檔案信息化理論體系建設的再思考

王文麗

摘要：新形勢下，必須加強檔案信息化理論研究，不斷豐富、發展信息化理論體系，從而更好地指導檔案信息化工作的開展。基于此，本文分析了檔案信息化理論體系建設存在的主要問題，并提出幾點對策建議，以期能提高檔案管理的信息化水平。

關鍵詞：檔案；信息化；理論體系

信息化技術在檔案管理中的應用，全面推進了檔案信息化進程，積極推動了檔案事業健康、迅速、發展。但我國檔案信息化建設起步晚、發展快，在具體工作中還存在諸多不足。

一、檔案信息化理論體系建設存在的主要問題

（一）研究成果相對滯后且難以得到科學的有效驗證

目前來說，我國檔案信息化理論體系“四分五裂”，尚未形成完整、系統的體系，大部分成果處在“孤立”狀態，缺乏整體性與系統性。與此同時，信息理論研究成果滯后，嚴重制約了檔案信息化進程。另外，檔案信息化理論的研究內容、研究形式均比較復雜，研究部門沒有將研究成果付諸實踐的權力，這就導致研究成果無法得到及時、有效驗證，信息化理論建設工作成效不大。

（二）缺乏組織協調機制

目前，我國檔案信息化理論建設尚未有專門的主管部門進行協調，這不可避免地導致理論體系建設處于“分散”狀態，信息化理論建設與信息技術應用相互脫節，信息技術人員與檔案工作人員“各自為戰”，信息孤島嚴重，兩者之間缺乏有效的信息溝通機制。

（三）保障投入不足

檔案信息化理論建設是一項周期長、涉及面廣、技術含量高、資金需求量大的工作，這需要社會各界共同努力，確保理論體系建設過程中的各項人力、物力、財力投入。但目前，我國信息化理論體系建設投入明顯不足，研究成果較少，且得不到重視，這就導致研究成果缺乏可操作性與權威性，嚴重影響了檔案信息化理論研究工作的順利開展。

二、檔案信息化理論體系建設的對策

（一）完善組織與決策體制

在信息化時代，必須提高對檔案信息化建設的認識，對該項工作進行全面、科學規劃，積極完善組織與決策體制，以促進理論體系建設工作的順利開展。具體來說：①積極出臺檔案信息化技術、管理與業務相關的規章制度，并加強規章制度的貫徹執行力，從而為信息化理論建設工作的開展提供理論指導。②站在我國具體國情的基礎上，進一步完善信息化理論體系建設與執行體制，以全新的思路為導向，以“馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表”先進理論為指導，在上述理論體系的指導下探索社會主義文化建設的真諦，加快檔案理論體系建設與信息化實踐工作的開展。③在信息化理論建設過程中，應積極探究高效、科學、合理的組織與決策體制，從而促使各部門建立起與政府指導、市場經濟體制相結合的組織體系，并廣泛吸納更多的資金、技術、人才等投入到檔案信息化理論體系建設過程中去，完善檔案信息化理論建設工作，并推動各項工作順利開展。

（二）各級政府部門及相關技術專家大力支持

檔案信息化理論建設工作的開展必須積極爭取政府部門的支持，政府部門在制定相關政策時，應給予一定的政策傾斜。與此同時，加大對信息化建設工作人力資源、財力資源等的投入力度。政府部門應為檔案信息技術專家、理論工作者提供優良的工作環境，并為理論研究工作的開展提供實踐平臺與接受檢驗的機會。政府部門必須立足于我國實際國情，積極出臺信息化建設方針政策，方針政策的制定必須與發達國家的信息化成果良性銜接，從而確保我國信息化理論建設工作的可操作性與導向性，在政府部門的支持下，大力推動信息化理論體系建設工作的順利開展。

在檔案理論信息化建設過程中，理論工作人員應加強與信息技術專家、檔案業務人員之間的合作，重視并充分發揮檔案信息技術人員的主導作用，積極調動信息技術人員的創新性與主動性，更好地為信息化建設做貢獻。與此同時，加大對復合型人才的培養力度，可通過“引進來與走出去相結合”的方式，建立工作人員培訓常態運營管理機制，建立學習型隊伍，加大實用性崗位技術的培訓力度，并通過師帶徒活動、技術講課活動，提升工作人員業務技能。在培訓過程中，要重點加強法律法規、專業技能培訓，通過大規模、全方位宣傳，積極營造有條不紊、各司其職、誠實守信、相互監督的良性工作氛圍。要注重信息化技術的運用，在云計算提供的高效模式中開發更深層次的數據資源，提升系統的互操作性，并在此基礎上實現信息增值，實現數據的整合、轉化和挖掘等功能。

（三）理論與實證研究相結合

信息化理論建設工作的開展必須基于檔案信息化實踐與我國基本國情，因此，檔案信息化理論建設工作的開展有兩條途徑：①側重于建設實踐過程中的問題研究。②側重于信息化發展前景的預測與理論探究。隨著信息化時代的到來，檔案信息化理論體系的構建不能“照搬照抄”，必須站在理論體系與作用實效相結合的角度，理論聯系實踐，在實踐中驗證、升華研究理論，通過實踐進一步豐富理論體系建設內容。只有理論與實證研究相結合，才能實現檔案信息化建設的系統性與科學性，更好地促進檔案理論體系建設工作的健康開展。

三、結語

綜上所述，本文針對檔案信息化理論體系建設存在的主要問題入手分析，從完善組織與決策體制、爭取多方面支持、理論結合實證研究等角度，詳細論述了檔案信息化理論體系建設的對策，以期為一線研究提供理論指導。

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