科技計劃項目數據庫資源的整合與應用

李兵

伴隨著科技投入不斷增加，項目和經費也逐漸增加，計劃項目規模也不斷擴大，在實施過程中，所涉及的數據量較大，這使得建立合理的科技計劃項目管理數據庫的需求愈發緊迫。據此，本文對科技計劃項目數據庫資源的整合與應用進行了具體分析。

【關鍵詞】科技計劃項目 數據庫資源 整合 應用

1 科技計劃項目數據庫資源管理存在的問題

1.1 管理流程缺乏連貫性

現階段，我國科技計劃項目數據庫管理工作中依舊存在許多問題，亟待解決，其在很大程度上影響了項目進程和質量，其中最關鍵的、最嚴重的問題就是管理流程不夠連貫。在進行科技計劃項目數字申報時，由于管理流程的合理性和科學性不足，導致項目匯總信息不夠完整，甚至出現嚴重的數據缺失現象。這種信息收集不完整的現象，會對科技計劃項目的順利實施形成一定的阻礙。科技計劃項目數據庫資源不夠完整，會導致查詢檢索工作難以順利開展。科技計劃項目的順利實施與工作質量勢必會受到嚴重影響，甚至引發不可收拾的后果。

1.2 管理系統缺乏規范性

數據庫管理系統是數據庫管理的重要基礎，所涉及的范圍十分廣泛，同時也是科技計劃項目數據庫資源的重要組成部分。但是由于數據庫管理系統的規范性不足，導致的問題相對較多，且引發的情況也多元化，所以控制起來具有一定的困難。在科技計劃項目中，數據庫資源管理系統的不規范，主要體現在數據庫資源缺乏統一性，負責不同職能的部門都具備自身的數據庫系統，從而使得數據庫管理工作難以協調開展。這樣不但會導致數據庫管理工作被多次重復進行，以此大大降低工作效率，還會導致不同數據庫之間由于各自獨立而出現異構現象，以此對查詢統計工作的順利開展形成巨大的阻礙。

1.3 部門缺乏整體的意識

一些部門嚴重缺乏整體意識，只顧追求自身利益，使得項目的整體發展嚴重受阻。科技計劃項目形成的數據庫沒有統一進行規劃，而是被分散到各不同的部門，導致各部門形成的數據庫資源只與自身利益息息相關。這就直接導致了部分部門過于重視自身利益的不良現象，以此將數據庫資源封鎖，缺乏彼此之間的交流和共享，致使項目被分散，無法實現統一規劃，這樣不僅會嚴重阻礙科技計劃項目的順利進行，還會在很大程度上降低數據庫資源的質量和效率，從而影響科技項目的健康發展。

2 科技計劃項目數據庫資源的整合

2.1 數據庫信息整合

科技計劃項目管理平臺所積累的數據庫資源大多是分散分布，可是數據之間確實密切相關的。如果檢索數據庫，所獲取的信息將會分散，并且還會出現嚴重的冗余現象，所以，對數據庫信息進行整合是非常有必要的，而且通過整合數據庫信息，能夠更加容易獲得系統的、完整的新資源，從而為科技管理人員和研究人員查詢使用提供方便。對科技計劃項目管理平臺積累的數據資源進行重新整合，能夠發現數據庫可以進行劃分，劃分為專家庫、公司庫、項目負責人庫和項目庫。具體如圖1所示。

合理整理利用數據庫，可以使用關鍵字段關聯整合技術和整庫虛擬代理技術以此實現，而且兩者還可以相結合，使用效果更佳。其中虛擬代理技術能夠有效整合數據庫的文本信息，關鍵字字段關聯整合能夠串聯整個科技計劃項目管理鏈條。數據庫技術的研究管理的主要對象是數據。通過對數據庫的結構、存儲、設計、管理和應用的基本理論和實施方法進行研究，并充分利用理論實現對數據庫資源進行處理、分析和理解。并且，數據庫技術還能夠有效解決計算機信息處理過程中存在的大量數據組織和存儲等問題，并高效檢索數據和處理數據。

2.2 數據庫間關鍵字字段關聯

科技計劃項目管理數據庫中存在一個重要的主線，就是項目ID關鍵字，其中項目的負責人ID和法人ID也始終貫穿整個體系，因此各數據庫子庫之間存在較強的關聯性，具體如圖2所示。項目負責人和專家屬于公司，項目負責人主要是進行項目承建，專家則是對項目申報書進行評審。這種所謂的關聯性會直接導致對應的數據庫關鍵字段信息和其他數據庫之間相互關聯，而這種數據庫字段信息之間的關聯，能夠實現數據庫的關聯查詢，從而有利于及時獲取數據信息。

在項目負責人庫中，想要獲得某項目負責人的信息，可以在信息頁面中，通過負責人所述機構字段信息鏈接公司庫，從而獲得機構字段信息。與此同時，還可以通過機構字段信息承建項目名稱字段信息鏈接項目庫，以此獲得項目信息。還能夠通過項目中專家評審意見子庫的專家名稱字段信息鏈接專家庫，或者是通過專家所述機構字段信息鏈接公司庫，具體如圖3所示。

通過數據庫的自動關聯，能夠讓用戶只進行一次性的檢索，就能夠獲得相關的數據庫信息，從而提高查詢效率。數據庫之間自動相關的實現，需要通過在關聯字段和數據庫之間建立連接映射表。映射表中則需要記載關聯字段自動關聯的信息地址，其主要作用就是實現自動檢索。

3 科技計劃項目數據庫資源的應用分析

科技計劃項目數據庫資源的應用是研究人員和管理人員進行工作的基本手段。

3.1 信息查詢與檢索

數據庫是一個能夠提供信息資源的場所，用戶在進行信息檢索時，都是想要更加完整和快捷，節省時間和精力。目前進行信息檢索和查詢的主要方式有三種，即跨庫檢索、單庫檢索、關聯檢索。不同的科技計劃項目需要切實根據自身的實際特性以及用戶查詢情況，選擇科學合理的檢索方式，而且選擇檢索方法時，要注意不能有局限性，應該根據具體情況進行實時調整，或者也可以將已有的技術結合起來，以此提高檢索質量和效率。

3.2 資源導航

不同學科或行業在檢索查詢數據庫資源信息時，不需要進行全范圍搜索，否則會嚴重影響檢索效率和質量，甚至還會出現許多不必要的內容，從而影響及時搜尋到所需。所以，可以充分利用資源導航，在整個信息分類下，尋找合適的類型，以此完成檢索。

3.3 額外增值功能

不僅僅是信息查詢，科技計劃項目數據庫資源還會提供更加智能化和全面化的服務功能，即委托檢索和確定主題。額外增值功能不僅能夠幫助用戶快速確定主要的研究領域，從而快速查詢到相關信息資源，還能夠在經過嚴格篩選后的內容，能夠根據用戶的意愿，選擇與之相適應的方式方法。

3.4 統計整理工作

科技計劃項目的數據量較大，數據庫資源非常復雜，統計整理工作雖然具有一定的難度，但是其重要性不容忽視。統計大多是采用制作表格的方式，更加清晰明了地將數據庫資源信息呈現出來，從而為研究人員或管理人員提供準確且全面的材料依據。

3.5 提高決策價值

對科技計劃項目數據庫進行管理，可以記錄查詢檢索的詳細過程，更加深刻合理地進行數據信息分析，從而為管理人員制定正確的決策提供理論依據。

4 結語

總之，科技計劃項目申報實現網絡是科技管理信息化的重要組成部分，但是由于計劃項目申報的數據資源量大，并且存在較強的關聯性，這就要求相關部門必須積極建立完善的數據庫系統，以便于對數據資源進行管理利用，實現數據庫資源的優化配置。

參考文獻

[1]王化琴.科技計劃項目管理分析與研究[J].科技信息，2012（16）.

[2]夏野，易成剛.科技計劃項目數據庫資源的整合與應用[J].軟件導刊，2008（11）.

作者單位

山東電力建設第一工程公司 山東省濟南市 250100