現階段檔案管理工作相關問題試分析

李俊英

寬城滿族自治縣就業服務局，河北 寬城 067600

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現階段檔案管理工作相關問題試分析

李俊英

寬城滿族自治縣就業服務局，河北 寬城 067600

檔案管理對我國現代化建設有著非常大的作用。因此，從這個角度出發，新時期檔案管理工作有著非常重要的現實意義。本文從探討檔案管理工作的重要意義出發，詳細闡述了檔案管理工作的重要性和重要地位。而后又深入分析了現代檔案管理的基本原則并就當前管理中的問題所在做了系統的論述分析。最后，結合自身多年工作研究經驗，筆者進一步提出了相應的完善性策略。

檔案管理；基本原則；現狀；問題；完善性策略

一、新時期檔案管理工作的重要意義

近年來，我國社會主義市場經濟的進一步深化，人們對于檔案工作對于經濟發展的重要地位有了新的認識[1]。在筆者看來，這是發展的機遇也更是挑戰所在。我們可以這么理解，新時期新的經濟形勢為檔案管理工作提出了更高的要求。所以說，作為一名當下的檔案管理人員，我們一定要深入完善現有工作體系和工作方法，逐步提升檔案管理工作科學化和信息化的發展進程，為我國現代化建設增磚添瓦。

二、檔案管理基本原則分析

(一)關于檔案管理要遵循領導統一以及分級管理的基本原則

在筆者的觀點里，這個原則具體包括三方面的基本內容：1、國家級的檔案應當交由專門機構進行集中管理；2、我國各級人民政府應當統一、分級、分專業的對檔案進行系統性管理；3、對于黨政檔案和黨政檔案管理工作要統一來抓[2]。

(二)關于檔案管理要進一步遵循完整和安全的基本原則

我們這里所說的檔案管理的完整性具體來說包括兩個方面：一是材料收集要齊全；二是整理系統要完善[3]。所謂的收集齊全指的是對于有價值的檔案要盡量的全部收集，要進一步保障我國有價值檔案管理的完整性。至于安全來說則是指的是檔案不出現遺失，泄密等現象。

(三)關于檔案管理要符合社會各界方便使用的基本原則

筆者在這里要強調的是，便于利用，便于提取這實際上是檔案管理工作的根本目的。所謂檔案管理服務大眾也指于此[4]。

三、現階段檔案管理中的問題所在

(一)關于現階段我國檔案管理制度尚不完善的基本現狀

最近的一段時期，我國相關職能部門已然對現有的檔案管理制度進行了完善。但是，在實際操作過程中仍存在管理制度不是十分健全的現狀。這里其實包含三個方面的基本內容：第一，現有制度不健全直接導致了完整檔案記錄的缺乏，也由此檔案的價值被縮小了；第二，由于保管制度不健全使得檔案遺失的現象頻發；第三是檔案利用制度不健全使得檔案利用率比較低，這都極大影響了檔案的研究和利用[5]。

(二)關于現階段我國檔案管理信息化程度不高的現狀

如今的時代，已然是信息的時代。隨著科技的飛速發展，計算機技術和信息技術有了長足的進步和發展。這在很大程度上表現為檔案的載體發生了極大的轉變。傳統的檔案載體是紙張，現有的檔案載體已然發展為紙質和電子等載體共存的局面。筆者經過大量的走訪調查研究工作發現，我國很多地區檔案管理信息化水平較低，很多基礎性設施匱乏，這也使得檔案工作的開展出現了很大的問題。

(三)關于現階段我國檔案管理人員自身素質不高的現狀

相關調查研究資料顯示，我國檔案管理人員隊伍堪憂。這集中體現在以下幾個方面：1、缺乏專業性檔案管理人才；2、檔案管理人員缺乏對檔案管理工作的重視度；3、現有檔案館管理人員計算機水平不高。

四、現階段檔案管理策略分析

(一)關于要進一步建立統一的檔案管理技術標準

筆者認為，我們首先要進一步建立檔案管理技術標準對相關的法律法規進行完善，這樣才能更好的保護知識產權，進而推動檔案管理事業的順利發展。要知道，從檔案管理工作的實際開展策略和開展途徑來看，如何建立統一標準而規范化的檔案管理制度是信息時代下檔案管理工作的實際需求。同時，新時期檔案管理工作還呈現了范圍廣泛、復雜的基本特點。因此，我們檔案管理相關部門一定要嚴格遵守并執行我國檔案管理工作的法律法規。

(二)關于要進一步提升我國現有檔案管理的人員的自身素養和專業水平

首先來說，我國檔案管理人員要具備相當程度的管理水平和政治素養。從這個角度出發，我們應當進一步加強對檔案管理人員的培訓和教育工作，從提升他們思想意識入手，為推動我國檔案管理事業發展打下堅實的基礎。

其次，我國檔案管理人員應當具備愛崗敬業精神和良好的職業道德。檔案管理人員應當切實的對待自身的工作，尊重檔案，尊重歷史，恪盡職守，從實際出發保證檔案安全。

最后要提的就是我國檔案管理人員應當具備專業的管理知識和服務水平。新時期科技的高速發展也為現代檔案管理工作提出了更高的要求。我國現有檔案管理隊伍應當努力學習，不斷增強自身的專業素養，做好信息時代下傳統檔案管理向現代檔案管理轉變的引路人。

(三)關于要進一步發展信息化服務創新

如今，信息化對人們的影響越來越大。從這個角度出發，我們新時期的檔案管理人員要具備相當的計算機素質和信息化管理水平，這樣才能推動我國檔案管理工作進一步發展。

五、結束語

總而言之，檔案管理工作是一項非常重要的系統性工作所在，應當引起我們足夠的重視。相關調查研究資料顯示，我國當前檔案管理工作尚不完善，在很多領域上都存在相當多的問題和不足之處。特別是與歐美一些發達國家相比，更是存在很大的差距。這些都集中體現在檔案管理體系和信息化程度之上。未來，我們應當正視這些問題所在，將檔案管理工作落到實處，努力完善這些問題所在使其能更好的為我國現代化建設增磚添瓦。

[1]續姍.新時期檔案管理工作問題及發展對策[J].長春教育學院學報，2013(18)：149-150.

[2]屈希陽.淺析信息時代下檔案管理工作的創新[J].勞動保障世界(理論版)，2012(10)：78-79.

[3]周虹.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].科協論壇(下半月)，2011(09)：141-142.

[4]刁學玲.淺談新時期檔案管理工作對企業發展的影響[J].鐵道建筑技術，2011(08)：66-69.

[5]羅文妍.淺析文書檔案管理工作的創新[J].東北農業大學學報(社會科學版)，2011(03)：117-119.

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