淺論如何依托學(xué)校信息化推動(dòng)學(xué)校管理現(xiàn)代化

關(guān)享福

摘要：現(xiàn)階段學(xué)校管理已經(jīng)進(jìn)入精細(xì)化時(shí)代，注重每一名師生發(fā)展、關(guān)注每一細(xì)節(jié)改進(jìn)、考慮每一項(xiàng)工作績(jī)效，通過(guò)改進(jìn)管理細(xì)節(jié)促進(jìn)學(xué)校整體提高。學(xué)校管理現(xiàn)代化關(guān)系學(xué)校發(fā)展的前景與速度，學(xué)校管理現(xiàn)代化既是教育現(xiàn)代化重要組成部分，也是學(xué)校發(fā)展內(nèi)在需求，也是學(xué)校適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。學(xué)校管理現(xiàn)代化建設(shè)會(huì)因?yàn)閷W(xué)校原有基礎(chǔ)、發(fā)展規(guī)模等各具差異，利用信息化去推動(dòng)學(xué)校管理現(xiàn)代化，對(duì)于多數(shù)學(xué)校來(lái)說(shuō)是一條可行且效果較好的方法。

關(guān)鍵詞：教育信息化；學(xué)校管理信息化

一、開(kāi)展學(xué)校信息化有利于提升教師的現(xiàn)代化素質(zhì)

教育要發(fā)展，教師是關(guān)鍵，教師是所有教育理念、教育思想、教育方法等的第一實(shí)踐者、落實(shí)者。教師素質(zhì)水平直接決定具體教學(xué)效果，所以提升教師素質(zhì)、深挖教師潛力是教育發(fā)展的源動(dòng)力。開(kāi)展教育信息化，要求全體教師具備信息化應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)。這就需要教師自主學(xué)習(xí)、掌握信息技術(shù)應(yīng)用方法，而這個(gè)過(guò)程是不斷積累持續(xù)提高的過(guò)程，是伴著教師應(yīng)用更高需求不斷深入的過(guò)程，是隨信息技術(shù)迅猛更新不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程既能不斷地提升教師信息技術(shù)應(yīng)用能力，也能夠養(yǎng)成教師自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣和意識(shí)，有利于全面提升教師的整體素質(zhì)。

二、開(kāi)展學(xué)校信息化有利于提高學(xué)校管理水平

開(kāi)展學(xué)校信息化對(duì)于學(xué)校管理提升是全維度的，相對(duì)傳統(tǒng)手段能夠從數(shù)據(jù)分析、流程管理、信息控制等方面大幅提升精度和準(zhǔn)度。

傳統(tǒng)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)分析由于過(guò)于凌亂繁雜，使得數(shù)據(jù)分析僅能夠從概括層面開(kāi)展，對(duì)個(gè)體數(shù)據(jù)縱橫向分析很難做到。例如學(xué)生成績(jī)分析，運(yùn)用傳統(tǒng)手段單是排序就已很耗人力，更遑論對(duì)學(xué)生單科成績(jī)排名各次考試進(jìn)退等進(jìn)行分析。而信息化管理能夠很容易實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精細(xì)化分析，讓各項(xiàng)數(shù)據(jù)一目了然，為決策提供更加科學(xué)有力的依據(jù)。

對(duì)于各項(xiàng)事務(wù)處理流程，運(yùn)用信息化手段會(huì)更加高效、直觀，也能夠讓管理者隨時(shí)監(jiān)控事務(wù)處理的進(jìn)度與效率，從而進(jìn)行催辦或是處置。避免傳統(tǒng)手段拖拉、推諉、不明確等造成的時(shí)間浪費(fèi)和效率低下。例如我校目前應(yīng)用的OA系統(tǒng)，其中對(duì)流程管理就實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)文同時(shí)手機(jī)短信提醒，而且部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)能夠監(jiān)控本部門(mén)各項(xiàng)公文流轉(zhuǎn)進(jìn)度，保證了各項(xiàng)公文處理流程暢順高效。

信息化相對(duì)傳統(tǒng)手段，對(duì)于信息的控制有很大的提升，能夠及時(shí)向各方面反饋各種信息，使得對(duì)于事務(wù)及個(gè)人的績(jī)效評(píng)價(jià)有準(zhǔn)確依據(jù)，避免人工績(jī)效分析主觀因素影響大，準(zhǔn)確性不高等弊端。例如我校電教平臺(tái)報(bào)障系統(tǒng)，明確各個(gè)故障的保修時(shí)間、處理流程，讓教師清楚故障處置情況，同時(shí)也能讓管理者了解故障處理的及時(shí)性和耗材的使用情況。

三、現(xiàn)階段如何依托學(xué)校信息化推動(dòng)學(xué)校管理現(xiàn)代化

（一）提高對(duì)學(xué)校信息化的重視

學(xué)校管理現(xiàn)代化，管理者至關(guān)重要。表面上管理者的觀念只涉及思想意識(shí)，不涉及物質(zhì)、技術(shù)等，但管理者的觀念認(rèn)同與努力，卻是學(xué)校管理現(xiàn)代化最具決定意義的。學(xué)校管理者的管理觀念是管理者進(jìn)行學(xué)校管理的指導(dǎo)思想、同時(shí)也是管理實(shí)踐的指南。只有學(xué)校管理者從思想觀念上認(rèn)可，用新的思維方式對(duì)學(xué)校發(fā)展進(jìn)行思考、決策，才能真正意義上實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理現(xiàn)代化。

而能夠有效促進(jìn)教育管理手段與思想迅速獲得學(xué)校管理者認(rèn)可的方法，管理手段的現(xiàn)代化、信息化是非常有效的手段。學(xué)校管理現(xiàn)代化要求學(xué)校管理由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)化，通過(guò)科學(xué)管理進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。科學(xué)管理就是在遵循教育規(guī)律、管理規(guī)律的前提下，依法治校、按章辦事，充分運(yùn)用現(xiàn)代科技發(fā)展的新成果，充分應(yīng)用信息化手段對(duì)學(xué)校規(guī)劃、決策、評(píng)價(jià)等，使學(xué)校管理過(guò)程更加科學(xué)化，管理方法更加現(xiàn)代化。

（二）學(xué)校信息化建設(shè)合理規(guī)劃，科學(xué)投入

實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理現(xiàn)代化，學(xué)校信息化是重要的物質(zhì)保證和基礎(chǔ)。沒(méi)有好的信息化基礎(chǔ)，教育管理現(xiàn)代化舉步維艱，學(xué)校信息化水平，在一定程度上制約著學(xué)校管理現(xiàn)代化的步伐。學(xué)校信息化水平的高低，不完全取決于投入規(guī)模的大小，同樣也不僅僅看設(shè)備的多少。一個(gè)學(xué)校信息化水平，主要看信息化是否真正為學(xué)校管理服務(wù)、是否真正為學(xué)校教學(xué)服務(wù)、是否真正為學(xué)生健康成長(zhǎng)服務(wù)、是否真正融入到學(xué)校管理過(guò)程中和學(xué)校發(fā)展目標(biāo)里。

學(xué)校信息化建設(shè)要結(jié)合學(xué)校自身規(guī)模及發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行合理規(guī)劃，在信息化基礎(chǔ)建設(shè)例如光纖、網(wǎng)線鋪設(shè)、校園廣播、重點(diǎn)部位監(jiān)控安裝等按照需求進(jìn)行的前提下，避免追求其他方面大而全，要根據(jù)學(xué)校特色、實(shí)際進(jìn)行各種切合學(xué)校需求的信息化應(yīng)用建設(shè)，學(xué)校信息化規(guī)劃必須在學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃中，必須圍繞學(xué)校整體發(fā)展而開(kāi)展，要在學(xué)校全局的框架內(nèi)，形成每所學(xué)校信息化合理規(guī)劃。

學(xué)校信息化建設(shè)，必要的投入不可或缺也是重中之重，但在信息化建設(shè)資金投入時(shí)，要確保“好鋼用在刀刃上”，每一筆投資都能夠真正發(fā)揮作用。要在穩(wěn)步開(kāi)展硬件投入時(shí)，注重軟件的投入，因?yàn)橛布浞职l(fā)揮作用，軟件系統(tǒng)是關(guān)鍵。只重硬件投入而忽略軟件系統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)展，無(wú)法真正發(fā)揮信息化的作用，信息化硬件建設(shè)就形同虛設(shè)。所以在信息化建設(shè)方面我們要科學(xué)投入，軟硬兼施。例如我校的幾個(gè)小系統(tǒng)，雖然簡(jiǎn)單，卻能夠?yàn)榻處熜畔⒒瘧?yīng)用提供很多便利。

（三）對(duì)事務(wù)處理流程進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整

傳統(tǒng)學(xué)校管理框架中，由于公文等流轉(zhuǎn)渠道單以及形式煩瑣，一般問(wèn)題處理基本都局限在某個(gè)部門(mén)單獨(dú)處理，部門(mén)間協(xié)作完成一個(gè)任務(wù)頗為不暢，這就導(dǎo)致由于部門(mén)視角有限，問(wèn)題處理拖沓，更多時(shí)候不能站在學(xué)校全局的角度去分析和解決問(wèn)題，制約著學(xué)校發(fā)展。

信息化應(yīng)用使得公文流轉(zhuǎn)更加順暢、信息分享更加簡(jiǎn)單，信息傳遞不僅能夠在縱向進(jìn)行，也能在橫向開(kāi)展，這就使得部門(mén)間協(xié)作處理問(wèn)題，協(xié)同開(kāi)展工作成為了可能。而基于問(wèn)題處理方式的轉(zhuǎn)變，學(xué)校對(duì)原有組織機(jī)構(gòu)和事務(wù)處理流程進(jìn)行適當(dāng)重組和調(diào)整，以更適應(yīng)新的發(fā)展很有必要。這種重組不僅是人員機(jī)構(gòu)的重組，還要包含觀念的重組、流程的重組，讓信息化處理問(wèn)題的新觀念、新手段、新流程真正促進(jìn)效率的提高和質(zhì)量的提升。

（四）共同促進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化

傳統(tǒng)觀念的學(xué)校管理靠校長(zhǎng)、學(xué)校發(fā)展靠校長(zhǎng)、學(xué)校改革靠校長(zhǎng)，“火車(chē)跑得快全靠車(chē)頭帶”的思想深入人心。隨著時(shí)代的發(fā)展，完全依賴校長(zhǎng)和行政去推動(dòng)學(xué)校運(yùn)作已經(jīng)很難達(dá)到理想的效果，現(xiàn)在的改革需要教師、員工的全員參與、共同努力才能實(shí)現(xiàn)，學(xué)校的發(fā)展靠的是“人心齊泰山移”。

學(xué)校管理現(xiàn)代化同樣如此，管理者利用行政命令推動(dòng)雖然也有一定效果，但始終不如每位教職員工自發(fā)主動(dòng)的去應(yīng)用、推進(jìn)更有效果。因此，學(xué)校推行管理現(xiàn)代化、信息化，對(duì)教職員工進(jìn)行相應(yīng)的信息化應(yīng)用培訓(xùn)至關(guān)重要，讓他們掌握信息化應(yīng)用的技術(shù)，能夠使用信息化，更要讓他們感受到信息化應(yīng)用的方便，樂(lè)于使用信息化。

學(xué)校管理現(xiàn)代化既是教育現(xiàn)代化的重要組成部分，也是學(xué)校發(fā)展的內(nèi)在需求，同時(shí)也是學(xué)校能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。學(xué)校管理現(xiàn)代化建設(shè)并沒(méi)有一套“放之四海而皆準(zhǔn)”的方法，也會(huì)因?yàn)閷W(xué)校原有基礎(chǔ)、發(fā)展規(guī)模等各具差異，現(xiàn)階段充分利用學(xué)校信息化去推動(dòng)學(xué)校管理現(xiàn)代化，對(duì)于多數(shù)學(xué)校來(lái)說(shuō)是一條可行且效果較好的方法。

編輯/趙卓然