制約我國中小企業會計電算化發展的原因及對策

樊陳均

【摘 要】隨著社會經濟的發展，會計電算化在社會經濟管理中的地位不斷提高，會計電算化的運用也越來越廣泛。但會計電算化在具體應用中也存在較多的問題，為此，本文就我國中小企業會計電算化實施的現狀、常見的問題進行了客觀分析，并針對具體問題提出了相關的對策。

【關鍵詞】會計電算化 現狀 問題 對策

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2017.04.078

會計電算化的出現和改革，不僅節省了人力、財力和物力，更加改變了傳統的數據儲存方式、會計核算形式和賬務處理程序，更擴大了會計信息系統的數據領域，提高了財務信息的質量。

一、我國會計電算化發展歷程

（一）會計電算化的含義

會計電算化的概念有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主要信息技術在會計工作中的運用。廣義的會計電算化是指與實現會計電算化有關的所有工作。

（二）我國會計電算化發展階段

第一階段，1980-1989年，是社會自發性的研究開發與應用階段。第二階段，1989-1998年，是會計電算化行政推動管理的快速普及發展階段。第三階段，1998年以后商品化、市場化、自由大發展時期。

二、我國中小企業會計電算化現狀和存在的問題

（一）我國會計電算化的發展現狀

2001年我國正式加入WTO，成為世貿組織的一員。面對變幻莫測的國際市場，我國會計電算化還有很大差距，在實踐中也暴露出許多弱點。會計電算化普及率總體上偏低。在采用了會計電算化手段的企業中，有半數以上的企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少。一些單位在購置軟件時不顧企業實際，盲目求大求先進，造成花高價購買的軟件，只能有小范圍的使用。

（二）我國中小企業會計電算化存在的問題

1.對會計電算化重要性認識不足。當前，我國中小企業的領導和員工對會計電算化在認識上都還存在偏差。從管理人員方面來說，中小企業領導對計算機信息的了解有限，沒有充分認識會計電算化系統對企業的經營管理決策所起的作用，他們認為會計電算化可有可無。另外，中小企業的會計人員，他們認識上存在不足，認為實行會計電算化后，會計核算與財務管理會以計算機替代人，可能會危及到自身的就業崗位。

2.會計專業人員計算機知識欠缺。會計人員既要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的運用技術以及保養和維護。一般會計人員業務經驗豐富，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。他們大多只會機械的操作財務軟件，對計算機硬件知識和維護技術知之甚少，在計算機出現問題之后無法對其進行系統修復。

3.缺乏專業化、復合型會計電算化人才。會計職業是專業性很強的職業，會計人員不僅要熟練掌握會計專業知識，也要掌握相關的計算機、財務軟件知識。然而，受經濟、教育、計算機普及率不高等因素的限制，某些地區的會計人員整體素質偏低，國內眾多企業的會計電算化工作人員也只經過短期的會計電算化技能培訓便上崗工作。

4.會計信息系統安全性、保密性差。財務數據往往是企業的機密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠。此外，為了節約開支，一些單位財務部門的工作電腦也用作其他辦公，很容易受到病毒的侵蝕感染，導致系統癱瘓造成會計數據丟失。

三、我國會計電算化存在問題原因分析

（一）電算化普及率較低、分布不均

我國會計電算化雖然起步較晚，但在這數十年的探索中，隨著市場化的發展，會計電算化取得了很大的成功，越來越多的企業選擇用電腦記賬來代替手工記賬，并且國家培養了一批批優秀的會計電算化人才。但是由于企業管理信息還是落后于信息技術的發展速度，致使會計電算化的普及力度還是不夠。當前完全實行了會計電算化的企業較少且分布極不平衡。主要是大中型企業在采用，小型企業卻很少采用；國有企業在采用，但集體企業和鄉鎮較少采用；發達地區的企業較多采用，廣大內地企業較少采用；有先進管理水平的企業較多采用，管理水平落后的企業較少采用。

（二）會計人員知識結構不合理

會計電算化涉及到的知識有兩類，一類是財務知識，一類是計算機知識，有些會計從業人員雖然有過計算機知識的培訓經歷，但仍然與社會需求有很大差距。

（三）財會軟件使用者與開發者重視賬務功能忽視管理功能

財會軟件使用者與開發者重視賬務功能忽視管理功能。我國大部分企業在使用會計電算化軟件時，忽視了管理功能在企業應用中的作用。電算化軟件中的賬務功能雖然為會計工作的發展帶來了便攜，可卻并沒有從根本上改變會計記賬方法，它只不過是利用現代科學技術讓電腦運算代替手寫鍵盤，其實并沒有減少中間的重復環節。

（四）開發技術、工具或平臺落后

由于早期會計軟件的規模相對較小且開發者多是非計算機的人士，因此開發出的會計軟件許多功能并不完善，很容易造成會計軟件的通用性與規范性較差，數據的安全性與保密性也很難保證的情況。而且軟件開發中存在的許多弊病也制約著我國研發的會計軟件與國際接軌，制約著會計電算化向又好又快發展。

四、推動中小企業會計電算化發展的解決辦法

（一）轉變觀念，提高認識

信息技術的發展不僅是技術上的革命，更是思想上的革命。會計電算化改變了會計數據的存儲方式、處理方法與程序，對于整個會計管理制度的改革有巨大影響。只有加大宣傳力度，轉變思想觀念，使人們對電算化在管理中的作用及重要性有一個正確的認識，才能為推廣普及會計電算化提供有利的條件，為今后大范圍內實行網絡化管理，進一步推動電算化事業打下基礎。

（二）培養優秀的復合型會計電算化人才

為了適應會計電算化發展的需求，應培養“會計——計算機——管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的正常發展。會計電算化的主要問題之一是人才問題，因此對會計人員進行培訓是實施電算化的必要步驟之一，而降低培訓成本可以吸引更多的會計人員參與培訓，對會計電算化人才的培養力度被大大增強，會計人員的專業素質也被大大提高。

（三）加強會計電算化內部控制

為確保會計信息資料的準確性與完整性應完善崗位分工責任制，規范會計軟件的操作流程，采取一定的手段來保證計算機安全。明確電算化會計各崗位的工作權限，建立健全數據保護機制，防止未經授權的人員操作會計軟件。

（四）加強對會計信息系統的安全性和保密性工作

為了應對日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律。建立健全會計電算化系統的內部控制制度，同時，加強系統維護，增強網絡安全防范能力。

綜上所述，會計電算化是時代發展的必然。在當今經濟全球化，企業信息管理一體化，國際會計準則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現有體系的會計電算化，加強與現代管理信息系統的交融，向會計信息管理現代化邁進。