中小企業會計信息化問題探討

程月圓

【摘 要】隨著經濟的高速發展，會計信息化已經逐漸得到中小企業會計工作者的青睞，實行會計信息化是提高會計工作效率同時運用計算機技術擺脫手工記賬的基本方式。我國市場經濟的迅猛發展，使得以網絡為基礎的經濟日益活躍，而會計信息化則恰恰順應了這股趨勢，它減輕了會計人員的工作強度，同時也提高了會計信息整理的速度和準確度，提高了會計的分析決策能力。

【關鍵詞】會計信息化；會計電算化；服務模式；中小企業

隨著信息化時代的到來，信息化這一概念已經漸漸滲透到各個行業，企業也認識到信息化管理的重要性。經過多年的努力，我國會計信息化已經取得了一定的成效。但是從總體上看，我國大部分中小企業信息化發展仍然存在諸多的問題，傳統的會計工作模式以及單純的會計電算化已經不能滿足目前經濟發展的需要，這在很大程度上限制了企業管理水平的快速發展。我國中小企業受到大環境的影響，在信息化發展方面仍然存在很多不足。中小企業要想在日趨激烈的競爭中站穩腳跟，必須放棄陳舊的管理理念，利用先進的會計信息化管理手段，進行可持續發展。

一、中小企業實行會計信息化出現的問題

（一）企業內部管理問題

1.企業財務人員信息化安全意識有待提高

目前，我國大部分企業均已經實現會計電算化核算，在大大提高會計核算效率的同時，也面臨著來自網絡病毒、黑客攻擊、數據未及時備份丟失等風險。一是部分企業對會計電算化數據安全意識不高，未指派財務人員定期對財務數據進行備份，并及時安裝、更新網絡防火墻軟件，避免財務數據遭到網絡攻擊。二是很多企業財務人員未能夠及時掌握財務數據備份、軟件更新等方面的相關知識，加之企業未能定期對財務人員進行會計信息化方面的培訓，也會使企業財務數據面臨巨大的潛在風險。

2.企業未能給會計信息化提供良好的運行環境

會計信息化能否在企業得到有效應用，并發揮其作用，不光依據更新電腦、財務軟件等硬件支付，而且還需要企業建立科學的會計信息化管理制度、具備熟練操作財務軟件的專業人才等軟環境。目前，我國大部分企業出于成本考慮，未能在企業內部根據企業自身管理特點建立會計信息化管理制度，財務電算化運行雜亂無章，未清晰界定崗位責任內容，無法為會計電算化運行提供健康、有效的運行環境。

（二）企業外部環境問題

1.缺乏成熟的會計信息化標準和法律規范

我國在會計電算化起步階段并沒有制定相關標準，使得軟件種類繁多雜亂，有許多會計軟件無法兼容，會計信息在各軟件間的傳遞被阻礙，這嚴重限制了我國會計信息化的進程。網絡的發展雖然帶動了企業信息化的發展，但由于社會經濟秩序不規范，市場環境和基礎設施不完善，使得中小企業還不敢投入信息化，網上營銷缺乏配套信息系統、支付系統和物流系統，企業間網上銷售、采購、財務結算等業務往來限制較多。近年來，我國財政部門出臺了若干新的會計法規、準則及制度，但是國家相關制度文件中仍然停留在“會計電算化”上，并未提及到“會計信息化”的概念。會計信息化的發展急需配套的法律標準和會計規范出臺。

2.缺乏完善的社會化服務體系

會計信息化需要以整個社會環境作為基礎來支撐。我國多數中小企業的盈利情況一般，而融資渠道又非常缺乏，中小企業的規模相對較小，生存率低、資信度差、抵押資產少、缺乏可靠的擔保機制，信貸風險大，融資渠道少，融資難度大，并且中小企業很難從銀行取得貸款，更難以從證券市場融資，又得不到有力的金融扶持，使得中小企業能投入信息化建設的資金相當有限。

二、中小企業實行會計信息化的對策

（一）企業內部環境方面

1.完善會計信息化的管理制度

在科技高度發達的今天，信息管理環境瞬息萬變，因此，與之相適應的管理制度也必須及時變化"若要完成會計信息化建設，不僅要有完備的硬件系統，還要有先進的軟件設施，而管理制度無疑是會計信息化進程中最重要的軟件設施"為了推動會計信息化的順利發展，就必須不斷完善管理制度，在完善技術手段的同時，還要制定合理健全！系統全面！細致詳細的管理制度，確保會計信息的準確可靠。

2.增強對會計信息化的管理

各企業和部門，應當根據自身條件，成立信息化管理小組，積極推進信息化進程，用心制定信息化建設計劃，在日常管理和會計工作中切實落實信息化工作，制定統一的信息化標準，及時的交換數據信息，實現資源共享，推動會計信息化工作順利發展。

（二）外部環境方面

1.完善相關政策法規體系

會計信息化是我國也是世界會計發展的一個新興領域，許多與會計信息化有關的問題仍處于不斷的摸索、改進的過程。會計信息化的實現過程中仍然有很多問題，比如需要重新訂立法律規范，尤其是隨著網絡和信息技術的快速發展，法律規范問題突出的表現出不足。我們需要認真仔細地研究會計信息化如何向全面管理信息化、網絡化發展等等這些問題。會計信息化不是會計電算化在技術上的延續，而是面臨著新的會計思想、新技術與現代信息技術環境相適應帶來的一系列新的法律、認證及標準化體系問題。要想實現社會經濟信息化，只有建立標準化的會計信息化系統。我國可以借鑒國際上的成功經驗，并結合國情，及時出臺相關的法律、法規體系，以規范會計信息化建設。

2.完善中小企業社會服務體系

中小企業在會計信息化方面經處于弱勢，需要政府的全方位引導和社會力量的支持。中小企業技術薄弱、資金有限迫切需求從企業外部獲得多方面的服務。首先，政府要為中小企業提供會計信息化建設方面的服務。如：在互聯網上開設中小企業信息網站，建立專門為中小企業提供信息服務的數據庫，為中小企業提供有關國際國內最新的政策、技術、市場、產品等信息。其次，興辦社會服務機構，如管理咨詢公司、工程監理機構，充分發揮這些中介服務機構的作用；逐步引導、建立由政府、中介服務機構和IT開發商共同構建的中小企業會計信息化支持、服務與保障體系，為中小企業的融資、咨詢管理、人才開發、法律咨詢、小額貸款等提供全方位的政策支持和各種服務。建立一個完善、誠信、高效的社會服務體系是中小企業會計信息化公平、健康、持續發展的保障體系。

3.鼓勵開發商為中小企業提供量身定做的會計信息化產品

對于中小企業來講，要想實現會計信息化同時建立ERP信息系統，往往需要大量的人力、物力和財力，因此企業不可能也不愿意自己研發這些信息系統，基于這層考慮，只能通過IT開發商為企業訂做適合自己的信息系統。IT開發商通過對中小企業進行規劃和設計，兼顧企業的自身需求與行業需求，能夠為中小企業開發個性化的產品和服務，幫助中小企業解決會計信息化建設中應用與成本兩方面的矛盾。IT開發商多方面的支持可以使中小企業集中精力提高企業核心競爭力，幫助中小企業分擔風險，也有助于提高企業的信息技術水平。中小企業不同于大企業，即不需要大型的復雜的管理軟件，也不太能夠接受高價位的產品和服務。所以，要想加快中小企業實施會計信息化的步伐，政府應采取一定的政策措施，鼓勵IT開發商為中小企業提供更多的支持。

4.加大會計信息化人才培養力度

第一，加大高等教育中會計信息化專業的教育力度，培養復合型高素質人才。要用科學的課程知識體系、現代的教學思想和教學方法，使未來的會計人才不僅具備專業知識，而且具有管理能力、實踐能力，并且掌握其他相關知識，成為高素質人才。第二，加強中小企業經營者的培訓。國家和相關機構要對中小企業經營者進行經營管理綜合素質培訓，使他們掌握一定的現代經營管理知識，幫助他們提高經營管理水平，以此提升我國中小企業的總體管理水平。第三，加強中小企業職工的知識培訓。會計信息化需要一支穩定的既懂會計專業知識、網絡信息技術又懂管理業務的高素質人才隊伍。企業要加強會計信息化人才隊伍的建設，在培訓專業知識的同時更要培訓他們的管理知識，尤其要加強對關鍵崗位人員各項技能的培訓。

三、結束語

綜上所述，會計信息化是經濟發展的必然，因此加速推進會計信息化非常必要，我國會計信息化程度距離經濟發展的要求依然差的很遠，還有很長的路要走，這就需要政府，企業和社會各界共同努力，克服困難和障礙為企業會計信息化的發展提供良好的條件，以此促進會計信息化的應用。

【參考文獻】

[1]唐偉云.ERP時代會計信息化問題及對策探討[J].學術論壇，2014，（11）：213-215.

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