韓雪
摘要:高校科研管理模式直接影響著高校科研管理水平的高低,由于科研管理工作的特殊性,決定了不能采取單一的行政管理或生產經營性管理模式。集中管理型、單一服務型管理模式會給科研管理帶來很多問題,高校為促進科學研究的發展應構建以服務為基礎,以創新為手段,以協同為要求的“三位一體”綜合性的科研管理模式。
關鍵詞:高校;科研管理模式;三位一體
一、引言
高校科研管理工作承擔著對高校科研方向、任務提出指導性建議的責任,對制定高校科研規劃、組織項目申報、落實協調科研任務起著直接的領導作用。其能動性及科學性直接決定著高校科研工作的效能,而高校在進行科研管理工作中所選擇的具體模式,決定著其工作效率與工作成績的好壞。在西方發達國家科研管理發展比較完善,如美國高校科研管理特點是科學研究深入,引領科技前沿;研究成果實用,建立校企聯盟;研究核心技術,注重專利保護;科研管理精細,評價體系合理。加拿大高校科研管理特點為強調學校科研管理部門的服務和協調職能,注重對項目承擔者研究過程的支持。在借鑒西方先進管理經驗的基礎上,我們應該探索出一條適合我國科研管理模式發展的道路。
二、高校科研管理模式的特點
由于各高校科研水平的不同,導致科研管理模式存在著差異性,目前可分為集中管理型、單一服務型。
(一)集中管理型科研管理模式
這種管理模式是一種官僚制的管理模式,在這種模式中科研管理者更多的是扮演領導、管理的角色,權力大于責任,管理多于服務。科研管理者保持著一種高高在上的姿態,很少站在科研人員的角度考慮他們的需求,更多的是一味追求申報和批復的數量,忽視了科研人員壓力和困難,對服務水平、工作效率、人性管理等重視不夠。這種模式下科研管理者的積極性受到了很大的壓制,從而不利于科研的健康發展。
(二)單一服務型科研管理模式
隨著科研水平的發展,眾多高校意識到科研管理過程中服務的重要性,將為科研人員做好一切服務放到首位。這種管理模式彌補了集中管理型科研管理模式制度上的缺陷,管理者認識到了科研人員的重要性,以服務為根本,為科研人員提供人性化服務和管理。在此管理模式中雖已將服務納入到管理過程中,但也只是停留于單純的服務層面,更多的是做好上傳下達,而未考慮如何做到更好的提高服務水準,創新管理模式。
三、目前高校科研管理模式中存在的問題
(一)重結果而輕過程、重管理而輕服務
科研管理者在科研管理中更多的是關注申報了多少、獲批了多少,對于跟蹤管理和過程評價嚴重缺失,這使得我們管理嚴重脫離實際。過程決定結果,無視過程只一味地追求結果,得到的結果也只是短暫的,到了一定的發展瓶頸,所追求的結果就會出現停滯不前甚至縮水的狀態。在集中管理型科研管理模式下管理者保持著官僚的思維,工作態度強硬、工作效率低下,經常以命令的口吻對待科研人員,不能及時幫助科研人員解決困難,造成科研軟環境差影響科研人員的積極性和科研水平的發展。
(二)重繼承而輕創新、重經驗而輕學習
科研管理者經常只是憑借著前輩或者自己的工作經驗進行科研管理工作,前輩告知這項工作如何干,接班人就繼承此做法,或者自己之前的做法是什么就一如既往的干下去,很少考慮此項工作的工作方式是否可以創新,考慮怎樣提高工作效率。很少主動學習新的科研政策、新辦公軟件和系統,對于學科知識的學習更是少之又少。由于學習的匱乏使得科研管理僅停留在行政管理而缺乏學術管理,在科研工作決策中容易出現失誤。
(三)重局部而輕全局、重成果而輕轉化
科研管理者往往只注重本部門、本辦公室的工作,不重視與二級單位、其他部門的協作,缺乏資源共享、信息互通、協同工作、駕馭全局的意識,在自己的“圍墻”中單打獨斗,無法促進科研向著高層次方向發展。科研管理者更多的是在關注科研成果的產出數量,很少有人考慮“下游”狀況,更無人主動考慮如何幫助科研人員推動產學研相結合,實現研究成果的轉化。這就造成了科研成果的價值無法真正體現,經常出現科研人員的研究成果擱淺,而企業又缺少先進的科研技術二者相脫節的現象。
四、構建“三位一體”綜合性的科研管理模式
(一)服務是“三位一體”科研管理模式的基礎
“人本主義”已植入現代管理理論中,科研管理同樣要以科研人員為本,改變原有的強硬的、命令式的管理工作方式,尊重科研人員,關心、理解他們,急他們之所急、想他們之所想,與他們成為真正的朋友,而不是以領導的角色對待科研人員。要為科研人員提供良好的全方位的綜合服務,充分調動科研人員從事科學研究的積極性、主動性和創造性。首先創造良好的科研環境,對待科研人員要熱情、耐心,站在科研人員角度考慮問題,關心科研人員的實際需求,盡可能幫助他們解決困難。科研人員遇到在多個行政部門之間辦理科研相關事務不順暢時,科研管理人員應積極主動與各部門溝通協調,了解具體事宜,解決相關問題。注重人性化服務,簡化優化辦事流程,提高辦事效率,做到不推諉、不敷衍、不拖延。其次掌握準確的科研政策,科研管理人員要時刻關注國家和省、地方的科研政策,走進上級主管部門掌握科技動態和文件,為科研人員提供前沿、準確的信息。只有提供全方位服務才能確保科研人員心無旁騖,將自己的全部精力和情感投入到科學研究中,從而激發創造性,不斷提高學術水平。
(二)創新是“三位一體”科研管理模式的手段
經驗對于科研管理是很重要,但科研管理工作者如果只是憑借著前輩或者自己的工作經驗,是很難對科研管理工作進行突破的,常常出現以落后、重復的狀態工作,如無休止的接電話都是回答同一個問題、使用人工統計數據方法、采用舊式的紙質文件留檔方式等。面對快速發展的科學研究,依舊采用落后的管理方式將會被社會淘汰,因此科研管理人員要不斷學習和研究,將經驗升華到理論,從日常事務工作中多思考、多總結,創新管理模式,提高管理水平。從發一份申報通知、草擬一份文案開始,都要不斷思考,積極探索新方法、新理論,掌握先進的辦公軟件、學習計算機技術,盡量從事務性的工作中解脫出來,以便有更多的時間學習、研究先進的管理理論和他人的管理經驗,通過創新形成自己的管理模式。現代的科研管理者應具備快速學習和理解的能力,對于上級部門發布的通知、指南,要在第一時間吃透,對于申報系統要最先學會并能指導科研人員,還要了解各學科領域的專業知識以及相關學科發展的前沿動態等,在科研人員項目申報時,幫助他們準確判斷所屬學科,避免錯誤的投選。
(三)協同是“三位一體”科研管理模式的要求
科研管理模式的協同本質就是使科研管理系統中的各個要素相互作用、協調配合,使系統整體功能發生1+1>2的協同效應。組織結構協同,實現校-院兩級管理,更好的分配和使用科研資源,更全面的服務科研人員。科研管理任務下放到二級學院,學院設立科研管理部門,學院更加熟悉本學院的科研人員,能夠第一時間將科研信息通知到各科研人員,也可以根據各科研人員研究方向更有針對性的提供指導建議,同時校科研管理人員能將更多的精力放在研究、解決問題上,在解決具體問題的基礎上,多做一些前瞻性、發展性研究,讓制度走在問題前面。學科協同,單一學科的研究與發展已不能滿足現代研究的發展,必須構建多樣化的交叉學科研究體系,促進學科間相互滲透和交叉。大多數科研人員只是熟悉自己的學科、研究方向,這就需要科研管理人員從全局的角度整合校內甚至校外的資源,組建多學科、綜合性的科研團隊,能夠更深入的、更全面的研究科學問題。產學研協同,從國家到地方均鼓勵高校和企業、研究所建立戰略同盟,促進知識資產在社會中的應用。科研管理人員應充當協調者、策劃者,將科研人員研究成果與社會、企業的發展相結合,促進研究成果轉化,實現其經濟效益和社會效益。
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(作者單位:燕山大學科學技術研究院)