姚欣琪
摘要:財務部門作為大中型企業管理運營中的關鍵部門,不僅掌握著企業生產經營相關的各種決策性數據信息,甚至決定著企業的資金和成本。第三方支付行業作為互聯網金融領域的熱點,也面臨著各種風險與挑戰,尤其2015年聯合整治互聯網金融以來,洗牌速度似乎已經加速;一直謀求上市的拉卡拉支付,在借殼西藏旅游曲線上市未成功后,將業務拆分準備上市。在如此嚴峻的形式下,需要財務人員具有全面、準確的職業判斷能力。基于此,本文對第三方支付行業中基層財務人員面臨的風險與挑戰進行分析,并提出提高員工職業判斷能力的一些建議與方法。
關鍵詞:提高 第三方支付 風險 財務人員 職業判斷能力
一、引言
近年來我國經濟體制不斷的改革與發展,各個企業也隨之不斷調整經營方式與管理結構,出現許多大中型企業,對財務人員的素質與能力提出了更高要求。隨著近年來計算機與信息技術的發展與普及,許多繁雜的信息數據通過計算機系統來完成,財務人員處理數據更加簡便,可以把工作中心轉向財務管理,這就需要財務人員具備良好的職業判斷能力。
職業判斷能力是財務人員根據自身的專業知識與職業經驗,對企業經營涉及到的各種業務數據及信息進行整合,并給出相對準確的評估與判斷,為企業日常經營提供支持,甚至為企業的經營決策提供相應依據。可以說,財務人員的職業判斷能力甚至影響到企業的發展。
二、第三方支付行業財務方面的風險與問題
第三方支付行業作為一個獨立的支付平臺,主要為買賣雙方的線上支付、資金結算等提供一個“交易支持平臺”,目前發展較好的第三方支付平臺,包括支付寶、財付通、拉卡拉等,但在把握當前經濟市場的發展機遇時,第三方支付平臺也面臨著較大的風險與問題。
(一)沒有健全的監管制度與體系
第三方支付具有方便快捷、線上交易成本低、有一定擔保功能等特征,特別是近年來電子商務的興起與發展,越來越多的人傾向于網上交易,這就給第三方支付平臺較大的發展空間。但由于在第三方支付平臺具有一定的虛擬性,并且當前國家在第三方支付行業的監管制度方面還并不完善,對與網絡支付的監管也有不足。這就造成了有些不法分子利用第三方支付平臺大量斂財,甚至還有非法套現、洗錢等違法行為,對經濟市場的穩定造成一定程度的影響。
(二)第三方支付行業的資金清算制度不完善
第三方支付企業主要提供雙方資金交易的平臺,資金清算業務具有一定的特殊性,要涉及到客戶自有資金、自有墊付資金等。大多數的第三方支付企業會采用兩個帳套,即財務核算賬套、清算核算賬套。但在清算核算賬套中,并沒有明確的規定科目設置、核算規則等,使得第三方支付行業資金清算時沒有專門、規范的依據。
(三)財務職業判斷中存在違法違規行為
財務人員要正確運用職業判斷的前提是,要嚴格遵守國家的法律法規。在第三方支付行業蓬勃發展的形勢下,存在一些意志不堅定、職業素質不高的財務人員,利用法律監管漏洞謀取個人利益的現象。一些財務人員在職業判斷中碰觸“高壓線”、“打擦邊球”等,對第三方支付行業的發展造成不良的影響。
三、怎樣提高第三方支付行業財務人員的職業判斷能力
第三方支付企業在面對財務方面存在的風險與挑戰時,需要財務人員以較高的職業判斷能力,來分析規避各種風險與問題,促進第三方支付行業健康穩定的發展。以下從幾個方面分析如何提高財務人員的職業判斷能力。
(一)增強財務人員獨立性
財務人員的職業判斷力是否能在財務風險控制中落實到位,重點在于財務信息能否完整、真實且獨立。為合理配置集團資產、提高資本運營效率、有效控制成本、保證財務信息的透明度,本公司財務管理模式采取的是垂直管理,包括財務人員和財務業務管理。實施財務人員垂直委派,統一財務政策,統一會計核算,資金集中管理等一系列措施,以避免業務部門的干預影響職業判斷,以保證財務人員的獨立性。在財務核算中,真實準確反映企業信息,完善內控管理,將財務工作落實到位,使職業判斷行為做到準確、合法、公正。
(二)增強業務熟練程度
財務人員職業判斷能力的強弱,除受財務專業理論知識是否扎實、實踐經驗是否充足影響外,還取決于財務人員對公司業務了解的熟悉程度。第三方支付行業”盈利模式:收單手續費、備付金利息和平臺建立帶來潛在收益。原收單業務按交易量的0.08%-0.22%收取手續費(2016年9月借貸分離后手續費為貸記卡交易手續費: 交易金額X統一費率0.6% ;借記卡交易手續費: 5000元以下 X 交易按基礎費率0.5%,5000元以上(自動)封頂25元/筆);財務人員要根據此項政策性調整對公司業務的影響進行分析,并將分析預測結果上報決策部門以便于調整公司的業務戰略。
同時將定期或不定期舉行業務培訓,包含業務性質培訓、業務審批流程培訓等;遇到非常規業務積極尋求主管協助解決,通過主動及被動學習,不斷增強財務人員的業務熟練度,以提高其職業判斷能力。
(三)提高財務管理能力
財務管理的內容包括財務活動涉及的一切可以用貨幣表現的事項。包括資金管理、庫存管理、應收賬款、固定資產、產品成本等;本公司實行收支兩條線的資金集中管理;通過資金的集中管理, 公司可以實現整個集團內的資金資源整合與宏觀調配, 提高資金使用效率, 降低金融風險。每月如何合理的申請資金、合理的評估庫存及應收賬款回款等,對財務人員的財務管理能力要求更上一層樓。
由于第三方支付交易平臺需要以有形機具等電子設備為載體,有些需要第三方支付企業提供,如POS機;有些電子設備是需要商戶和消費者提供,如手機;支付載體由最初的磁條式POS機,轉為芯片式POS機,再到現在的非接觸式NFC移動支付,變化非常大且變化非常快;為防止本公司內分、子公司持有大量收款而形成資金閑置,未根據市場變化制定相應的銷售計劃而采購造成庫存大量積壓,銷售款項未及時收回而造成壞賬損失,公司建立起一套資金管控與庫存、應收賬款等流動資產相互控制的方法,提供給財務人員使用,以此鞭策業務部門制定合理銷售計劃、合理安全庫存、催收應收賬款;財務人員每月反饋使用效果,再將結果反饋到下個月工作中;如此強大的專業化管理也是對財務人員提升其職業判斷能力的一種方法。
(四)強化監督管理機制
財務部門想要高效率的運轉,首先要做到嚴格遵守法律法規進行財務管理操作。企業需要不斷完善監督管理機制,本公司設有財務內部的審計科、外部的審計部;將企業各項財務管理工作落到實處,并由財務部內審科定期或不定期抽查財務工作成果;審計部也會定期或不定期的抽查財務工作成果,對業務及財務人員的工作行為進行約束管理,使企業正常、安全、合法的運轉。同時財務部門要依據相關的業務流程制定財務管理規章制度,加強內部管控,嚴格要求財務人員在工作中依法操作、依規管理,逐步提升財務人員的職業判斷能力。
(五)熟練掌握職業判斷方法和程序
財務人員每天要面對不同的數據和信息,在判斷時采取的方法與程序也具有一定的靈活性。但需要注意的是,判斷具有靈活性并不代表可以完全自由操作。首先,不管面對那一種數據信息,判斷的過程都要遵循相關的法律法規,行業特點,按照規范的程序與步驟進行判斷。其次,企業的財務人員要掌握各種不同的職業判斷方法,并對自身的職業能力及素質嚴格要求,在工作中按照實際情況,運用合理的職業判斷方法與程序解決問題。
另外,要求企業明確制定財務人員職業判斷的方法和程序,做到導向準確、程序嚴謹、規則完善,確保財務人員做出的職業判斷準確無誤、客觀公允,同時也是對財務從業人員的職業保護,防止出現舞弊違法的錯誤行為。
四、結束語
財務人員不僅要具備相關的財務判斷理論知識,還要具備較高的職業道德與政治素質;財務人員在職業判斷工作中更多的是依靠自己豐富的工作經驗與實踐。因此,財務人員在工作中要注意累計工作經驗,樹立終身學習的觀念,不斷的更新自己的專業知識結構,積極參加技能培訓活動,不斷地完善豐富自己的知識技能,使自己的判斷力具有前瞻性與精準性。
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