會計電算化的舞弊與對策

劉蕾

摘 要 本文首先針對會計電算化舞弊現(xiàn)象的特征進(jìn)行分析，通過與傳統(tǒng)的工作模式對比來幫助相關(guān)企業(yè)明確電算化舞弊現(xiàn)象發(fā)生的原因。并在此基礎(chǔ)上總結(jié)了會計電算化存在的問題，總結(jié)出了相關(guān)問題的解決措施，以期進(jìn)一步幫助相關(guān)企業(yè)解決電算化舞弊問題，保護(hù)相關(guān)企業(yè)的資金財產(chǎn)安全。此外，解決企業(yè)中現(xiàn)存的舞弊問題也有利于促進(jìn)無紙化辦公在基層中得到更合理的落實和應(yīng)用。

關(guān)鍵詞 會計電算化 舞弊 無紙化辦公

一、會計電算化舞弊現(xiàn)象的特征

（一）更加智能化

會計電算化是基于傳統(tǒng)工作模式的一大進(jìn)步，其借助計算機(jī)軟件更高效地完成核算統(tǒng)計工作，解決了傳統(tǒng)會計工作中效率低、誤差大的問題。基于電算化平臺進(jìn)行會計工作舞弊，除了需要操作人員掌握基礎(chǔ)的會計工作原理外，還要具備計算機(jī)軟件的操作和控制技術(shù)，能夠?qū)浖M(jìn)行篡改。由此可見，其更具有智能性，對技術(shù)的要求也更高，雖然帶有一定的風(fēng)險性與難度，但在利益的驅(qū)使下仍會有人冒險去操作，導(dǎo)致單位財產(chǎn)蒙受損失。高科技環(huán)境下所開展的舞弊工作，需要管理人員掌握足夠完善的智能化技術(shù)才能夠發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，增大了控制和解決舞弊問題的難度。

（二）隱秘性強(qiáng)

會計電算化工作開展后的所有信息數(shù)據(jù)都保存在計算機(jī)中，詳細(xì)的分析計算過程也都在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行，并沒有得到保存。因此，一旦發(fā)生舞弊現(xiàn)象，其隱秘性也是極強(qiáng)的，并且很難通過技術(shù)手段被發(fā)現(xiàn)。無紙化辦公是會計電算化的優(yōu)點，但同時也成了開展會計舞弊監(jiān)管工作的難點所在。舞弊人員在工作任務(wù)結(jié)束后會采用科技手段來銷毀證據(jù)，導(dǎo)致后續(xù)的審查工作缺乏證據(jù)而難以進(jìn)行。人工計算的賬目中如果涉及后期篡改則會在檔案中留有痕跡，但這一點在電算化中是不存在的。計算機(jī)軟件刪除數(shù)據(jù)后可以對保留的痕跡進(jìn)行清除，監(jiān)管人員從賬目中分析是很難發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)是否已經(jīng)被篡改的，導(dǎo)致審核工作即使開展也并不一定會發(fā)現(xiàn)其中存在的虛假信息。同時，操作過程的權(quán)限也很容易泄露，只要掌握登錄名稱與口令密碼的人都能夠進(jìn)入會計信息系統(tǒng)，財務(wù)信息受到篡改的可能性也因此而增大。

二、造成會計電算化舞弊現(xiàn)象的原因

（一）內(nèi)部監(jiān)管體系的漏洞

由于會計電算化管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限管理過于混亂，存在嚴(yán)重的漏洞，除法定的管理人員之外，仍然有其他人可以登錄到系統(tǒng)中。這導(dǎo)致一旦發(fā)生舞弊現(xiàn)象也很難確定當(dāng)事人，造成會計電算化混亂的形式，工作人員也難以提升對其的重視程度，往往在發(fā)現(xiàn)問題后不能及時溝通、上報，錯過了監(jiān)管的最佳時期。在管理制度中，企業(yè)對會計電算化舞弊行為尚未形成處罰體系，發(fā)現(xiàn)問題后也只是表面解決、避免損失；這樣很容易造成工作人員擁有僥幸心理，繼續(xù)冒險去進(jìn)行報表篡改等舞弊行為，進(jìn)一步造成企業(yè)的財務(wù)經(jīng)濟(jì)損失。此外，企業(yè)所采用的監(jiān)管方法過于落后，電算化的先進(jìn)性也并沒有體現(xiàn)在其中。落后的監(jiān)管方法使監(jiān)管效果在一定程度上受到了很大的影響，如一些高科技的作案手段不能被發(fā)現(xiàn)等，舞弊現(xiàn)象仍然存在。監(jiān)管體系的漏洞問題與軟件自身的選擇有很大的關(guān)系，因此，企業(yè)在系統(tǒng)選擇與監(jiān)管制度完善上都要加強(qiáng)重視程度，對漏洞進(jìn)行深層次的規(guī)避和解決。

（二）會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)較低

會計工作人員的法律意識與職業(yè)素養(yǎng)都相對較低，在所開展的財務(wù)工作中存在為個人利益而損害集體利益的情況；在利益的誘惑下，甚至還會出現(xiàn)基層會計工作人員共同舞弊的情況。雖然國家已經(jīng)出臺了會計行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)，但企業(yè)僅僅通過法律約束是很難解決現(xiàn)存問題的。企業(yè)在提升會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)方面仍需加強(qiáng)重視，只有會計電算化工作人員真正認(rèn)識到自身工作任務(wù)的重要性時，其才能認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ约旱谋韭毠ぷ鳎拍軓母旧辖档臀璞赚F(xiàn)象的發(fā)生概率。但目前的工作模式下，企業(yè)大多只注重會計工作人員的工作效率，而忽視了對從業(yè)人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)，導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象即使發(fā)生也不能得到及時的控制，增大了會計工作人員違法犯罪的概率。

（三）審計和監(jiān)督力度不夠

審計工作開展的間隔周期不合理，導(dǎo)致周期內(nèi)舞弊現(xiàn)象頻發(fā)，加之高科技作案手段難以被發(fā)現(xiàn)等，衍生的相關(guān)問題越來越多，最終給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。雖然監(jiān)管計劃已經(jīng)在基層中開展和落實，但企業(yè)在監(jiān)管的執(zhí)行力度上仍然有待加強(qiáng)。監(jiān)管力度不足容易導(dǎo)致相關(guān)的管理體系形同虛設(shè)，無法約束會計工作人員，并容易造成管理資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生。對于一些比較常見的監(jiān)管隱患問題，企業(yè)只有完善相關(guān)的制度體系才能發(fā)揮約束作用，才能及時發(fā)現(xiàn)會計電算化工作中存在問題，才能采取相關(guān)的處罰措施解決問題，并對其他會計工作人員起到規(guī)范作用。企業(yè)監(jiān)管力度不足體現(xiàn)在多個方面，包括審計、系統(tǒng)權(quán)限管理、工作規(guī)范程度等多方面，其只有明確現(xiàn)階段所存在的問題，才能夠有針對性地解決問題，使會計舞弊現(xiàn)象都能夠得到更深入的解決與抑制。

三、會計電算化舞弊現(xiàn)象的解決對策

（一）選擇安全系數(shù)高財務(wù)軟件

軟件漏洞是造成會計電算化舞弊的主要原因，其也容易導(dǎo)致訪問權(quán)限泄露，黑客通過軟件對其中的數(shù)據(jù)做出篡改。企業(yè)只有選擇更高質(zhì)量的軟件，自身的安全系數(shù)才會有明顯的提升，才能推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計管理工作的開展。同時，高質(zhì)量的軟件的內(nèi)部系統(tǒng)十分嚴(yán)謹(jǐn)，其程序不容易被篡改，還可以對機(jī)密文件進(jìn)行加密處理，達(dá)到更安全的管理效果；在使用過程中，因系統(tǒng)自身漏洞所造成的舞弊問題也能得到更有效的解決和控制。此外，數(shù)據(jù)被篡改后會自動記錄在系統(tǒng)中，會計工作人員不能刪除這些記錄，若存在舞弊等現(xiàn)象，監(jiān)管人員在審計期間也能夠發(fā)現(xiàn)并處理相關(guān)的涉事人員。軟件是其他工作計劃開展的基礎(chǔ)，企業(yè)使用安全系數(shù)高的軟件后還要定期對軟件進(jìn)行更新，確保其安全性達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)；對軟件的運行環(huán)境也要加強(qiáng)檢測，避免發(fā)生病毒入侵軟件的現(xiàn)象。

（二）提高會計工作人員職業(yè)素質(zhì)

除電算化無紙辦公技能的提升培養(yǎng)之外，企業(yè)在開展的工作計劃中還要重視對會計工作人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，通過提高員工的職業(yè)素養(yǎng)與道德意識來避免類似問題的發(fā)生。會計工作人員的職業(yè)素質(zhì)提升后，其還能在工作任務(wù)開展過程中相互監(jiān)督，管理人員也可以及時掌握基層工作情況。此外，會計工作人員嚴(yán)格按照電算化規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)來開展工作，避免數(shù)據(jù)丟失或者輸入誤差問題出現(xiàn)；加上其較為良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，能夠保證法律法規(guī)順利的落實與進(jìn)行。會計工作人員了解了自身的責(zé)任使命所在，才能夠嚴(yán)格地要求自己、自覺地保護(hù)公共財產(chǎn)安全。企業(yè)培養(yǎng)工作人員的計算機(jī)操作技能，能夠使監(jiān)管工作開展有技術(shù)支持，也能夠幫助監(jiān)管人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的問題，從根源上消除舞弊現(xiàn)象。職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)需要制定一個長期的計劃，在這樣的環(huán)境下，會計工作人員能夠不斷地完善自己，使個人技能與職業(yè)道德水平方面共同得到提升，保障企業(yè)的財產(chǎn)安全，避免資金被非法挪用等。

（三）完善電算化犯罪的法律法規(guī)

法律法規(guī)的完善能夠使監(jiān)管處罰力度得到相應(yīng)的提升，實現(xiàn)更高效的監(jiān)督控制。企業(yè)監(jiān)管人員觀察最終結(jié)果中可能會出現(xiàn)的誤差問題，通過加強(qiáng)制度落實來解決問題。完善法律法規(guī)要基于現(xiàn)存問題來有針對性地進(jìn)行。會計電算化舞弊犯罪現(xiàn)象發(fā)后，要及時采取法律法規(guī)來解決，且處罰一定要嚴(yán)格執(zhí)行，這樣才能夠從根源上解決現(xiàn)存的舞弊問題，也才能夠提升會計工作人員認(rèn)真工作的態(tài)度。處罰力度提升后，企業(yè)可以通過宣傳教育的方法來提升落實效果，雖然在會計培訓(xùn)中可根據(jù)法律法規(guī)來進(jìn)行落實，但在具體工作開展中仍需不斷進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，使工作人員在各個時期都能夠提升法律意識，促使其更好地提升工作質(zhì)量。

四、結(jié)語

我國會計電算化的發(fā)展還處于起步階段，而且會計電算化中出現(xiàn)的問題也比較突出，但不可否認(rèn)的是，會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展的趨勢。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對會計電算化的管理，發(fā)揮內(nèi)部控制制度在電算化中的應(yīng)用；會計工作人員應(yīng)該從自身做起，使會計電算化工作更加準(zhǔn)確、方便地為企業(yè)提供服務(wù)。只有這樣，企業(yè)才能掌握準(zhǔn)確的信息，會計工作人員才能更好地為企業(yè)服務(wù)，舞弊現(xiàn)象才能從根本上得到有效的防止。

（作者單位為沈陽市寶晉汽車銷售服務(wù)有限公司）