探討企業薪酬管理及其信息化應用

文/榮典

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探討企業薪酬管理及其信息化應用

文/榮典

摘要：本文從企業薪酬管理的作用著手，分析當前企業薪酬管理中存在的問題，探究信息化在企業薪酬管理中的有效應用。

關鍵詞：企業；薪酬管理；信息化

隨著市場經濟競爭的日漸激烈，對于企業的管理提出了更高的要求，企業要想在激烈的市場競爭中占據一席之地，就需要做好企業內部管理工作，不斷提高管理水平。而薪酬管理作為企業管理中的核心所在，對于企業的正常運作有著十分重要的意義，然而，由于受到多種因素的影響，企業的薪酬管理存在著一定的問題，影響著企業的有序發展，而在信息化發展的時代背景下，信息技術與薪酬管理的有機結合能夠有效的提升企業薪酬管理的質量，使得企業的薪酬管理水平得到明顯改善，為企業的平穩發展奠定堅實的基礎。

一、企業薪酬管理的作用

（一）有利于提高員工工作積極性

企業在管理中提升薪酬管理的質量，能夠有效提高員工的工作積極性，調動員工參與內部管理的熱情，使得員工能夠主動融入到企業工作當中，實現企業經濟效益的明顯提升，促進企業的長遠平穩發展。并且企業薪酬管理能夠決定員工工作的態度，增強員工對企業的認同感，幫助企業留住人才，為企業的發展奠定堅實的人才基礎。

（二）有利于實現對成本的控制

企業的薪酬管理作為企業成本管理控制當中的重點內容之一，薪酬管理的質量以及水平對于企業成本的實際運營狀況有著決定性的作用，因此，企業在運營的過程當中，科學的制定薪酬標準，能夠促進企業成本得到有效控制，在確保企業實現平穩發展的同時，創造最大化的經濟效益，適應當前市場經濟發展的實際需求。

（三）有利于實現對資源的整合

隨著我國市場經濟的發展，面對日漸復雜的經濟形勢，企業為了能夠獲得更多的經濟效益，就需要利用薪酬管理的方式，實現對企業資金的配置優化，使得企業的資源能夠得到有效整合。同時，薪酬管理作為企業實現對資源進行整合的必

要手段之一，提升薪酬管理的質量以及水平，能夠確保企業在短時間內融入激烈的市場競爭中，實現可持續發展。

二、當前企業薪酬管理中存在的問題

（一）操作不規范，效率較低

考勤作為對薪酬管理造成影響的一項重要要素，就目前來看，絕大多數的企業在進行考勤管理的過程當中，仍舊采取簽到或向有關部門進行報工的方式，進而再由考評部門進行嚴謹審核之后，上交到薪酬管理部門進行員工工資的計算。然而，由于企業現有的請假制度并不完善，在進行考勤統計之時往往出現人為疏漏或者是人情修改的現象，再加上工資的計算離不開人為操作，在這一過程中難免會出現疏忽，由于這種不規范的操作，大大降低了員工實際工資的準確度，使得薪酬管理效率低下。

（二）項目量化不明確

在大部分企業的發展過程當中，績效工資以及抵押工資等獎金類的項目工資缺乏明確的標準設置，如沒有按照相關考核標準進行相應績效工資的確定，使得績效工資在計算的過程中存在著任意扣款的行為，而且扣款在企業的考核制度中并沒有相應的規范要求，項目的量化不明確，使得企業薪酬管理不規范，增加薪酬管理的難度。

三、信息化在企業薪酬管理中的有效應用

（一）構建薪酬管理系統的框架結構

薪酬管理對于企業員工自身的利益有著直接性的影響，在信息化的時代背景下，科學合理的薪酬管理系統能夠有效的實現薪酬管理的公平性，激發員工工作的積極性。在構建薪酬管理系統的過程中，主要的框架結構需要包括，基礎設置層、日常管理層以及統計報表層等，其中基礎管理層主要是對員工個人信息進行維護，并連接有一系列的表單、公式以及考勤等，為日常管理層提供相應的數據支持；日常管理層則是薪酬管理系統的核心所在，是連接基礎設置層與統計報表層的重要紐帶，主要含有考勤管理、獎金管理以及工資社保等環節；而統計報表層則是對考勤、獎金以及相關數據進行分析，實現核心業務數據的集成，處于整個系統的最高層。

（二）優化系統工作流程

薪酬管理系統的核心主要是對員工工資的計算，在實際的落實應用過程當中，需要在基礎設置層做好工資報表以及項目公式的設計，在日常管理層當中進行工資計算之時，首要任務是對當月員工信息進行復制，為員工工資信息計算的準確性提供保障。同時，在準確的錄入員工信息知識，需要與員工的考勤記錄進行相應的聯系，科學計算好員工的獎金、績效以及社保等，最終形成員工當月的工資。

（三）及時做好相關管理工作

由于薪酬管理系統所涉及到的方面較多，業務較為繁瑣，需要多個部門的共同參與，只有在做好員工考勤狀況和工作成果評定后，才能夠進行獎金的評定，進而根據社保信息做好員工工資的計算，在這一過程當中，需要各個部門共同配合，在規定時間內將準確的信息上報給相應的機構，確保薪酬管理系統的有序進行。同時，企業在進行薪酬管理的過程當中，還需要對員工調動、離職以及退休等信息做好及時的更新，為薪酬管理系統提供準確的信息數據，確保信息管理系統正常運行。

四、結語

薪酬管理作為企業管理的核心所在，面對日益激烈的市場競爭，企業需要正確認識到薪酬管理對于企業發展的重要性，明確企業薪酬管理中存在的問題，積極利用信息化技術構建薪酬管理系統，明確薪酬管理系統的各個流程以及注意事項，提高企業薪酬管理的水平，為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。

參考文獻：

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作者單位：（一汽解放汽車有限公司無錫柴油機廠計財部）