關于做好醫院檔案編研工作的探討

文/臨沂市腫瘤醫院 張英

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關于做好醫院檔案編研工作的探討

文/臨沂市腫瘤醫院 張英

【摘要】本文圍繞著如何做好醫院檔案編研工作，充分挖掘醫院檔案中潛藏的實用價值，使其更好地為醫院發展服務等方面進行了一些有價值的探討。

【關鍵詞】醫院檔案；編研工作；醫院發展；探討

醫院檔案是醫院的寶貴財富，因此，醫院檔案編研工作要緊緊圍繞醫院的中心工作，利用各種資源和現代設備，創新服務手段，以獨特的見解創造性地開展更廣泛、更深刻、更有實效性的工作，擔負起醫院檔案為醫院改革、發展服務的重任，從編研成果的系統性、準確性、專題性、知識性和實效性等角度出發，吸納所編選題領域的專家、學者共同參與到檔案編研過程中，以強大地實力編研出更高價值的精品巨作。以彰顯人有專長，科有特色，院有優勢。使醫院檔案編研工作更好地為醫院發展服務，并真正走向社會化。

一、健全組織和制度

醫院檔案種類繁多，分散復雜，各類檔案要求不一致，加之職工檔案意識不強，存在收繳不及時、材料不齊全、管理不規范現象，為使科室檔案資料及時收集、整理和歸檔，為實現全院檔案的分工負責和統一管理。

成立以分管院長為組長各有關科室負責人為委員檔案管理領導小組，領導和協調醫院檔案管理工作。制定《醫院檔案管理規定》《綜合檔案室管理制度》《檔案員管理制度》《專職檔案員職責》《兼職檔案員職責》等制度。建立切合實際、公平合理的績效考核制度，并將考核結果作為職稱評定、職務升遷和進修深造的依據。成立督導小組，定期督查，做到有章可循，違章必究。

二、確定編研選題

醫院檔案編研工作必須以本院室藏檔案為基礎，以社會需求為導向，以創新發展為動力，以利用服務為宗旨。在熟練掌握本院室藏內容的基礎上，再以“保增長，擴內需”的戰略部署，做廣泛的社會調研，確保所編選題的實用性。

（一）據室藏特色選題。通過對室藏檔案利用的類別、頻率及利用效益的統計分析，掌握室藏檔案的利用規律和業務人員的利用需求，從而拓寬思路，按照一定的主題，有的放矢、重點突出地對室藏檔案進行全方位、深層次、多角度的析取、整合、集成、創新，以突出室藏特色和醫院的專科特色。

（二）據醫院整體發展需求選題。結合本院發展規劃及各個時期的工作重點，全面衡量，多方論證，認真篩選，并積極參與到醫院各項活動中，隨時收集、整理編研材料，及時捕捉有利于醫院發展的選材信息，使編研選題與醫院教學、科研、經濟建設、管理等工作緊密結合。從醫院改革發展需求出發，從患者與社會需求出發，編研出突出醫院醫療特點的高水平作品。

（三）專題性選題。這類選題要緊緊圍繞本院的中心工作和主要業務進行，檔案人員應積極主動地爭取業務科室的配合，根據業務需要確定編研選題和適合的類型。另外，專題性選題還可通過對某專業平時借閱的統計分析來確定，但此類選題專業性和知識性較強，編研過程中相關專業數據材料的統計分析必須交于該專業的業務人員做出具體的分析報告。不能主觀擬造，以確保編研成果的真實性、準確性和專業性。

（四）社會性選題。要緊緊圍繞經濟發展、生態環境及民生等熱點問題，堅持以人為本，走開放之路，放眼整個檔案事業大局，進行廣泛而充分的社會調研，選擇社會需求量大，實用價值高，具有一定特色和代表性的選題進行編研，如“新農合病歷管理”等，做到編有素材，研有對象。使編研選題更具針對性、目的性和實效性。

三、醫院檔案編研工作要充分利用現代設備

醫院檔案室必須充分利用計算機、網絡、多媒體、影像和電子通訊等現代化技術手段進行編研，并進一步向聲、像、影等多載體并存的深層次研發，使檔案信息的采集、保管、開發、利用更豐富、快捷。

（一）建立完備的自動化檔案信息檢索系統。檔案編研工作應有完備的自動化檔案檢索系統作為輔助，只有建立起一個全面、準確、高效的檔案檢索數據庫，才能快速高效地完成室藏檔案的案卷級條目檢索數據庫和文件級條目檢索數據庫，縮短編研時間和編研成果的傳播時差。

（二）建立檔案信息服務網站。檔案網站是檔案信息的聚集點和發布基地，其海量存儲為檔案編研工作提供了極大的優勢，它取消了地域界限，成為編研成果展示的重要渠道。醫院檔案室要充分運用其特點加強館與館、室與室之間的交流與共享，徹底改變“閉館自守，關門編研”的工作局面，還要與圖書、情報等部門建立信息共享系統，利用公網、專網搜集和傳播編研成果，以多元化的服務，滿足多樣性要求。

四、醫院檔案編研工作要充分建立信息反饋機制

建立完善信息反饋機制。如：建立用戶聯系制度、采用信息反饋卡、發放信息利用反饋表、舉辦編研成果展、定期召開檔案利用者座談會等。利用反饋回來的信息進行統計和分析，從中找出差距，并依此對編研工作進行調整，使編研成果更接近利用者的需求，從而更好地為醫院發展服務。

五、培養檔案編研人才

檔案編研工作是一項專業性、研究性、系統性很強的工作，若沒有一支思想政治素質過硬、工作作風嚴謹、專業技術精湛、創新能力較強的高素質、復合型的人才隊伍，編研工作就無從發展，故加強檔案編研人才隊伍建設是做好醫院檔案編研工作的最佳方法。首先從政治思想素質方面培養，堅持黨的路線、方針、政策指導檔案編研工作，并把馬克思主義觀點、立場和方法貫穿到檔案編研工作的各個環節，使檔案編研工作與和諧社會同發展、共進步；其次是知識技能的培養，包括理論知識培養、操作技能培養、創新能力培養并保證編研崗位人員相對固定。