研究生培養管理信息化的實踐與思考

[摘 要] 以中國科學院大學為例，分析了研究生培養管理信息化的架構和功能，探討了系統實施過程中的相關問題及對策，以期為高校研究生培養管理信息化提供有益參考。

[關鍵詞] 研究生； 培養管理； 信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 135

[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）03- 0241- 02

0 前 言

高校作為國家知識創造與傳承的核心組織，信息化正成為其教學、科研、管理、國際交流、社會服務等不可或缺的重要生存環境。隨著我國研究生教育的快速發展，高校研究生培養管理工作也日益繁雜，建立基于網絡平臺的研究生培養管理系統已經成為各高校亟需解決的問題。本文以中國科學院大學為例，探討了培養系統的架構、功能，分析了系統實施過程中的相關問題，并提出了相應的對策。

1 中國科學院大學研究生培養系統的架構和功能

在中國科學院大學各教育業務系統中，培養系統起到了中央樞紐作用（如圖1所示）。其前置信息包括學生信息（來源：學籍系統）、導師信息（來源：教師系統）和課程及成績（來源：教務系統），而通過培養系統填寫的培養計劃、開題、中期、學術報告和社會實踐、論文答辯等信息為學位系統提供了培養環節信息，也是申報學位信息的主要來源。

以開題報告環節為例，首先，研究生通過培養系統填寫開題報告及考核表，同時可以上傳參考文獻，提交導師和同學指導，系統會自動給其導師及同學發送請求指導的郵件。然后導師可以在線審核和填寫意見，同學之間可以相互交流，在導師審核通過之后，由研究所教育干部審核并填寫意見，并組織考核小組公開考核并在線填寫考核意見及成績。最后提交培養辦審核備案。又如學位論文評閱環節，培養系統支持三種論文評閱方式，即一般評閱，單盲評閱和雙盲評閱。首先，研究所（院系）教育管理干部可以通過培養系統進行評閱專家信息的維護與管理，在聘請專家進行論文評閱時，可以給專家發送電子郵件，請評閱專家回復是否可以參評，專家同意后即可以通過培養系統實現學位論文的查看和下載，并在網上填寫和提交評閱意見。

2 中國科學院大學培養系統的問題及對策

盡管培養系統有很多優勢，但是由于培養系統涉及的研究所較多、用戶角色較多，培養管理環節較多且流程比較復雜，在實施過程中難免會遇到一些問題，主要涉及以下三個方面。

2.1 用戶需求問題

盡管在培養系統建立之初已經對各研究所進行了多次調研，但是在系統實際使用過程中，各研究所（院系）對同一系統功能會提出不同的需求。例如在論文評閱階段，對于每個研究所，評閱方式不盡相同，有的采用一般評閱方式，有的采用單盲評閱方式，還有的采用雙盲評閱方式，還有對不同學生采用不同的評閱方式，甚至有些研究所對同一名學生采取幾種評閱方式相結合的方式。為了解決這類問題，一是需要在設計和開發系統時做好調研工作，多聽取各類用戶的意見和建議；二是在完善和改進系統時可以采取更為靈活的處理方式，例如給各研究所更多自主設置權限，從面向管理向面向服務轉變，實現以人為本的信息化應用。

2.2 信息化技術問題

信息技術是影響中國高等教育信息化的直接因素。在培養系統試運行期間，尤其是正式投入運行之時，培養系統面臨著性能上的考驗，如系統的完全性、穩定性，系統的易用性，界面友好性等。培養系統的用戶角色較多、訪問人數眾多、流程較復雜，而且與其他系統之間存在著信息的交互，這就對培養系統的性能提出了很高的要求。因此，高校應對信息化管理提供全面的校園網絡安全保障和硬件建設資金投入，確保信息化管理工作的安全、穩定與高效運行。

2.3 信息化績效問題

信息技術是否讓師生真正從中受益，是否促進了大學自身使命的實現，這將成為影響中國高等教育信息化深入發展的重大問題。管理信息化建設除了完成教育管理的功能，還應該具備監控研究生培養質量的功能，從而能夠快速、批量地完成質量預警、督促等，以有效保障高等學校研究生教育的質量。

3 結 語

高等教育信息化的未來發展將繼續受到各類新興技術和高等教育變革需求的雙重影響。信息化建設目前已成為高等教育領域中一個基礎性和長期性的工作，成為高校發展和人才培養的重要組成部分。通過建立基于網絡平臺的培養系統，有利于進一步規范與優化研究生培養管理過程的各個環節，加強培養過程監控和推動研究生教育創新。

主要參考文獻

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