高職院校就業工作信息化建設研究

方舒婷

（漳州衛生職業學院，福建 漳州 363000）

摘要：隨著互聯網的發展，如何運用信息技術做好高職院校大學生就業工作，是當前急需解決的一大課題。在明確高職院校畢業生就業工作信息化建設的必要性和意義的前提下，應從就業指導師資隊伍、就業工作部門、網上就業指導服務體系的建設等方面著手建立、健全就業工作信息化體系，更好地促進畢業生充分就業。

關鍵詞：高職院校；就業工作；信息化

中圖分類號：G459 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）52-0024-02

近年來，高職院校招生數量逐年遞增，應屆畢業生也隨之增多。社會的發展對高素質綜合人才的要求也有所提高，就業競爭日趨激烈。針對這些新情況，就業工作需要改變以往僵化的階段工作模式，不斷提高效率，實現全程化、全員化、專業化、信息化，推動大學生就業工作由傳統模式向信息化管理模式轉變，助推畢業生更好地就業。

一、高職院校就業工作信息化建設的必要性

所謂“就業工作信息化”，就是在就業工作的各個階段和領域利用現代信息技術，廣泛利用信息資源，在就業信息的收集、傳遞、利用和管理等環節實現高效、透明和有序服務的過程。[1]面對日益嚴峻的就業形勢和從業壓力，幫助學生實現初次就業顯得愈發重要。高職院校就業工作不僅要指導學生順利就業，提供咨詢服務，而且要根據行業需求、就業相關數據等信息，為高職院校的人才培養方式和學科設置不斷改革提供依據，促進學生學以致用，順利走上工作崗位。

二、高職院校就業工作信息化建設的意義

（一）構建就業工作信息化平臺，系統提供就業指導服務

就業工作體系實際上主要面向高職院校大學生、用人單位和政府主管部門。構建系統的就業服務平臺，運用信息技術能促進高職院校就業指導部門為他們提供更加方便、高效地就業指導服務。

1.傳統的就業招聘信息一般會集中在招聘會上公布，學生要想獲取相應的招聘公告需要耗費很多時間和精力。而就業信息化平臺的構建，就可以實現點對點傳送就業信息，以此降低就業成本，拓寬就業渠道。部分高職院校也已經開始在網絡平臺上進行就業指導，幫助畢業生求職應聘。

2.用人單位及時與人才供應方取得聯系并了解人才供給情況，有利于招賢納才。高職院校就業部門構建的信息化平臺就能為他們提供這種便捷。用人單位通過信息化平臺，不僅能實現高效招聘，而且有利于降低招聘成本，這是他們所樂見其成的。

3.政府在整合有關社會資源方面扮演著重要角色。各地高校必須加快步伐，形成高職院校、地方和國家三級就業服務網絡體系。另一方面，有關政府機構配合高職院校就業部門構建系統的服務平臺，充分調動各部門的積極性，促進資源共享，為學生和用人單位提供系統的就業服務。

（二）就業信息化體系建設集教育、就業服務與管理一體化，有助于提升就業工作水平

面對日趨激烈的市場競爭，高校就業部門必須與時俱進，在原有工作經驗的基礎上，運用信息化技術手段為高職院校畢業生和用人單位提供就業信息服務。就業信息化有力地擴展了高職院校就業管理工作的廣度，使工作人員從紛繁的數據和文字資料中解放出來，實現無紙化辦公，提高就業工作水平。如在課程設置中，開設《職業生涯規劃》等，并根據市場需求更新課程內容，避免就業指導的滯后性和局限性；開展網上職業測評，實現就業指導的個性服務。又如對高職院校畢業生信息進行系統采集和網絡操作；利用手機短信、易班平臺、微信、班級QQ群等方式推送就業信息，使信息管理和發布既高效又及時。

三、加強高職院校就業工作信息化建設的措施

（一）健全組織制度，提高就業指導師資隊伍水平

目前，高職院校就業指導隊伍整體水平還有待提高，特別是還未意識到利用新媒體開展相關工作的重要性，以至于難以應對新媒體時代就業教育的挑戰。因此，只有與時俱進，及時轉變工作理念，樹立正確的網絡意識，創新就業工作的方式方法，高職院校的就業指導工作才能順應時代需要；只有加強就業指導工作人員自身的業務水平，充分運用好新媒體陣地，增強就業指導的針對性和社會性，才能提高就業服務的實效性。與此同時，可以通過宣傳動員、理論培訓學習和考核等多種手段，不斷強化就業指導工作人員的信息化意識，樹立信息化就業觀念，提升就業指導隊伍師資水平。

（二）轉變部門職能，明確就業信息化平臺的工作目標

就業信息化建設一方面能使學生在第一時間看到相關招聘信息，另一方面也能幫助用人單位利用網絡快速搜羅人才。因此，高職院校就業信息平臺，應該定位在權威、專業的就業中介機構上。[2]就業信息化平臺能將本院校求職學生的信息及用人單位的招聘信息準確及時地公布出來，為求職大學生和用人單位搭建高水平、負責的交流平臺。

構建就業信息化平臺是實現就業信息化的基礎，但并不等同于建了平臺就能實現就業信息化。要根據學校改革發展的需要和實際情況實現就業信息化。目前，個別高職院校在建設校園網時一味追求硬件設備上的規模，而忽視了軟件的提升，片面地認為設備升級就能實現教育現代化，這實際上是校園網建設的誤區。[3]事實上，硬件建設僅涉及資金的投入，而軟件建設更包括意識形態的轉變和專業人才的占有。在就業信息建設過程中，關鍵是對于新媒體的認識、就業觀念的轉變等軟件的配套升級。

（三）建立網絡服務體系，助推大學生順利就業

對大學生進行就業指導是高職院校就業工作的重要內容之一。通過就業信息網絡平臺和畢業生就業公共網等網絡服務體系的建設，可以為求職應聘的學生和用人單位提供高質量的就業信息服務。就業工作人員可以在平臺上推送求職技巧，學生也可以在平臺上直接瀏覽最新的就業政策。如此，不僅學生得到便利，就業工作人員的工作效率也會得以提高。此外，還可以在網上為同學們答疑解惑。通過高科技的信息技術，就業指導工作將更具針對性和實用性，更好地幫助學生順利擇業就業。

（四）強化特色服務，促進大學生主動就業

就業工作信息平臺的建立，其根本任務同時也是其特色服務在于為求職應聘的學生和用人單位提供真實可信的信息，為供求雙方提供優質的就業服務。畢業生一方可以直接在就業信息平臺的推送中篩選，迅速查詢到符合自己求職要求的招聘信息，把握機會，使簡歷的投遞具有方向性而不再盲目；在求職過程中直接應用電子簡歷，從而節省了印制紙質自薦書的費用；在網上直接進行面試洽談還能及時得到用人單位的回復，加強溝通了解，不受時空限制，也可以在一定程度上避免托關系的不公平競爭。用人單位一方可以通過高職院校就業工作信息平臺進行企業背景和招聘崗位的宣傳。與開宣講會、散發傳單等傳統的宣傳模式相比，用人單位利用信息平臺可以節約大量的時間和金錢，更重要的是可以有的放矢地及時調整招聘計劃，實現人才的順利招聘。

（五）杜絕虛假信息，開拓就業信息服務功能

任何事物都不可能十全十美，網上求職同樣存在一定的缺陷。雖然利用網絡信息技術會給供需雙方帶來更多的選擇機會，但不可否認的是目前網絡信息真實性良莠不齊，學生提供虛假求職信息的情況時有發生。隨著學信網在全國的普及，通過網絡進行學歷查詢可以在一定程度上保證應聘信息的真實性，為用人單位在考核應聘人員時提供真實的參考資料，杜絕假文憑、假材料的出現。同時，就業信息平臺服務功能可以進一步拓寬到學生的生活中，開辟聊天室，選取一些熱門話題吸引已就業的畢業生參與到討論中來，與在校生交流求職就業的經驗。也可以邀請企業人事部門進聊天室，使大學生通過這種直接的交流更充分地了解用人單位對于人才的各方面要求，為未來打下基礎。

綜上所述，健全的高職院校就業信息化體系將有利于畢業生主動適應嚴峻的就業形勢，有利于高職院校充分發揮為社會和地方經濟服務的地域功能，有利于實現資源的優化配置，降低成本，提高效益。畢業生和用人單位在就業工作信息化的推進中，必定能各取所需，最終促進大學生學以致用，順利就業。

參考文獻：

[1]李志龍.如何讓高校就業網“活”起來[J].中國大學生就業，2007，（14）.

[2]安靜，單麗，王慶波.加強高校就業工作信息化建設的思考[J].中國大學生就業，2007，（18）.

[3]祝治國.高校就業信息化建設的現狀及發展模式研究[J].北方經濟.2010，（4）.