摘要:隨著社會經濟的發展,我國的信息化水平不斷提升,在社會發展中起到重要的作用。信息化的出現不僅對人們的生產和生活產生了較大的影響,同時對企業的運行方式產生了較大的影響。企業財務管理逐漸向信息化的方向發展,尤其是企業會計理論的信息化和會計實務的信息化逐漸增強。企業之間的合作和互助促進了財務共享模式的發展,在財務共享環境下,要求企業在會計管理中加強信息化的融合,實現會計實踐和會計理論的結合,從而促進會計信息化的發展。
關鍵詞:財務共享;管理會計;信息化;實施策略
近年來,隨著經濟體制的完善,我國在會計改革方面已經取得了顯著的成效,但是在管理會計發展方面還比較落后。要想促進管理會計功能的有效發揮,需要充分應用信息化這一技術。
一、財務共享環境下管理會計信息化實施的作用
(一)有利于管理會計信息化的深化改革
企業在財務管理過程中應用信息化的會計管理,一方面有利于企業內部財務管理成本的降低,另一方面還能夠加強企業管理會計的信息化建設。在財務共享環境下實施管理會計信息化,對企業會計工作人員的結構、工作流程等各方面都會產生影響,企業在數據采集、財務管理以及管理決策等方面都會用到信息化的管理會計,在實施管理會計信息化的過程中,企業自身也會不斷深化改革,從而促進企業在財務共享環境下信息化管理會計的全面發展。
(二)有利于提升會計人員的工作效率
與傳統的企業會計工作相比較,財務共享環境下管理會計信息化的實現能夠減少錯誤信息的錄入,還能夠提升會計信息的統計質量,增強會計工作人員的整體工作效率和工作水平,從而推動企業管理會計工作的持續發展。
二、財務共享環境下管理會計信息化實施策略
(一)在管理會計中應用大數據理念
信息化的發展促進了大數據的實現,給會計人員帶來機遇的同時也帶來了嚴峻的挑戰,大數據在財務變革尤其是管理會計中發揮著重要的作用。在企業會計管理中,通常會遇到票據真假無法辨識,員工真實出差的時間無法掌控等問題,在大數據的輔助下,企業管理人員能夠借助票據信息來判斷財務信息的真實性。此外,以大數據為基礎的管理會計可以為企業決策提供精確的信息,將大數據理念運用到管理會計中,有利于企業正確預測經濟活動,從而起到控制經濟活動的目的。我國的會計行業中,除了對一些雜亂無章的數據進行收集之外,還需要篩選相關數據,并且確定不同數據之間的關系,因此,財務人員需要全面了解各生產經營環節和要素之間的關聯性,在企業管理、業務以及內控等數據之間建立一種聯系,然后通過統一數據業務,加強數據源的處理,從而實現數據質量的管理,實現大數據和財務管理的對接,為管理會計信息化的實現奠定堅實的基礎。
(二)全面保障會計信息的安全性
在財務共享環境下,企業實現管理會計信息化的前提是借助先進的信息化技術加強企業內部績效體系的全面管理,做好企業的成本控制以及各項預算工作,在獲取企業會計信息大數據的基礎上,提高管理會計信息化的效率,最終增強企業的經濟效益。在財務共享環境下企業管理會計中使用的數據會儲存在電子媒介當中,為了增強財務共享環境下管理會計信息化的實施效果,就必須增強管理會計數據信息的安全性和可靠性。
為了增強企業會計信息的安全性,首先應該設置管理會計數據信息的訪問權限,其次,應該加大對管理會計信息使用人員的全面管理,一些數據可以進行全范圍的共享,但是關系到企業機密的信息,則需要設置訪問權限,通過對使用信息的安全性進行管理,以此降低信息安全事故的發生。最后,企業應該注意相關軟件的及時更新,尤其是網絡通訊以及會計管理系統軟件,做好軟件升級處理,加強相關硬件設備的維護和管理,從軟硬件設備方面加強企業數據信息的安全性,為企業的數據管理工作提供基礎保障。
(三)建立健全管理會計信息化人才隊伍
當前我國的會計人才隊伍面臨結構失衡問題,大多數會計人員都是傳統的核算型會計人才,真正可以為企業創造價值的會計人員數量相對較少。企業在實施財務共享模式之后,財務會計人員的工作職能面臨著轉型變化,從核算會計到管理會計轉型,未來的企業發展中對核算型會計人才的需求量將會減少,而對高端管理會計人員的需求量將會增加。要想有效應對市場對會計人員需求出現的這一變化,必須加強管理會計信息化人才培養模式的創新。在企業管理會計人才培養中,注重于國內外會計行業協會之間的合作,構建多維度的人才保障體系,加強管理會計專業人員信息技術的培養,增強他們的信息化水平,從而推動管理會計信息化系統的維護和應用,有效推動企業的發展。
結束語
財務共享環境下管理會計信息化的實現是企業實現財務管理轉型的主要手段,將管理會計信息化同財務共享服務有機結合起來,不僅順應了管理會計的發展趨勢,同時也能夠拓寬會計信息化理論基礎。在激烈的市場競爭中,企業要想取得良好的發展,就需要建立財務共享服務中心,同時加強整合管理會計信息,將大數據理念應用到管理會計當中,還應該加強會計信息的安全管理,通過權限設置增強會計信息的安全性。企業管理會計信息化人才作為會計信息化實現的基礎和關鍵,需要加強信息化人才的培養,提高管理會計人員的信息化水平,同時構建多維度的人才保障體系,為企業的信息化系統的實現提供基礎保障。通過一系列措施,有利于降低企業的管理成本,促進企業經濟效益最大化的實現。
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作者簡介:
余芳(1975.10- ),女,漢族,湖北仙桃,財務管理學士,高校講師,會計電算化。