信息時代下如何尋求高職院校教學管理突破口

楊水紅

摘 要：主要為社會輸送技能型人才的各大高職院校，在新課改實施的浪潮中爭相調整教學管理模式，立志為學生營造更好的學習環境以及成長環境。如今，信息時代的到來，真正改變了傳統教學模式。信息化管理模式的應用成為當今高職院校教學的主要方式，為培養更多的技能型應用人才提供了更好的前提條件。為此，本文將針對高職院校教學管理信息化中計算機信息技術的應用進行探索，進而提出完善措施。

關鍵詞：高職院校；新課改；教學管理模式；教學管理信息化

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A

教學管理的好壞直接影響著高職院校學生應用技術能力的好壞。因此，要不斷提高教學管理的質量，為教學效果的提升打下堅實的基礎。計算機信息技術的應用為高職院校的教學管理提供了先天的技術支持，將帶領高職院校走向信息化管理。

一、計算機信息技術的內涵及特點

信息技術是指對信息進行獲取、分析、加工處理以及傳遞等行為所應用的技術總稱。而計算機信息技術則是進一步將信息處理鎖定在了計算機以及網絡上，將獲取的信息進行處理所應用的信息技術手段的總稱。

在高職院校中，要想實現信息化管理，首先要利用計算機軟件、硬件以及網絡技術手段，建立計算機管理信息系統。這樣構建的龐大的數據庫，為高職院校的管理提供了權威的數據支持，幫助高職院校進行決策管理。所謂信息化管理的應用在高職院校中是一種新鮮事物，其包括三個重要的元素：系統、管理以及信息。結合科學化分析信息管理系統，可以總結出四個重要功能，首先，信息化管理系統的建立使得各種統計工作更加簡單化、格式化，成本逐漸降低；其次，信息化管理系統會更加全面、快捷地對所收集到的信息進行分析和處理；再次，信息化管理系統能夠收集大量的信息，以備隨時查詢、分析，為高職院校管理決策提供數據支持；最后，通過對各種模型的科學處理，也能適當地預測未來的發展趨向，使得高職院校快速發展。

二、高職院校教學管理信息化的必要性

高職院校教學管理信息化是高職院校信息化的基礎，也是提升我國高職院校管理水平的必然要求。近年來，我國高職院校的快速發展，離不開國家相應的政策扶持，也離不開高職院校的自我突破。很多高職院校通過不斷地擴招，一時之間學生人數快速增加，這給學校的管理帶來了巨大的壓力，采用科學管理模式是未來發展的必然趨勢。高職院校主要為社會培養應用技術型人才，這一教學目標的定位無法撼動，因此必須關注教學管理信息化。

三、高職院校教學信息技術管理的優點

首先，高職院校教學信息技術管理可以直接地反映教學狀況。計算機信息技術手段的應用，使得教學管理所涉及的數據信息直接顯現出來，從而為教師以及學生提供更多的信息資源，幫助教師以及學生更全面地了解學校的管理狀況。另外，通過大量的信息存儲，可以高速計算出精準的結果，為教學管理提供正確的指導方向，減少在管理過程中出現的錯誤。

其次，高職院校教學中實施信息技術管理實現了數據快速錄入及處理。在采集數據信息過程中，將數據進行快速的錄入，包括全面反映教學狀況、評價數據以及基礎數據等。近年來，出現了很多新的裝置，有光學標記閱讀器、鼠標器等，這些都可以大批量地采集信息。

最后，高職院校信息技術管理在短時間內快速處理數據。這一條件的實現，使得信息數據的處理速度、整體運行速率大大提高，體現了信息技術管理大容量、高精準度等優勢，得到了高校管理者的認可。這些系統軟件將信息 數據進行特定的處理和分析，使得高校管理者的管理工作開展更加順利和有效。

四、信息時代下如何尋求高職院校教學管理突破口

1.教學管理工作要做到科學化、標準化

在高職院校教學管理工作的開展過程中，管理科學化離不開教學管理科學化體系的建立。要建立健全的管理機構，明確管理職責，將責任落實到個人，科學制定教學管理規章制度，使得教學工作的開展有章可循。另外，科學化的教學管理體系的建立更需要管理監督者有章可循，做到規范化操作管理，確保計算機教學管理系統的正常運行。

標準化指的是信息技術標準化，信息技術的開發、產品的研發、信息系統的建立以及運行管理等工作的開展都離不開所謂的標準化。在具體表現中，標準化表現為教學管理信息系統要編制統一的數據代碼，通過這些數據代碼建立基本數據庫。比如，可以統一院系專業代碼、學生學號代碼、課程編號代碼等，可以建立學生基本信息庫、教師資源信息庫、課程信息庫等，這些基礎的教學資源信息都是未來計算機信息系統發展的基石。

2.教學管理人員的配備

專業化的教學管理人員會更加熟悉高職院校教學管理信息化系統工作的原理，方便教學管理信息化的推動。這樣的教學管理人員要具備洞察教學管理規律的能力，要熟悉計算機教學管理信息系統。另外，也要善于發現教學管理信息系統中存在的所有缺陷，并且不斷完善。高職院校要關注教學管理人員的工作能力，要培養其信息素養。

其實，信息素養不僅局限于信息的收集、獲取、檢索、表達以及交流，更多的是獨立學習的態度和方法。通過將獲取的信息經過分析及處理，得到快速解決，再融入更多的創新性思維，就達到了最佳的效果。高職院校應該如何提高管理人員的信息素養成為未來發展的主要方向。第一，教學管理人員要轉變觀念，樹立活到老、學到老的學習理念，不僅利用課堂上短暫的時光進行學習，更多的是利用業余時間進行學習，比如，去圖書館或互聯網上搜集新的信息資源，不斷完善自己的知識結構，提升自己的創新思維能力，進而提升自己的信息素養。第二，管理人員要熟悉計算機使用以及信息技術相關設備的使用。在信息化時代快速發展的今天，知識更新速度之快是大家都無法想象的。所以要提高管理人員數字化處理能力，要正確認識技術應用，熟練掌握多種信息技術手段。

3.課程編排

在高職院校教學管理實現信息化以后，對于以往需要2～3天才能完成的排課任務，現在利用專業化的排課軟件就可以在極短時間內完成。這樣的工作進度在一定程度上減輕了教學管理人員的工作壓力。另外，將排課信息發布在網絡上，使得師生都可以通過上網查詢到相關信息，大大地提高了教學管理效率，降低了教學成本。

4.學生成績與學籍管理

在高職院校教學管理過程中，以往學生成績的公布對于教學管理人員來說一項非常艱巨的工作任務。而如今將學生成績公布在校園網上，使得學生隨時隨地都可以通過互聯網查詢到自己的成績，并了解自己所修課程的實際情況，結合實際情況進行適當修改和完善。另外，學籍管理是除學生成績管理以外的又一項復雜、耗時耗力的管理工作。

參考文獻：

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