基于企業文化下的企業檔案工作

柳祥梅

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）10-000-02

摘 要 現企業集團將企業文化規劃作為集團公司“十三五”規劃的一個重要內容，作為企業文化積累的企業檔案，是企業文化建設的重要組成部分，對企業發展起著舉足輕重的作用。本文分析了在此背景下企業文化及企業檔案管理工作相互的關系，并就如何開展企業檔案工作與企業文化建設提出了思路和途徑。

關鍵詞 企業文化 企業檔案 檔案工作

現代企業的發展都離不開人才，而人才競爭背后實質上是文化的競爭。企業最先進的管理思想是用文化進行管理。那些“以人為本”的企業，注重把文化思想和管理思想真正融入到企業管理運營流程，他們最終都無一例外取得了成功，比如GE、華為等。可見，未來將是一個文化管理的時代。現企業集團將企業文化規劃作為集團公司“十三五”規劃的一個重要內容，而作為企業文化積累的企業檔案，記錄著企業文化的創造史，為未來企業文化建設提供歷史資料，有著借鑒和參考功能，是企業文化建設的重要組成部分，對企業發展起著舉足輕重的作用。據此，筆者分析了在此背景下企業文化及企業檔案管理工作相互的關系，并就如何開展企業檔案工作與企業文化建設提出了思路和途徑。

一、企業檔案與企業文化的關系

企業檔案記載了企業發展歷程，對企業生產經營過程有著真實性的原始記錄，為企業文化建設提供了最真實最寶貴的參考價值材料。企業的生產經營活動是一個持續性的動態過程，而企業文化建設也是一個持續性動態管理過程。企業檔案作為企業知識資產和信息資源的重要組成部分，能對企業文化進行匯總與分析，提煉經驗為管理層提供決策依據，為企業文化建設活動提供豐富的素材和參考信息，為樹立企業品牌形象有著功不可沒的功勞。

企業檔案以文字、圖片、影像資料、實物等為載體，以具體的物質形態而存在，而企業文化由表及里，由物質到意識，貫穿于企業生產的全過程。可見，企業檔案具有一定的文化特性，而企業文化又通過企業檔案記載的內容形象地鮮活地體現了出來。企業檔案與企業文化二者之間相輔相成，互相依托，有著不可分割的緊密聯系，也促進和推動著企業成長、發展和壯大。

二、企業檔案在企業文化建設中的作用

（一）企業檔案為企業文化建設提供歷史資源，是企業文化建設信息資源的主要供給平臺。企業檔案真實地記載著企業發展歷程，記載了企業文化建設過程，記錄了企業技術、經驗和成果。檔案文化也在企業管理過程中通過對文件的收集、整理、編目和提供檔案利用服務等各種工作形式將企業文化理念融入其中，并滲透和貫穿于檔案管理工作的業務流程和工作環節。可以說，沒有企業檔案就沒有企業檔案文化，企業檔案是企業檔案文化的物質載體，企業檔案文化在企業檔案基礎上升華和深化。通過對企業檔案的梳理和鑒定，歸檔有豐富價值內涵的檔案，實質上也是促進企業文化建設良性發展的有效后勤保障。

（二）企業檔案具有憑證作用，能傳遞和弘揚企業文化。企業文化的積累和沉淀是以企業檔案為依托和載體。企業檔案中記載的企業生產經營活動、記錄的典型案例和一些重大歷史事件，都充分折射出了一個企業的文化精神理念和價值觀。企業文化建設的好壞，直接影響著員工的積極性、員工的創造潛能，以及是否能營造出具有活力和健康向上的企業氛圍，能否讓員工有很強的企業歸屬感。所有這些，都離不開企業檔案提供的原始宣傳素材。任何一個企業的成長，都需要從企業的文化理念著手，然后形成企業戰略，逐步發展從人才到技術、從市場到服務等各方面形成的企業自身獨特的文化體系，通過公開宣傳的先進事跡、企業取得的榮譽，讓企業員工切實感受到企業的實力和企業的美好發展前景，增強其責任感、使命感和光榮感，激發員工的斗志和向上的進取心，激勵大家攜手共進，共同奮斗，為企業在時代賦予的責任，在承擔著引進、消化和吸收國家第三代核電發展的歷史使命中能不負眾望和不負所托。

三、企業文化對企業檔案工作的影響

企業檔案對企業文化建設具有強大的促進作用，同樣，在良好的企業文化氛圍下，企業文化也有助于企業檔案工作的順利開展。具體表現在：

（一）有助于提高全員對企業檔案工作的重視程度。檔案工作是需要全員參與的一項工作，借著企業文化建設的契機，能夠讓企業領導者認識到企業檔案就是企業的一部發展史，檔案基礎工作做得是否有成效，直接影響著企業文化建設的好壞；也大大地增強了領導者對檔案工作的直觀感受，在樹立全員的檔案意識方面起著高屋建瓴的作用，從而更有效地采取積極可行的措施改進檔案工作中存在的問題和不足，使企業檔案工作不僅僅是檔案工作者的職責，應該成為企業全員共同參與的工作，使得檔案工作能更健康有序地開展和執行，改變企業檔案工作僅是檔案人員工作的偏見。

（二）企業文化建設有助于提升企業檔案管理水平和服務質量。企業檔案最終目的是提供利用，能切實為企業生產經營活動提供有參考價值的材料，指導企業在市場競爭中能吸取精華，剔除糟粕，達到企業檔案存在的價值。這樣，必然會對企業檔案工作提出了更高的要求，在這種情況 下，企業檔案工作必須全方位發展，努力提升自身的軟實力和硬件設施管理，尤其對檔案服務水平和服務質量有了更高的要求。從這個層面上來說，企業文化建設對于現代企業檔案管理工作來說既是機遇，也是挑戰。

三、加強企業檔案工作，服務企業文化建設的思路和途徑

（一）重視企業檔案工作，納入到企業文化建設軌道上來。現在，借著企業集團公司正在大力倡導企業文化建設的契機，企業應該將檔案工作納入其軌道，企業領導者要以身作則，重視檔案工作，向部門領導一把手貫徹企業檔案也是企業文化建設一部分的理念，采取從上到下，逐步貫徹制度執行力度和宣貫檔案工作對企業文化建設的利弊關系，從而真正實現企業檔案能為企業文化建設發揮功效的鮮明特性。

（二）部署合理的檔案組織架構，實現從源頭上就能將企業檔案收集齊全和完整。現企業檔案工作歸結 于檔案工作者在末端的管理，導致企業檔案在源頭上難以把控，很多有價值的材料會因各種因素比如人員離職、崗位變動等情況散失和遺落，使得企業在需要時難以提供素材，如編制企業年鑒時，需要大量的聲像材料和實物檔案時，就使得編制年鑒工作有寸步難行的感受。配置合理的組織架構，不僅能將企業檔案工作及時有效地跟蹤和執行，更能從根本上解決檔案歸檔不全的現象。

（三）提升企業檔案工作者的職業素養，為企業文化建設夯實基礎。企業檔案工作者的敬業態度、職業素養和人格魅力，對企業檔案工作有著不可忽視的重要作用。很多人認為檔案工作沒有技術含金量，事實上，檔案工作是一門專業性、技術性較強的工作，需要檔案工作人員理清檔案屬性，按照國家檔案法律法規和行業標準執行，而不是簡單地將檔案籠統地歸在一起。檔案人員需要不斷加強業務學習，提升自身技能，同時，也要有開拓精神和服務意識。

（四）挖掘檔案潛能，發揮檔案作用。通過利用不同載體、不同形式的檔案，緊緊把握好企業生產經營的主線和熱點，開發具有社會價值與藝術的文化產品，利用企業檔索資源，積極開發深層次的文化產品。如編纂“企業大事記”、“企業展史”、“企業榮譽史”等專題性材料，使之成為企業文化建設或企業培訓的必修課程材料。對于科技型的企業，還要加強重視科研檔案的編研，這對檔案人員的知識儲備和業務能力提出了高要求，具備技術和專業的技能型復合人才，才能更好地把握企業科研重點和熱點。可以說，在某種意義上，做好編研工作，不僅提高了檔案利用效果和管理水平，更有助于提升企業市場競爭力。通過向領導和科研人員提供有價值的編研成果，在挖掘檔案價值的同時，也能彰顯檔案工作的重要性，提高全員的檔案意識。

四、結語

綜上所述，在企業集團公司倡導企業文化建設中，應將企業檔案納入到企業文化建設軌道中去，從企業文化視野下，助推企業檔案工作，將企業檔案工作做扎做實，使之真正發揮檔案信息資源優勢，弘揚企業精神，樹立企業品牌形象，成為增強企業凝聚力的重要渠道和助手。企業檔案部門要緊緊抓住企業文化建設的發展機遇，努力做好觀念創新、制度創新、模式創新、工作方法創新等各項工作.使企業的檔案工作真正做到有成效，有特色。

參考文獻：

[1] 常秀玲.淺議企業檔案在企業文化建設中的作用[J].大陸橋視野，2012（10）.