劉鳳娟
摘要:醫療體制改革是深化醫療衛生事業發展的必然要求,也是醫院改革發展的新機遇。本文立足醫院資金管理中存在的問題,從夯實地位、完善制度、強化監督三個方面,闡述了新時期提高醫院資金管理的途徑。
關鍵詞:新時期 醫院 資金管理 問題 途徑
醫院的資金管理主要包括資金使用、控制、監督和考核,資金管理是醫院內控管理的重要內容,是保證醫院業務正常開展、提高資金使用效率、盤活資金流動及促進醫院業務管理水平提高的重要保障。但就實際而言,醫院資金管理面臨管理“不協調”、“制度不完善”、“監督不到位”等問題,進而弱化了資金管理的有效性,影響新醫改下資金管理的科學化。因此,創設新的資金管理環境,提高資金管理效率,是醫療體制改下醫院內控管理建設的內在需求。
一、當前醫院資金管理中存在的問題
(一)不協調:資金閑置缺乏調控,資金管理協調性欠缺
一些醫院在資金管理中,管理意識淡薄,特別是在貨幣時間價值、資金成本等方面,由于資金調控措施不到位,資金流動缺乏有效盤活,導致醫院資金出現不同程度的閑置或者是短缺。有些醫院通過銀行舉債等方式,籌措大額資金用于醫療基礎設施建設,資金成本的加劇,讓醫院面臨資金緊張等問題;而有些醫院資金充足,但缺乏科學有效利用,以至于資金閑置而導致使用效率低下。
(二)不完善:資金管理制度不完善,缺乏可操作性、有效性
制度是確保管理有效落實的基礎,也是規范各方行為的重要指導。而很多醫院在資金管理領域,缺乏完善的管理制度,相關流程缺乏可操作性,資金管理的隨意性較大影響到資金的使用效率。與此同時,資金管理人員意識淺薄、素質偏低,缺乏先進的管理理念,直接導致資金制度流于形式。
(三)不健全:監督機制不健全,醫院資金管理的內在環境欠佳
資金管理落實不到位,很大程度上是由于監管機制缺失,導致醫院資金管理“松、散、亂”的情況。首先,醫院對資金管理缺乏足夠的重視,資金管理缺乏監督機制的建立;其次,現有監督機制缺乏有效落實及責權不明,不利于監督管理工作的開展;再次,醫院腐敗問題頻發,很大原因在于監督機制尚未形成有力的監督效力,監督職能未能充分發揮。
二、新時期醫院提高資金管理效率的途徑
在新一輪醫療改革的大背景之下,醫院優化資金管理,是推進內控管理改革發展的內在要求,也是深化醫院建設的重要保障。醫院要管好資金,充分發揮財務管理職能,使有限的資金取得最大的經濟效益和社會效益。在筆者看來,新時期醫院資金管理建設,應切實做好以下幾點工作:
(一)夯實地位:強化資金管理的重要性,提高醫院資金管理水平
資金是醫院流動性最強的資產,是醫院運作的血液,資金管理關乎醫院改革發展進程,所以醫院應重視資金管理在內控管理中的重要性。首先,醫院領導以“改革+發展”的視域,強化資金管理的重要性。通過建立強有效的組織架構,優化資金管理的內部環境,嚴格管理各層級資金審批權限。大額資金和重大項目建設資金的立項、執行、效果和資金管理要納入績效考評,并將考評結果作為下一年度資金安排的重要依據。其次,資金使用一定要有明確的計劃與安排,要及時準確掌握醫院資金的收、支、余,以入量出,以收定支,避免資金短缺帶來的財務風險,或是資金閑置帶來使用效率低下,統籌安排資金才能不斷提高資金管理水平。
(二)完善制度:建立健全管理制度,完善資金管理體系
制度明確、流程清晰是當前醫院資金管理優化的重點。首先,醫院應建立明確的資金管理相關崗位職責、資金管理制度、預算管理制度、收支管理制度、票據管理制度、印章管理制度、內控管理制度等,嚴格執行不相容職務相互分離制度,達到相互制約、相互牽制的作用。對大額資金,還應集體決策或實行聯簽制度,并建立責任追究制度,以確保資金安全、完整與有效使用。其次,要建立清晰規范的資金管理流程和業務表單,通過整合表單體現資金流程管理,使復雜的流程簡單化、模板化、通用化。清晰且重復運行的流程,在工作一定要表單化,避免資金管理流于形式,從而形成一套完整、高效的資金管理體系。
(三)強化監督:建立健全監督機制,加強資金保全控制
監督機制的建立強調依托監督促進管理工作的有效開展。醫院要將資金管理納入醫院管理監督考核的范疇,從資金審批到資金使用,從事前、事中、事后都要有嚴格的監管。醫院不但要確保資金的有效使用,而且要對資金的使用情況進行追蹤監督,形成以目標為導向的考核。大額資金的使用應列入監管重點,及時關注大額資金有無在院內公開,職責是否明確。未按規定使用的,要追究相關人員責任。其次,醫院加強稽核與盤查,不走形式,采用常規與非常規、定期和不定期、財務人員與非財務人員相結合的方式,全方位全過程監督資金運作情況,以實現保證資產安全和使用有效的內控目標。通過監督機制,確保醫院資金使用公開、透明、安全、規范、有效。
三、結束語
醫院資金管理的優化途徑,在于困境之中構建新的管理著力點。通過夯實地位、完善制度、強化監督,科學安排資金投向和投量,調整不合理的支出結構,才能實現醫療資源的科學配置,促進醫院管理水平的提高,降低財務風險。
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