企業財務外包存在的問題及對策

張雅慧

摘 要：工程外包屢見不鮮，我國改革開放以來，市場經濟快速發展，財務外包也層出不窮。本文開始會介紹在目前的財務外包中出現的問題，對其進行分析，然后再巧妙的對財務外包出現的問題提出解決的方案。

關鍵詞：財務外包；外包風險；外包制度；問題；對策建議

一、引言

財務工作并不像大家印象中的記錄簡單的流水賬，收入支出。市場競爭日趨緊張，做好財務工作越來越重要。我國市場經濟快速發展，形成了公有制為主體，多種所有制經濟并存的市場經濟，經濟發展，商品貿易的交換離不開企業的財務活動。財務工作就變得頻繁復雜。競爭激烈的市場經濟對企業的發展來說，既是機遇又是挑戰。企業要想得到更好地發展，就要抓住機會，機遇只會留給有準備的人。所以，企業就應該完善自己的財務工作，與時俱進。若是不能及時的提升自己的企業財務，提高企業的運行效率，在競爭中處于優勢地位，就要采取財務外包，委托給專業的財務機構來工作。財務外包現在在我國并不是很成熟，時間短，在大部分的企業中還沒有普遍的使用。本文會對財務外包中常出現的問題進行淺顯的分析，并提出相關的解決方案及建議。

二、淺析企業財務外包產生的問題

1.不能正確認識企業的財務外包

由于企業的財務外包使用的范圍小，很多企業對財務外包的認識不夠。畢竟一個企業的財務部門是一個企業的核心，財務外包可能會泄露一個企業的商業機密，擔心會被竊取，嚴重影響企業的發展，所以很多企業只愿意有自己企業內部做自己的財務報表，反對財務外包，這是財務外包中的一種極端的認識。與之相對立的，另一種極端的認識就是財務的完全外包，將一個企業的財務工作完全外包給專門的財務機構，由專業的財務工作人員完成。

2.財務外包制度管理不夠完善

管理制度不夠健全，也是有原因的。財務外包在我國使用不久，興起的時間較短。新事物的出現總是需要一段時間的實踐，需要慢慢地磨合，很多的管理制度都在逐漸的完善中。管理制度不完善，一是對財務的外包的法律制度的缺乏，還沒有更多的法律制度對財務外包的行為進行約束，財務外包運用的范圍小，還不能夠市場化。比如沒有對財務外包的收費設定一個統一的收費標準，不像在建筑工程中的定額費用，相隔幾年相關的省份就會對定額進行合理的修改。再比如若是財務外包機構沒有按合同規定的進行工作，但是還沒有比較合理妥善的懲罰機制，使合作雙方的利益得不到保障。二是財務外包機構的從業人員也需要相應的約束，需要相應的培訓管理，但是目前對從業人員的資質評定還沒有標準，從業人員的道德素質也不能得到保證。財務外包機構的從業人員的工作范圍依然沒有更好的規劃。

3.財務外包的服務質量有待保障

財務活動涉及的范圍很廣。從資金的籌措，投入使用，到營運分配等等多個連續的環節，具有系統性以及復雜性。雖然財務活動復雜，但它是一個企業最核心的部門，開展好財務活動就變得相當的重要，為了比較合理的展開財務活動，財務外包機構必須相當的熟悉企業的財務環境，但是這就自然而然的涉及到企業的商業機密，企業自然會很慎重的考慮。一個企業的財務環境既包括企業的自身的內部環境，又包含與企業相關的外部環境。財務外包機構對企業的內部環境是很難清晰透測的完全掌握的，主要是涉及到企業的核心以及企業未來的發展，企業是很難相信一個外包企業的，鑒于此，財務外包機構不能全面的掌握信息，就不能準確的對自己的服務質量涉及到方方面面，所以，服務質量不容易得到保障。企業的外部環境千變萬化，外包企業更是捉摸不定。再加上，從業人員的考核評定沒有標準，從業人員自身的素質不高，企業管理又不能夠很好的落實，就會嚴重影響財務外包的服務質量。

三、對企業外包存在問題的建議對策

1.財務外包的正確認識

要正確的認識財務外包，掌握好財務外包的度相當的重要。度是衡量一個事物的量變質變的界限，超過了度，量變就會變成質變，這樣事物的性質就變了。所以，要把握好財務外包的度。要想正確的認識財務外包，首先要從基本的財務外包的含義說起，財務外包就是企業為了自身的發展未來，提高企業的運行速度以及質量，為企業更好的發展，獲得更大的利潤，將企業的部分或者全部的財務工作進行財務外包，委托給財務外包機構的一種形式。當然，把企業的財務工作外包給專業的機構進行工作，必然會比企業自身的財務人員效率高很多，這樣可以既節約時間，時間就是金錢，自然就節約了成本，同時提高了效率，無意識中就增強了企業的競爭力。利益與風險并存，選擇了高利潤就等于選擇了高風險。一點不泄露企業的商業機密，外包機構是沒法工作的，所以，企業還是要有自己的主見的，不能夠一味的聽取，過分的依靠外包機構的，更好考慮到會給自身帶來的風險。為了企業在進行外包的同時，企業的高管要認真的考慮，一是企業的財務活動是否要進行外包，二是哪些部分外包才會是企業獲取更大的利潤，三是怎樣的外包方法才會更少的泄露企業的內部資料。四是對企業的外包范圍要進行正確的認識。企業的高層管理人員應該認識到并不是所有的企業，任何的財務工作都適合外包，財務外包一般包括業務比較少的企業，一些針對性的新建企業，大型的子公司較多的企業以及季節性企業的經營。當然，企業還是要根據的自身的經營情況，不能盲目從眾。謹慎的分析，認真的對待，掌握好財務外包的度。

2.法律制度的建立及其完善

建立和完善財務外包的法律制度是相輔相成的。在建立時完善，在完善中建立。一是要加強對從業人員的管理制度，響應相關部門的要求，要對從業人員的資質進行考核，通過者才能從事相關的工作，考核的程序必須嚴格的把關，不能有漏網之魚，污染了工作環境。還要劃定財務外包機構從業人員的工作范圍，體現術業有專攻。從業人員再好的專業，也要重視他們的綜合道德素質，規范他們的職業道德素養。二是為了加強對財務外包機構的監督，用相關的法律法規去約束他們的行為還是必不可少的。財務外包機構還不能夠完全的市場化，但是要加強財務外包的市場化管理。對財務外包機構進行資質的評定，分為甲乙丙的等級，不同的等級可以承包相應的業務。還有做好后續的行政工作，這也是很重要的善后工作。然后，財務外包機構的日常運行也要受到法律的約束，日常運行就是外包機構的工作流程，必須要在法律的監督下運行。能夠經得起法律的檢驗。另外還要制定相應的日程管理調例辦法以及相應的收費標準。三是對外包機構的善后工作，若出現工作結束后，泄漏了企業的商業機密，一定要嚴懲不待。

3.外包機構，企業共同保證提高財務外包的服務質量

財務外包機構在進行財務外包工作的時候，會涉及到企業的方方面面，為了能夠使外包工作順利進行，需要企業的認真配合。企業的內部環境，外部環境，行業環境以及宏觀環境，微觀環境都是需要外包機構去了解的，企業不能因為不信任，擔心會泄露企業的商業機密就不去配合外包機構的工作。企業也應該是有常識的，并不是所有的財務信息都會危害到企業的未來。同時企業的管理者也應該加強對外包機構的交流，對財務活動的過程進行良好的控制。此外，財務外包機構的從業人員不僅要熟練財務知識，還要掌握金融知識，都是為了能夠為企業提供良好的服務質量。

四、結語

企業財務外包機構在我國出現的時間還很短，處于發展的初級階段。各方面發展的還不是很成熟，依然屬于新生的事物，各種制度也不夠完善。所以，企業的高管應該多了解，學習相應的知識，企業的決策者根據自身的發展的實際情況，決定怎樣的財務外包。針對財務外包所遇到的問題，需要不斷地發展，逐步的完善解決。

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