高校檔案修復工作現狀及策略

劉雪珊

（韓山師范學院 綜合檔案室，廣東 潮州 521041）

高校檔案修復工作現狀及策略

劉雪珊

（韓山師范學院 綜合檔案室，廣東 潮州 521041）

高校檔案修復工作對高校校史研究、科研成果傳承等方面具有重要意義。目前高校檔案修復工作仍處于開發階段，存在理論研究滯后、專業人才隊伍建設落后、各高校間發展“不平衡”等問題。為此，高校應加快建立檔案修復制度和修復中心，加強人才知識實踐培養，與數字化中心合作，設立專項資金、引進檔案修復設備等策略，從而保護、傳承和開發高校檔案歷史文化資源。

高校檔案；修復技術；現狀；對策；制度；人才

檔案是原始文件的歷史記錄，是有保存價值的已辦文件。“一紙檔案易生難修”，一個時間點可生成的檔案不可勝數，卻難以搶修該時間點生成的所有檔案。檔案修復是一項耗時耗力的復雜工作，包括修復前的冷凍殺菌殺蟲卵、脫酸環節，修復過程的托裱、補洞等技術，修復后的晾曬、裝訂等，都要求修復人員具備精湛的技術和恒久的耐心。鑒于廣東省檔案修復工作發展不平衡的情況，2016年12月廣東省檔案局和高校檔案工作協會組織了關于高校檔案修復技術的培訓，本文將結合在本次培訓中接觸了解到的一些情況，對高校檔案修復工作展開論述。

檔案修復核心技術是修補與托裱。“修補”即在原檔案紙張上進行補缺、挖補、接邊、溜口等，該技術適用于破損面積較小、程度輕的檔案。“托裱”是在檔案原件后托上一層手工紙，增強檔案紙張強度，其適用于損壞面積較大，酸化霉化嚴重，紙張脆化等破損程度嚴重的檔案。一般情況下，修復方法應根據破損等級進行選擇。為盡量不破壞檔案原貌，能修補的檔案則不采取托裱法，能采用物理方法處理的不采用化學方法[1]。修復紙張應根據原檔案載體材料選取強度較好的宣紙、玉扣紙、竹紙等。此外，修復人員能否及時總結心得體會和經驗技巧，影響其自身知識的構建，更影響檔案修復的質量。修復是一項細微手工活，對修復人員細致、專注和沉穩等綜合素質要求較高[2]。修復人員需能長期在安靜且精神高度集中的環境中工作，且要做到嫻熟使用修復工具、及時總結碎片拼接技巧等。

一、高校檔案修復的必要性

隨著國家古文物歷史保護和檔案工作的開展，檔案修復工作也逐漸受到重視。國家對各地區各部門的“記憶工程”的投入，不僅在政策方面給予工作方向的指引，而且在技術和資金方面給予了一定的投入。各地區各部門響應政策號召，開發珍貴檔案資源，為發展尋找記憶，突破現狀，借鑒創新。在此過程，很多地區和部門發現，很多檔案存在破損、霉化、酸化、脆化、字跡褪色等問題，其中包括一些有上百年歷史文化的高校檔案。因此，檔案修復成為目前有效保護和開發檔案資源工作的重中之重，它直接影響到各地區和部門檔案資源開發的真實性和有效性。

高校檔案館（室）作為高校文化的傳承與發展載體的管理機構，在校內不僅為師生提供相關佐證材料，在校外更負有傳播優秀校園文化、名人精神的社會擔當。因此對高校珍貴破損檔案的修復和保護應引起足夠重視，包括資金、技術和人力投入。

（一）歷史考證與校史研究的真實記載

校史是一所學校成長的見證，是有重要文化歷史價值的珍貴資料。而校史資料主要來源于學校檔案館（室）。特別是一些擁有上百年歷史的高校，早期的檔案更是編撰校史不可或缺的參考資料。然而，受到歷史時空條件影響，一些名人簽字、手寫的行政檔案、書信都已遭到一定程度的損壞，影響校史、杰出校友的相關研究。如2016年12月廣東省本檔案局和高校檔案工作協會組織的培訓會上，展示了很多民國破損檔案，有學校行政文件、民國學生畢業證書、民國往來財務收據等，都是校史研究及一定時期歷史研究的真實記載，具有重要的歷史考證和研究價值，是高校待開發的珍貴檔案資源。因此，對于民國破損的高校檔案更應及時搶救、修復，更好發揮其歷史文化價值。

（二）科研成果的傳承載體

高校檔案特色在于教學類檔案和科研成果檔案，保護教學科研檔案是做好高校檔案工作的基本使命。另外，高校檔案為前人科研成果提供重要載體。高校檔案記錄前人活動的軌跡，對社會文史研究、科技研究都有極大貢獻。但由于時間、環境、氣候等因素，很多珍貴科研檔案也逐漸面臨酸化霉化的困境，如培訓會上廣東海洋大學一老師展示的修復的本校老教授撰寫的航海科研書籍，也因沿海濕潤氣候及保存條件限制，導致紙張脆化現象嚴重，后經搶修，恢復原貌且可供校史館參觀者翻閱。可見，高校檔案作為科研成果的傳承載體，其修復和保護工作迫在眉睫。

二、高校檔案修復工作現狀

（一）理論研究滯后，制度尚未健全

檔案修復技藝傳承沿用傳統的師徒制，采用編教材和舉辦培訓班等形式，主要通過口口相傳和實踐培訓傳授修復技藝。但在理論和制度研究方面仍處于較為落后的局面。筆者對2000-2016 CNKI發表論文數據進行統計，發現與檔案修復相關的期刊論文僅有422條數據，相比檔案管理研究等領域數量明顯不足。且有關檔案修復研究的相關論文多為經驗總結，舊話重談，缺乏新意。現代管理理念提倡的已不僅停留于實體管理，還有與實體管理相關的知識管理。所以，檔案研究理論也應適應現代管理理念，與時俱進。制度研究方面，國家檔案局于2001年開始實施檔案修裱技術規范（DA/T25-2000）后，至今尚未出臺較為系統全面專門的檔案修復操作規范。檔案修復相關制度如質量鑒定和評估制度、《檔案破損程度定級標準》等亟待制定和完善，目前雖有《古籍特藏破損程度定級標準》（WH/T22-2006），但古籍與檔案在裝幀形式、保存目的等方面還是存在較大差異。[3]

（二）專業人才隊伍建設嚴重落后

當前，檔案工作停留在收集、整理、歸檔等日常基礎工作，對于檔案實體的保存與發展缺乏長遠的目光，往往在檔案受損嚴重后才移交至檔案修復機構進行搶救。社會修復人才集中在修復機構和中心，且大多修復專家上了年紀，年輕修復人才流動性大，從事檔案修復工作研究的高校一線教師甚少。據訪談，大多數高校檔案工作者都表示第一次接觸檔案修復方面的知識，對文書檔案出現的字跡褪色、脆化等現象存疑而不知所措。客觀方面，由于檔案工作在高校各部門工作中處于邊緣化的位置，大多數高校的檔案工作機構隸屬于學校辦公室、圖書館等部門，檔案工作機構缺少一定的行政管理權，專業技術培訓機會較少。主觀方面，傳統的檔案工作從業人員學歷低、職稱低、工資待遇低、專業不對口等，造成多數檔案工作者自我成就感低，安于現狀。因此，高校檔案人才隊伍建設相對滯后的現狀難以改變。

（三）高校檔案修復工作呈“不平衡”狀態

檔案修復工作的開展需要政府相關部門的資金支持、政策鼓勵。廣東省最先開展檔案修復工作的高校是中山大學，并有專門的修復中心負責，培養部分研究生學習修復技能。由于待修復檔案數量較多，高校檔案修復工作仍需與社會修復機構合作完成，主要包括：將破損老檔案承包給外包機構修復，與研發公司進行技術開發合作，如脫酸藥水的研制與合作培養實踐型修復人才等。各高校認同、支持檔案修復工作，卻因種種條件限制，使得具備獨立研發能力的重點高校檔案修復工作發展較快，而普通本科院校和高職院校的檔案修復工作尚未發展，各高校間的檔案修復工作研究水平呈“不平衡”狀態。一方面，學校行政管理部門對修復工作不了解不重視，導致資金、技術、人才缺乏。另一方面，對于是否需耗費巨資投入高校檔案修復工作研究，各高校檔案工作者亦有不同看法。多數檔案工作者認為平時查檔、歸檔工作占據大部分時間，如還需自己參與修復工作，其時間精力不夠，且修復成品的專業性比不上外包機構。筆者認為，如所在高校設有檔案學相關專業，則更需配備專業的檔案修復人才和修復中心，協同學生投入開展檔案修復工作，形成產學研相融合的新型檔案室。

三、高校檔案修復工作實施策略

（一）健全檔案修復工作制度，成立修復中心

檔案修復工作的順利開展，需要完善的制度保障，包括技術規范、破損檔案等級鑒定指標、修復后檔案質量評估制度等。健全檔案修復工作制度，首先國家檔案管理相關部門應建立較為明確的操作規范和質量鑒定標準，包括修復材料規格、托裱技術要求、修補要求、裝訂要求、修復后質量鑒定方法、等級和標準等。檔案修復標準的制定可借鑒古籍修復技術規范，但仍要根據檔案自身屬性對檔案的修復過程、方法和技術建立一個獨立完整系統的檔案修復標準體系。

各高校檔案主管部門應在國家檔案修復制度指導下，根據高校實際情況，充分整合學校相關專業資源，成立修復中心，建立完善的管理制度，制定規范的修復操作流程，配備專業管理人員。修復中心主要負責定期觀察、分析庫房檔案載體狀態，形成檔案材料組成及其脆弱性的鑒定研究報告，對報告中呈現需修復的破損蟲蛀檔案進行分期分批的專業修復工作，組織和管理修復中心人員開展修復工作等，從而延長物理化學因素影響下的紙質檔案的生命周期。

（二）加強修復人才的知識實踐培養

首先，檔案修復工作的順利開展需要對專業人才進行規范化管理和加強理論實踐的教育培訓。檔案主管部門應對檔案的保護及發展工作有科學的規劃，將檔案修復工作納入到檔案工作目標管理考核中。注重引進更多高學歷、年輕化的專業技能型人才，通過職稱晉升、行政獎勵等激勵檔案工作者由傳統的“檔案收集者”轉為“檔案保護者和開發者”，為檔案工作者提供更好的發展平臺，努力提高檔案工作者的職業認同感。

其次，結合高校目前檔案工作人員實際情況，檔案修復人才培養最直接可行的方法是開展修復技術培訓。高校可通過開設檔案修復講座、基礎修復技術培訓，加強各級檔案管理人員的修復實操水平，如基本的去污、去酸、紙質加固等技術。對于專業修復人才的培養，國家檔案局可借鑒國家圖書館舉辦的古籍修復培訓班經驗，定期組織各高校檔案管理人員參加國家檔案修復培訓班，使檔案工作人員學習更系統全面的檔案修復技術知識，國家檔案局還應引導省、市、縣等檔案部門進行聯合合作，從全國紙質文獻修復專家庫中選派優秀專家為各級單位進行專業培訓。有條件的高校還可與相關檔案修復機構、企業等聯合培養本校檔案學專業學生，為該專業學生提供技能訓練的實習機會，從而提高本校檔案專業的應用水平。

（三）與數字化中心合作，嚴格修復程序

據《高等學校檔案管理辦法》第21條：“高校檔案機構應當采用先進的檔案保護技術，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數字化，加工成電子檔案保管。”可見，檔案修復部門需與數字化中心進行技術合作，采用先進的設備和保護技術，對破損程度不同、保密等級不同的檔案采用不同的修復程序。為避免檔案在修復和數字化過程中重復拆裝等問題，檔案數字化和檔案修復工作間應建立直接的“快速通道”[4]。

在修復前，檔案館專業技術人員應與檔案修復中心協同為檔案進行破損級別鑒定，級別稍低、破損程度較輕的直接交由數字化中心，對檔案去污、除塵、貼邊處理后進行數字化加工、保存。級別較高、破損程度嚴重的檔案應及時交由修復中心或外包機構進行及時搶救，并對修復后檔案進行質量鑒定后數字化處理。此過程中，數字化中心不再重復拆裝已修復的檔案，直接在數字化完成后一次性裝訂。另外，涉及國家機密的檔案及館藏珍貴檔案，則應由修復專業技術人員組成工作組進行搶修和相關保護工作后，方可交由數字化處理中心開展掃描等相關工作[5]。在移交至數字化中心加工時，檔案修復中心應造冊對往來交接的檔案進行登記，避免出現檔案缺頁或遺失等問題。

（四）設立專項資金，引進檔案修復設備儀器

檔案修復的核心在于技術。技術的投入和人才的培養都需要一定的外部條件支持，而資金投入和儀器設備是檔案修復的必要條件。但很多高校檔案室資金緊張，經費投入不足，連基本的高清掃描儀、溫濕度測控儀等設備都尚未引進，可見檔案修復保護工作未引起高校行政主管部門的重視。

2016年4月，國家財政部、檔案局印發《國家重點檔案專項資金管理辦法》，為各所屬檔案部門都設置相應的檔案專項資金，用于珍貴歷史檔案的保護和修復工作。《高等學校檔案管理辦法》第三十八條規定：“高等學校應當設立專項經費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施。”由此，對于高校檔案保護及信息化建設所需的設施設備，各高校應多方籌集經費并設立專項資金，為檔案修復中心的建設配備更先進的硬件設施，包括修復工作所需的工作室、修復平臺、修復壓平機、裝訂機及工具材料等。此外，高校檔案工作應加強對外溝通與交流，學習借鑒國外研究經驗，開發與應用安全有效的去酸設備和電腦復制設備，協助檔案管理部門更好地完成文獻保護和修復工作。

保護、開發和傳承檔案歷史文化資源，功在當代，利在千秋。為更好地適應新形勢下的檔案搶救與保護工作，2016-2017年廣東省檔案局與高校檔案工作協會合作連續舉辦三期高校檔案修復培訓班，使檔案修復工作從研發公司和985重點高校逐漸走向各大普通高校，使檔案實操技術從專業培訓師傅傳承到高校檔案工作者手中。然而，各高校要順利開展檔案修復保護工作，在理論和實踐等方面仍面臨諸多挑戰，加快建立高校檔案修復中心和健全修復制度、加強專業人才隊伍建設、督促專項資金和設備的投入，是當下高校檔案修復工作突破現狀的必由之路。

[1]仝艷鋒，羅茂斌.紙質檔案修復中的負面損害及防治對策研究[J].檔案學通訊，2012（4）：65-69.

[2]孫穎，王青.從隱性知識的外化談檔案修復技藝的傳播[J].山西檔案，2003（5）：51-53.

[3]張美芳，陳敏.我國古籍、檔案修復技術標準體系建設研究[J].圖書館論壇，2014（12）：111-115.

[4]何擁軍，鐘威.搭建檔案數字化與檔案修復“快速通道”[J].中國檔案，2015（3）：61.

[5]李穎.中國第一歷史檔案館檔案修復工作體會[J].云南檔案，2015（10）：7-10.

The Status Quo and strategies of Archive Restoration in Universities

LIU Xue-shan
（Comprehensive Archives Room,Hanshan Normal University,Chaozhou,Guangdong,521041）

Archive restoration plays a significant role in the research of university history and scientific achievement inheritance.However，it is still at an early stage and several problems emerge including lack of theoretical research，short age of professional personnel，unbalance of developments among different universities， etc.To address those problems， the author proposes several strategies for archive restoration in universities，including establishment of the archive repair system in universi?ties，cultivation of talents in terms of practical skills，cooperation with the digital center，setup of special funds，purchase of archival repair equipments.

university archives； archive restoration technology； the status quo； countermea?sures；system；talents

G 272.4

A

1007-6883（2017）05-0105-04

2017-05-08

劉雪珊（1991-），女，廣東潮州人，韓山師范學院綜合檔案室助理館員，碩士。