石油企業(yè)ERP系統(tǒng)中的物資計劃管理

劉寶華

（中國石油天然氣集團(tuán)公司長慶油田分公司第七采油廠 甘肅 慶陽 710201）

【摘要】在石油企業(yè)物資計劃管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)極為有效，能夠全面提高物資管理水平，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。借助ERP系統(tǒng)，優(yōu)化物資供應(yīng)計劃管理，有助于提高石油企業(yè)物資管理質(zhì)量，減少不必要的資金浪費(fèi)問題，實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)快速、安全、穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè) ERP系統(tǒng) 物資計劃管理

一、前言

物資供應(yīng)管理直接關(guān)乎石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物資供應(yīng)計劃在該過程中尤為重要。石油企業(yè)要依據(jù)自身生產(chǎn)條件及實(shí)際需求等，對市場供求規(guī)律進(jìn)行考量，在市場調(diào)研基礎(chǔ)上，使庫存和儲備定額達(dá)到平衡，并對石油企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行充分挖掘和利用，進(jìn)行物資需求計劃編制，為石油企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)物資，實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益及利潤最大化。

二、借助ERP系統(tǒng)，優(yōu)化物資供應(yīng)計劃管理

ERP系統(tǒng)本質(zhì)是管理信息系統(tǒng)，其以財務(wù)為核心，實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的融合，確保石油企業(yè)精細(xì)化管理和規(guī)范化運(yùn)作。實(shí)施ERP能夠使石油企業(yè)資源得到充分利用，提升其市場競爭力和盈利水平等。將該系統(tǒng)應(yīng)用到計劃管理中，通過各系統(tǒng)及平臺整合，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)信息實(shí)時共享，并進(jìn)行信息的查詢和輸出，通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，提高物資供應(yīng)效率。

（一）物資供應(yīng)信息實(shí)時共享，實(shí)現(xiàn)物資采購計劃編制

物資采購計劃編制中，要確保內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，對庫存和儲備定額進(jìn)行綜合平衡，以明確采購數(shù)量。物資供應(yīng)信息實(shí)時共享，便于數(shù)據(jù)信息的隨時查詢和統(tǒng)計等，為物資計劃編制提供科學(xué)的依據(jù)及可靠的數(shù)據(jù)來源，確保物資計劃的預(yù)見性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可行性。物資供應(yīng)部門要依據(jù)石油企業(yè)生產(chǎn)情況，在計劃編制過程中，明確其品種、規(guī)格和安全庫存量等；部分生產(chǎn)設(shè)備長年積壓，未合理利用相關(guān)配件；具體工程實(shí)踐中常會出現(xiàn)設(shè)計變更問題，導(dǎo)致工程余料遺留過多。采用ERP系統(tǒng)，對其進(jìn)行合理利用、改進(jìn)和加工等，使物資采購計劃編制更加科學(xué)、合理，減少庫存積壓，加快資金周轉(zhuǎn)。

（二）通過集成變更，使需求計劃更加準(zhǔn)確

ERP需求計劃功能提升系統(tǒng)，使物資供應(yīng)更加標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)。該系統(tǒng)借助非集成需求計劃的線上提報功能，實(shí)現(xiàn)需求計劃變更、審批和標(biāo)準(zhǔn)化管理，使其更加準(zhǔn)確。它的管理功能是通過線上提報、審批和信息共享，實(shí)現(xiàn)物資需求計劃集成，并在管理平臺上進(jìn)行同步記錄，統(tǒng)一分析管理。該系統(tǒng)記錄詳細(xì)，能夠?qū)τ涗洐z維修和工程項目物資需求變更進(jìn)行有效跟蹤。物資供應(yīng)部門在物資需求計劃變更管控工作中發(fā)揮著重要作用，減少了石油企業(yè)庫存積壓，使物資供應(yīng)計劃管理更加標(biāo)準(zhǔn)和精細(xì)。

（三）簡化審批流程，提高工作效率

物資供應(yīng)計劃管理流程極為復(fù)雜，主要通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，依據(jù)采購申請，實(shí)現(xiàn)資料備案和流程交接，不需要進(jìn)行紙質(zhì)采購計劃審批單編制，更不需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，需求計劃創(chuàng)建、提交、審批、變更、采購計劃下達(dá)等各環(huán)節(jié)操作都會自動留下痕跡。物資計劃管理中，將紙質(zhì)計劃和線下采購計劃審批流程取消，有助于提高物資采購質(zhì)量及效率，對石油企業(yè)發(fā)展具有積極作用。

三、石油企業(yè)ERP系統(tǒng)中的物資計劃管理方法

（一）加強(qiáng)基層單位需求提報人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和執(zhí)行非常嚴(yán)格，業(yè)務(wù)人員需要正確進(jìn)行新增物料提報，明確物料描述規(guī)則；定期對計劃提報人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其具備扎實(shí)的專業(yè)知識和較高的業(yè)務(wù)水平，一旦出現(xiàn)崗位變動，新增人員要快速進(jìn)行工作交接，并掌握相關(guān)技能；加強(qiáng)計劃人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，使其具備較強(qiáng)的工作能力，在物料提報過程中更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使需求計劃更加真實(shí)、準(zhǔn)確，降低該過程中的失誤率，達(dá)到良好的物資計劃管理效果。

（二）下達(dá)整改通知，明確考核指標(biāo)

借助石油企業(yè)門戶網(wǎng)站發(fā)出整改通知，對需求計劃及時性考核指標(biāo)具備清晰的認(rèn)識，明確各指標(biāo)含義。各需求單位要對需求計劃進(jìn)行及時提報，預(yù)留充足的審核和執(zhí)行時間，依據(jù)各類物資制造周期，進(jìn)行需求時間設(shè)置，以滿足實(shí)際采購要求。在系統(tǒng)中給出提示，使需求日期更加合理，對各需求單位提出要求，使其對到貨日期進(jìn)行認(rèn)真核對，確保在物資采購過程中預(yù)留充足的時間，提高需求計劃及時率，如期完成采購任務(wù)。

（三）監(jiān)督需求計劃執(zhí)行過程，主動進(jìn)行物資供應(yīng)管理

構(gòu)建需求物資跟蹤機(jī)制，加大需求計劃執(zhí)行力度，注重主材料設(shè)備供應(yīng)，明確各節(jié)點(diǎn)要求。申請ERP外掛需求計劃執(zhí)行情況跟蹤系統(tǒng)，借助該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，對物資采購情況具備清晰的認(rèn)識和了解，并對已完成供應(yīng)需求進(jìn)行核銷。對物資供應(yīng)中的各類問題進(jìn)行規(guī)避和解決，明確物料消耗情況及執(zhí)行過程中的停滯原因。引導(dǎo)生產(chǎn)單位和管理部門參與進(jìn)來，對需求計劃執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行查詢，明確庫存信息，以對后續(xù)預(yù)算和需求計劃進(jìn)行準(zhǔn)確提報。物資供應(yīng)流程改造過程中，需求計劃執(zhí)行跟蹤機(jī)制極為必要，其不僅能夠提高內(nèi)部管理效率，而且使物資供應(yīng)更加主動。注重內(nèi)部銜接和外部協(xié)調(diào)，使供應(yīng)部門和需求單位建構(gòu)良好的溝通互動關(guān)系，明確需求物資執(zhí)行狀況。

（四）完善物資計劃管理系統(tǒng)，注重計劃管理結(jié)果考核

物資尋求計劃管理與企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈整體績效具有直接相關(guān)性。借助ERP系統(tǒng)，使各單位、部門實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理信息共享，該過程中要注重人的主體性，認(rèn)識到需求計劃管理重要性，加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)作，提出可行性意見和建議，使物資計劃管理系統(tǒng)更加完善，與當(dāng)前物資供應(yīng)管理要求相契合。加大需求計劃管理考核力度，采用正確的方法，對監(jiān)督考核機(jī)制進(jìn)行完善，將責(zé)任落實(shí)到個人。對物資計劃管理考核內(nèi)容進(jìn)行修訂、完善和細(xì)化，制定針對性的考核標(biāo)準(zhǔn)，明確各類計劃提報時間、計劃量和審批流程。針對因設(shè)計變更或需求計劃提報不科學(xué)等導(dǎo)致的物資積壓問題，需要制定與之相對應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，明確該過程中的責(zé)任主體。

四、結(jié)語

綜上所述，物資計劃管理在石油企業(yè)日常運(yùn)營及發(fā)展中尤為重要，其為物資采購工作奠定了良好的基礎(chǔ)。物資管理人員要結(jié)合石油企業(yè)運(yùn)營發(fā)展背景及實(shí)際需求計劃，對各類物資進(jìn)行及時采購和供應(yīng)，并在該過程中堅持集成需求、計劃控制、批量采購和保證供應(yīng)的原則。以ERP管理系統(tǒng)為載體，提高物資計劃管理質(zhì)量，使物資供應(yīng)更加科學(xué)、合理、規(guī)范，促進(jìn)石油企業(yè)快速發(fā)展，減少不必要的資源浪費(fèi)問題，實(shí)現(xiàn)效益最大化，提高市場競爭力。

參考文獻(xiàn)：

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