懲與激勵機制,使企業各部門都能實現成本的有效管理,形成完善的成本控制框架,才能推動中小企業進一步發展。
(二)加強材料采購成本控制
要使中小企業的成本管理工作能夠順利實施,首先需要在工作人員中樹立正確的成本控制意識,使成本控制能夠被企業重視;其次在材料采購、驗收、領取等一系列工作中落實到個人,減少采購過程中的浪費;在采購業務方面,企業不應長期分散采購,提高采購效率才能減少浪費,降低采購成本;在采購重要材料時應與供應商協調,在保證質量的基礎上降低采購價格。
(三)加強內部控制管理
中小企業要想降低成本,不僅要注重采購時的成本控制,也要控制好生產過程中的物料消耗,要建立起完整的管理制度和獎懲制度,確保材料使用指標的合格和員工積極的工作態度;另外一方面也要做好材料的回收,實現材料二次利用,可以大幅度降低企業的成本,并減少浪費;企業在兼顧整個企業發展的同時,也要注重各個部門的成本控制意識,要求各個部門都重視成本控制管理,才能更全面系統的實現整個企業的成本控制。
參考文獻:
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作者單位:(河南大學商學院)