淺談深化會計檔案管理存在的問題及對策

劉偉

摘要：隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計檔案管理工作成為保證經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的時代賦予的要求。會計檔案工作作為企業(yè)和公司財務(wù)工作的重要組成部分，常常因為是財務(wù)工作的收尾而被忽視，結(jié)果造成整個會計檔案的發(fā)展質(zhì)量都存在一定的問題。又因為相關(guān)的配套措施不完善，整個會計檔案管理的工作質(zhì)量仍有很大的發(fā)展空間。文章就當(dāng)下會計檔案的管理工作現(xiàn)狀及問題等，結(jié)合相關(guān)的資料等，提出一定的建議，促進(jìn)整個會計檔案管理的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：會計檔案；管理措施；解決對策；深化方法

當(dāng)下社會仍處于大發(fā)展大變革的新時期，各行業(yè)及相關(guān)工作都在順應(yīng)時代發(fā)展而不斷變革進(jìn)步著。經(jīng)濟領(lǐng)域的企業(yè)制改革，相關(guān)工作方式的改革等成為時代改革工作的重要組成部分和突出部分。為了使得企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展有更好的數(shù)據(jù)可供參考，提高經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定性，會計檔案管理成為重要的解決措施。為了能夠有效的解決會計檔案管理在實踐中出現(xiàn)的問題，為經(jīng)濟發(fā)展提供足夠的動力，相關(guān)部門也推進(jìn)了許多有力的措施，文章也是就當(dāng)下的現(xiàn)狀、問題等展開分析研究，提出相關(guān)的建議。

一、會計檔案管理的現(xiàn)狀

經(jīng)濟領(lǐng)域出現(xiàn)各種改革，改革的工作相當(dāng)復(fù)雜，只有做好改革工作中的每一步，才能為單位經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展提供動力。會計檔案是公司財務(wù)工作的重要組成部分，記錄和反映的是一個單位經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，其中具體充分的數(shù)據(jù)可以作為單位改革及相關(guān)工作開展的重要參考。但是其中涉及到許多專業(yè)的知識和能力，需要從業(yè)人員有極高的職業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)，要能在工作中不斷去學(xué)習(xí)和探索，所以對從業(yè)人員的能力也是提出了更高的要求。當(dāng)下的會計檔案工作雖然有了一定的發(fā)展和進(jìn)步，但是因為是財務(wù)管理過程中的收尾工作，往往被忽視，成為當(dāng)下會計管理工作發(fā)展非常明顯的弱點。會計檔案管理有著非常重要的意義，是因為會計檔案管理的質(zhì)量決定著整個財務(wù)管理工作的質(zhì)量，而財務(wù)管理工作是單位工作的核心，決定著整個單位發(fā)展的趨勢和質(zhì)量。研究分析會計管理工作中出現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的解決措施，成為行業(yè)發(fā)展的需要。會計檔案管理是各種經(jīng)濟活動的核算材料匯總，所以可以從中了解到許多業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況，成為檢查單位企業(yè)是否遵守相關(guān)的財經(jīng)紀(jì)律的主要參考資料，對于國家相關(guān)檢查工作的開展也提供了一定的便捷性。而且當(dāng)下國家許多的經(jīng)濟方面的規(guī)定和政策，也會將企業(yè)的會計檔案作為重要的數(shù)據(jù)來源，使得制定出的經(jīng)濟政策能夠適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展。

二、會計檔案管理的問題

會計檔案管理工作受到廣泛重視的時間較短，處于發(fā)展的初級階段，所以發(fā)展中仍然有許多亟待解決的問題。經(jīng)過筆者的調(diào)查和研究，發(fā)現(xiàn)問題主要有以下幾方面：

（一）會計檔案的整理不符合標(biāo)準(zhǔn)

會計檔案資料不僅包括相關(guān)的賬單憑條等紙質(zhì)專業(yè)資料，還應(yīng)該有該單位一年的經(jīng)濟活動中的數(shù)據(jù)備份，但是單位在進(jìn)行單位資料收集時，往往會忽視掉電子資料方面，造成整個會計檔案中的數(shù)據(jù)就存在不完整性。在會計檔案儲存時，也因為省事而不重視相關(guān)的標(biāo)記備注，使得后期想要查詢相關(guān)數(shù)據(jù)時，增加了不必要的難度。有關(guān)人員在數(shù)據(jù)調(diào)閱時的相關(guān)規(guī)定也不完善，很多時候因為熟人關(guān)系便可以進(jìn)行調(diào)閱，造成單位經(jīng)濟數(shù)據(jù)的泄露，也為不法分子的違反犯罪提供途徑。

（二）管理人員的素質(zhì)仍有待提高

很多企業(yè)單位的會計檔案管理都被納入財務(wù)管理的小分支，沒有安排專業(yè)的人員進(jìn)行管理，對會計檔案管理的重視程度不高。相關(guān)的管理人員也有許多沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的，對會計檔案管理的基礎(chǔ)知識了解不清，缺乏專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗，導(dǎo)致整理出來的檔案不符合基本的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，安全性和完整性都達(dá)不到要求。雖然會計檔案管理屬于財務(wù)管理工作的組成部分，但是二者仍然有著很大區(qū)別，管理人員如果沒有扎實的專業(yè)素養(yǎng)作為支撐，很影響會計檔案的質(zhì)量。所以應(yīng)該引起負(fù)責(zé)人的重視，向著的方向更加專業(yè)發(fā)展了。

三、會計檔案管理的建議

基于會計檔案的眾多重要意義，相關(guān)的解決措施也至關(guān)重要。筆者經(jīng)過查詢相關(guān)的資料，分析研究具體的經(jīng)驗總結(jié)，得出以下幾點建議：

（一）人員素質(zhì)培養(yǎng)

對負(fù)責(zé)會計檔案管理工作的人員要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強相關(guān)人員對會計檔案管理工作的重視程度。也可以通過不斷改進(jìn)培訓(xùn)的方式，改進(jìn)教學(xué)的內(nèi)容和知識結(jié)構(gòu)來提高培訓(xùn)工作的質(zhì)量，使得管理人員擁有扎實的基礎(chǔ)知識支持和專業(yè)的實踐能力。

（二）專業(yè)方法落實

加強領(lǐng)導(dǎo)，堅持依法管理，要為相關(guān)工作的落實提供具體的配套措施，完善會計檔案管理中的規(guī)章制度。在具體的資料收集和銷毀步驟中，更要加強監(jiān)督和管理，保證收集數(shù)據(jù)的完整性，及銷毀數(shù)據(jù)的安全性，防止重要的經(jīng)濟數(shù)據(jù)外泄。在制定檔案時，要符合具體的操作措施的規(guī)定，比如文件的標(biāo)注，以及文件安放的位置等。也要安排相關(guān)的人員進(jìn)行定期的查詢，優(yōu)化每個細(xì)節(jié)步驟。

四、結(jié)束語

隨著國家的不斷發(fā)展和會計檔案管理工作的不斷推進(jìn)，會計檔案對于單位經(jīng)濟、行業(yè)工作、國家發(fā)展等的重要意義成為社會共識。要想實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏，需要對會計檔案管理工作不斷研究、分析、完善和改進(jìn)。文章也在人員素質(zhì)培養(yǎng)，會計檔案生成及管理的具體步驟等方面，提出了具體有力的措施作為參考，以往能進(jìn)一步促進(jìn)會計檔案管理的問題的解決，為經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展提供動力，推動國家的進(jìn)一步發(fā)展，增強國家的綜合實力。

參考文獻(xiàn)：

[1]張愛鳳.淺談深化會計檔案管理存在的問題及對策[J].中國管理信息化， 2013，16（6）：12-13.

[2]陳海英.淺談目前會計檔案管理中存在的問題及對策[J].中國科技博覽， 2015（1）：308-308.

[3]蔡斯斯.淺談當(dāng)前會計檔案管理中存在的問題及對策[J].大陸橋視野， 2016（14）.

[4]李志武.淺談會計檔案管理中存在的問題及對策[J].卷宗， 2014（4）：18-18.

[5]周紅.淺談會計檔案管理工作中存在的問題與解決對策[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2012（28）.

[6]張媛.淺析會計檔案管理中存在的問題及對策[J].江蘇商論，2012（21）：257-257.